Kotoa työskenteleminen on vaikeaa, mutta sen ei tarvitse olla

Viime kuussa kollegani ja minä kokoontuimme Tampassa, Floridassa, yrityksen toiseen puolisäännölliseen MoNaCon-konferenssiin – saat tiivistetyn kokemuksen etsimällä hashtag #monacon2019 Instagramissa ja Twitterissä.

Lähes 70 työntekijää eri puolilta maailmaa, ja se kattaa Mobile Nationsin lukuisia ominaisuuksia (mukaan lukien Android Central, iMore, Windows Central, TechnoBuffalo, Thrifter ja paljon muuta), se oli hauskaa, ja mikä tärkeintä, auttoi meitä luomaan kasvot nimille, joita näemme joka päivä Slackissa ja luomaan todella yhteyden tiimi.

Verkkoyrityksenä useimmat meistä eivät työskentele keskitetyn toimiston ulkopuolella ja näemme harvoin ihmisiä, joiden kanssa työskentelemme videopuheluiden ulkopuolella. Se on hienoa jollain tapaa; messuja ja lehdistötilaisuuksia lukuun ottamatta pääsen töihin kokonaan kotoa käsin, mikä mahdollistaa a tonnia vapaudesta ja mukavuudesta. Mutta niin mukavaa kuin se voi olla, tämä vapaus voi yhtä helposti olla tuhosi, jos kamppailet tuottavuuden kanssa – ja olkaamme todellisia, kuka ei?

Olen tehnyt tällaista työtä jo melko pitkään, ja se on kestänyt tonnia yrityksen ja erehdyksen avulla löytääkseni minulle toimivan järjestelmän. Tuottavuuden ylläpitäminen on enimmäkseen henkistä asiaa, ja sen saaminen oikein vaatii kaikenlaista kurinalaisuutta ja käyttäytymismuutoksia. Kaikki toimivat hieman eri tavalla, mutta nämä ovat joitain strategioita, joita olen omaksunut vuosien varrella.

Hanki tai luo työtila

Minulle suurin ja hyödyllisin muutos on ollut taloni toisen makuuhuoneen nimeäminen kotitoimistoksi. Tämä on luultavasti ilmeistä, mutta et vain voi olla yhtä tuottava sohvaltasi tai sängyltäsi kuin työpöydän ääressä. Vielä tärkeämpää on, että se vain auttaa erottamaan työn ja muun kodin; "toimistohuoneessani" on vain vähän häiriötekijöitä, ja tiedän, että kun olen huoneessa, olen siellä töissä – alakertaan keittiöön tai sohvalle meneminen on kuin lounastaukoa.

Älä lyö itseäsi tuottamattomina päivinä. Opi heiltä ja tee töitä, jotta ensi kerralla onnistuisit paremmin.

Ostin viime vuonna korkeussäädettävän istuin/seisomapöydän, ja vaikka en toki seiso niin usein kuin pitäisi, on hyvä nousta ylös ja liikkua aina silloin tällöin. Ottaa a mukava tuoli on myös hyödyllistä, koska vietän niin monta tuntia pöytäni ääressä viikon aikana. Ja en usko, että selviäisin työpäivästä ilman musiikkia. Minun Adam A3X -näytöt ovat hieman ylivoimaisia, mutta hyvä kaiutinsarja työpöydällesi on kannattava hankinta – samoin kuin Spotify Premium -tilaus.

Tämä on ehkä vähän liikaa, mutta olen myös löytänyt omani video ovikellot olla erittäin hyödyllinen työelämässäni. Yläkerrasta työskennellessä musiikin soidessa jatkuvasti, on helppo jäädä huomaamatta jonkun oveen koputtavasta. Kun odotan pakettia, minun ei tarvitse pudottaa työnkulkuani tarkistaakseni kuistin puolen tunnin välein; Voin vain odottaa, kunnes etuoven kamera sammuu, ja juosta nopeasti alakertaan. Jokainen pieni osa auttaa.

Tärkeä lisättävä asia: jos kotonasi ei ole tarpeeksi tilaa toimistotilan määrittämiseen, kannattaa ehkä etsiä coworking-tiloja esim. Me työskentelemme. Se voi tulla kalliiksi, yleensä alkaen noin 200 dollarista kuukaudessa, mutta yleensä saat etuja kuten ilmaiset ruoat ja juomat kompensoimaan kustannuksia, ja jotkut ihmiset vain työskentelevät paremmin yhteisöllisissä tiloissa toimistot.

Valaistus todella auttaa

Siellä on ollut a tonnia vuosien varrella tehtyjä tutkimuksia siitä, miten erilaiset valaistukset voivat vaikuttaa tuottavuuteen. On yleisesti hyväksyttyä, että luonnollinen valaistus on paras vaihtoehto, joten rakenna toimistosi jonnekin, jossa on paljon ikkunoita, jos mahdollista – lisäbonuksena voit nähdä ulkomaailman työskennellessään.

Varavalaistus on kuitenkin hyvä olla sadepäivien tai myöhään yövuorojen varalta. Olen käyttänyt pitkään älykästä valaistusta, jonka Wi-Fi-yhteyttä on levitetty ympäri taloa. Minulla on toimistossani muutamia Philips Hue valot kattoon, ja asensin äskettäin sarjan LIFX laatat tietokoneeni näytön takana.

Varsinkin laatat voivat muuttua hullun kirkkaiksi ja tuoda esiin kaikenlaisia ​​hienoja kuvioita, mutta yritän olla menemättä niihin liian hulluksi työskennellessäni; liian paljon voi olla enemmän häiriötekijä kuin tuottavuuden työkalu. Silti on mukava saada niitä ympäristön valaistukseen, enkä joudu tuijottamaan näyttöä tavallisen valkoisen seinän edessä joka päivä.

Vaihda paikkaa niin usein

Riippumatta siitä, mitä lisäät toimistotilaasi, saman näytön edessä samassa huoneessa joka päivä istuminen voi nopeasti alkaa tuntua… ummehtavalta. On syytä nähdä niin monia ihmisiä työskentelemässä kahviloissa näinä päivinä; jos sinulla on kannettava tietokone tai jokin muu keino tehdä töitä etänä, poistu kerran viikossa kotoa ja hanki tuore maisema.

Kumppanini työskenteli paikallisessa kahvilassa viimeiset kaksi vuotta ennen sen sulkemista, ja rakastin kannettavani tuomista sisään ja työskennellä siellä olevista pöydistä. Se oli loistava tapa nähdä hänet ja kaikki ystävät, jotka pysähtyivät satunnaisesti, saivat jatkuvan kofeiinivirran ja saivat työni tehtyä samaan aikaan. Muista vain tuoda vähän kuulokkeet - vaikka et kuuntele musiikkia, kuulokkeiden käyttäminen estää ihmisiä häiritsemästä sinua, kun yrität pysyä tuottavana.

Videokuvaajana oli myös hienoa saada aika ajoin erilainen ympäristö kuvata. Vaikka sinulla ei aina ole onnea, kun liikkeen omistaja antaa sinun kuvata, kysyminen ei koskaan tee pahaa – se auttaa kun olet vakituinen, mutta sinun on silti oltava varovainen, ettet saa muita asiakkaita ympärillesi epämukavaa. Käytä vain maalaisjärkeä ja ole huomaavainen.

Ottaa taukoja

Se kuulostaa kielteiseltä, mutta on monia tutkimuksia, jotka osoittavat, että lyhyen tauon pitäminen tunnin tai kahden välein voi olla tuottavampaa kuin tietokoneen näyttöä koko päivän tuijottaminen. Kävele vähän väliä ulkona tai yritä oppia jotain uutta taukojen aikana. Käytän 15 minuuttia kitaran soittamiseen aina niin usein artikkeleiden kirjoittamisen välillä.

Voit tietysti myös pitää kiinni perinteisestä strategiasta, kuten tunnin lounastauosta työvuorosi puolivälissä – mikä sopii sinulle parhaiten. Tärkeintä on, että annat mielesi ja silmäsi aika levätä. Näytön tuijottaminen koko päivän ei tee hyvää näkemykseesi eikä päälläsi lasit sinisellä valolla auttaa, ei ole korvaavaa, no, ei tuijottaa näyttöä.

Mikä toimii sinulle?

Tehtävässä pysymiseen on monia muita strategioita henkilökohtaisten tuottavuustavoitteiden asettamisesta sovelluksiin kirjaimellisesti estää pääsyn muihin kuin työhön liittyviin palveluihin, mutta tärkeintä on, että annat itsellesi anteeksi milloin sinä liukastut. Kotoa työskentely on vaikeaa, katsotpa sitä miltä tahansa ja sinä tahtoa olla vähemmän tuottavia joinakin päivinä kuin toisina. Ei hätää, kunhan tunnistat sen tapahtuvan. Itsesi lyöminen siitä tekee vain enemmän haittaa kuin hyötyä.

Onko sinulla tuottavuuden hakkereita tai menestystarinoita, joista minun pitäisi tietää? Luota minuun, voisin käyttää niitä. Pudota ne alla oleviin kommentteihin!