Mitä sinun tarvitsee tietää
- Google Docs saa uuden Tasks-ominaisuuden.
- Järjestelmänvalvoja voi luoda tehtäviä useille ihmisille asiakirjassa, jotta ihmiset voivat helposti tietää, mitä tehdä ja milloin se on tehtävä.
- Uusi ominaisuus on saatavilla vain vanhoille G Suite Basic- ja Business -käyttäjille, joilla ei ole henkilökohtaisia tilejä.
- Ominaisuuden käyttöönotto aloitettiin 17. elokuuta niille, jotka ovat "pikajulkaisussa", kun taas "aikataulutetun julkaisun" piirissä olevat näkevät sen käyttöönoton 31. elokuuta.
Google-dokumentit tuo mukanaan uuden ominaisuuden, jonka avulla voit määrittää tehtäviä useille dokumentin parissa työskenteleville ihmisille.
On erittäin tärkeää, että jokainen pysyy ajan tasalla ja selviää työstään. Googlen uusimmissa Työtilan postaus, yritys kertoo uuden ominaisuuden, joka tulee hitaasti käyttöön Doc-palvelussaan. Sovelluksen uuden "Tasks"-ominaisuuden avulla asiakirjan luoja voi määrittää jollekin asiakirjassa kohteen, joka sitten muuttuisi tehtäväluetteloksi (Tasks List) tehtävänsaajalle. Google selittää, että kun jonkun tehtävää muokataan, kuten sen otsikkoa tai valmistumispäivää, se näkyy itse asiakirjassa.
Tämän päivityksen käyttämisestä kiinnostuneiden Tasks-ominaisuuden on oltava käytössä Workspace-verkkotunnukseesi kuuluville ihmisille. Google on toimittanut yksityiskohtaisen esittelyn tämän uuden ominaisuuden käyttöönotosta Tehtävien ohjesivu.
Yhtiö julkaisee uuden Tasks-päivityksen kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen alkoi 17. elokuuta nopean julkaisun verkkotunnuksille. Sen pitäisi alkaa näkyä noin 15 päivän kuluttua. Niille, jotka ovat aikataulun mukaisessa julkaisussa, uusi ominaisuus otetaan käyttöön 31. elokuuta alkaen, ja sen valmistuminen kestää noin 15 päivää. Tämä ominaisuus on saatavilla Google Workspace -asiakkaille vanhojen G Suite Basic- ja Business-tilien rinnalla. Se ei ole saatavilla henkilökohtaisille Google-tileille.
Päivitys, joka helpottaa tehtävien selvittämistä ja seuraamista valppaana, tulee muutaman muun Google Docs -parannuksen jälkeen. Yhtiö toi lisäksi nopeampi muokkaus ja tekstin muotoilu aiemmin vuonna. Tämän ansiosta käyttäjät voivat valita useita tekstinpätkiä muokattaviksi kerralla sen sijaan, että yksittäiset valinnat olisi korostettu erikseen.
Ihmisten pitämiseksi ajan tasalla Google-dokumentit sai päivityksen muokkaukset sähköposti-ilmoituksilla. Koska projektin parissa työskentelee niin paljon ihmisiä, muokkaukset on pidettävä lähellä. Googlen sähköposti-ilmoitukset muokkauksista antavat kaikille yksityiskohtaisen kuvan muutoksen tehneestä, mitä muutettiin ja milloin sitä muutettiin.