Mitä sinun tarvitsee tietää
- Google on julkaissut Driveen uuden päivityksen, joka helpottaa Workspace-asiakkaiden yhteistyötä vierailijoiden kanssa.
- Uuden ominaisuuden ansiosta muut kuin Google-tilin omistajat voivat ladata ja luoda tiedostoja jaetuille Driveille.
- Uusi Drive-ominaisuus ei kuitenkaan ole kaikkien käyttäjien saatavilla.
Google laajentaa jakamisominaisuuttaan Google Drivessa, jolloin muut kuin Google-tilien omistajat voivat tehdä muutakin kuin vain tarkastella tai muokata Workspace-asiakkaiden omistamia jaettuja tiedostoja.
Etsintäjätti ilmoitti asiasta Työtilan blogi että Driven vierailijoiden jakamisominaisuus sallii nyt muiden kuin Google-tilin omistajien ladata ja luoda tiedostoja jaetuissa kansioissa. Tavoitteena on helpottaa yhteistyötä kaikkien organisaation sidosryhmien kanssa jonkin organisaation kautta parhaat pilvitallennuspalvelut.
Google esitteli tämän ominaisuuden alun perin vuonna 2020 salliakseen Työtila asiakkaat voivat myöntää ulkopuolisille käyttäjille Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa olevien asiakirjojen katselu- ja muokkausoikeudet. Tämä pääsy oli suojattu PIN-koodilla henkilöllisyyden vahvistamista varten, mutta sen rajoitukset estävät organisaation ulkopuolisia ihmisiä tarjoamasta omaa sisältöään.
Uusin päivitys poistaa tämän rajoituksen ja tarjoaa Workspacen käyttäjille enemmän tapoja tehdä yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa. Jos olet ottanut vierailijoiden jakamisen käyttöön organisaatiossasi, uusi ominaisuus on oletuksena käytettävissä.
Google on aloittanut uuden jakamisominaisuuden käyttöönoton, mutta kestää vielä muutaman päivän, ennen kuin kaikki näkevät sen. Tässä vaiheessa tämä uusi ominaisuus ei ole kaikkien Workspace-asiakkaiden käytettävissä. Googlen mukaan se on saatavilla vain Workspace Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Education Plus-, Enterprise Standard- ja Enterprise Plus -tasoilla oleville.
Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää tätä ominaisuutta, jos käytät Workspace Business Starter, Enterprisea Essentials, Education Fundamentals, Frontline ja Nonprofits sekä vanha G Suite Basic ja Business tasot. Myös henkilökohtaisten Google-tilien omistajilla ei ole onnea.