Mitä sinun tarvitsee tietää
- Google-dokumentit on saanut uusia avattavia valikko- ja taulukkotyökaluja yhteistä projektinhallintaa varten.
- Uusien avattavien sirujen avulla voit lisätä dokumenttiin valikoita, joissa on luettelo mukautettavissa olevista vaihtoehdoista.
- Voit myös lisätä taulukkomalleja Docsiin yleisten projektin työnkulkujen osoittamiseksi.
Googlesta lähtien esitteli Smart Canvas -päivityksen Viime vuonna Google Docs on kehittynyt yksinkertaisesta verkkotekstinkäsittelyohjelmasta käteväksi yhteistyötyökaluksi. Tuottavuuspalvelu pyrkii nyt korvaamaan suosikkiprojektinhallintaohjelmistosi, kuten Notion tai Asana.
Google on ilmoittanut a blogipostaus kaksi uutta lisäystä Docsin kasvavaan ominaisuusjoukkoon, mukaan lukien avattavat sirut ja taulukkomallit. Ensimmäisen avulla voit lisätä dokumenttiin pudotusvalikoita ennalta määritetyillä vaihtoehdoilla, joita voit mukauttaa tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi vaihtaa väriä ja nimetä jokaisen vaihtoehdon uudelleen, jotta tiimi voi seurata asiakirjan tilaa tai projektin virstanpylväitä.
Oletusarvoisesti voit lisätä asiakirjaan kaksi avattavaa valikkoa, nimittäin "projektin tila" ja "tarkistuksen tila". Jokaisessa valikossa on vaihtoehtoja, jotka osoittavat tehtävän tai asiakirjan tilan, mutta voit tarvittaessa poistaa tai lisätä toisen vaihtoehdon olla.
Samaan aikaan uudet taulukkomallit voivat auttaa muuttamaan tavallisesta taulukosta jotain mielenkiintoista muotoilua. Näitä malleja voidaan käyttää tehtäviin, kuten projektin omaisuuden seurantaan tai tuotesuunnitelmiin.
Uusin ominaisuuksien aalto perustuu @-merkkitoimintoon, joka tuo esiin erilaisia lohkotyökaluja, jotka muuttavat tylsän asiakirjan interaktiiviseksi tauluksi.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää uusia ominaisuuksia siirtymällä yläreunassa olevaan Lisää-valikkoon.
Kuva 1/2
"Toivomme, että nämä ominaisuudet auttavat sinua luomaan erittäin räätälöityjä ja järjestettyjä asiakirjoja Google Docsissa, mikä helpottaa yhteistyötä ja projektisi eteenpäin viemistä", hakujätti sanoi.
Pudotusvalikon sirut ja taulukkomallit edustavat Googlen jatkuvaa pyrkimystä tehdä Docsista kaikessa yhteistyössä käytettävän palvelun. Viime kuukausina palvelu on saanut uusia ominaisuuksia, kuten Markdown-muotoilun tuen, asiakirjan yhteenveto, an sähköpostiluonnoksen malli, ja kyky lisää erityyppistä monipuolista sisältöä vaihtamatta sovellusten välillä.
Seuraavien kahden viikon aikana uusimmat ominaisuudet ovat saatavilla kaikille Google Workspace suunnitelmat, vanhat G Suite Basic- ja Business -tasot ja henkilökohtaiset Google-tilit.