Todoist vs. Microsoft To Do: Kumpi on parempi tuottavuuden työnkulullesi?

Todoist

Todoist on edelleen se to-do-sovellus, johon kaikki palaavat uusien ja kiiltävien autojen koeajon jälkeen. Uudet maalikerrokset ja pieni kunnostus ovat tehneet Todoistista takaisin joustavan tekemissovellusten kuninkaan ilman suuria kompromisseja. Siis jos olet valmis maksamaan siitä.

Microsoft To Do

Ne, jotka etsivät yksinkertaista ja ilmaista tehtävänhallintasovellusta tai sellaista, jossa on perusyhteistyöominaisuudet, haluavat tarkistaa Out To Do. Sovellus tarkistaa monet ruudut ilman, että sinun tarvitsee kuluttaa senttiäkään, ja se on saatavana kaikilla alustoilla, joita voit ajatella /. Sillä ei vain vielä ole "oomfia" käsitellä monimutkaisemman projektinhallinnan joustavuutta.

Tie oikean tehtäväsovelluksen löytämiseen on petollinen reitti, joka sisältää paljon pohdintoja ja mahdollisia tiesulkuja. Vaikka Todoist on ollut monien valinta, Microsoft To Do on ottanut suuria harppauksia syrjäyttääkseen de facto -valinnan. Onko se tehnyt tarpeeksi?

Nopea historian oppitunti

Yhdellä rintamalla voisi sanoa, että Microsoft To Do on uusi tuote tällä alalla, mutta tosiasia on, että se ei ole. Microsoft osti Wunderlistin vuonna 2015, mutta Wunderlist-sovellus jatkoi toimintaansa ja toimi samoissa puitteissa. Jotkut ajattelivat, että Microsoft vain aikoi istua sen päällä ja lopulta päästä eroon sovelluksesta kokonaan. Vaikka tämä on osittain totta, toinen osa on, että Microsoft oli juuri valmistelemassa muita Office 365 -palvelujaan, jotta tämä äskettäin hankittu tehtäväsovellus toimisi ilman suuria häiriöitä.

Nopeasti eteenpäin vuoden 2019 loppupuolelle, ja Microsoft ilmoitti vihdoin, että Wunderlist-niminen sovellus lakkaa toimimasta toukokuussa 2020. Vuodesta 2015 tähän vuoteen Microsoft on työskennellyt hitaasti oman To Do -sovelluksensa parissa integroimalla joitain Wunderlistin parhaista ja rakastetuimmista ominaisuuksista, joilla pyritään helpottamaan Office 365:n elämää käyttäjiä. Microsoft teki To Dosta todellisen kilpailijan tuottavuusmarkkinoilla ja on osoittanut sitoutuneensa parantamaan sovellusta säännöllisesti.

Tämä vie meidät Todoistiin, joka on ollut Play Kaupan ja lukemattomien laitteiden ja alustojen perustuotteena vuosien ajan. Sovellus sai alkunsa jo vuonna 2007, ja se kulkee edelleen rekka-autolla samalla, kun se muuttuu tosiasialliseksi tehtävänhallintasovellukseksi ammattilaisille ja aloittelijoille. Viime aikoihin asti jotkin sovelluksen potentiaaliset käyttäjät pelästyivät sen monimutkaisuudesta, koska totuus on, että Todoist pystyy todella käsittelemään melkein kaikkea mitä tarvitset. Viimeaikaiset päivitykset ovat tehneet sovelluksesta entistä paremman kautta linjan.

Viimeisin näistä päivityksistä alkoi lokakuussa 2019, jolloin Todoistin emoyhtiö Doist ilmoitti Todoist Foundationsista. Tämä uusi aloite lupasi nopeamman tehtävienhallinnan sekä parannettuja ominaisuuksia, kuten projektiosioita, uuden tehtävänäkymän ja helpomman tavan lisätä tehtäviä mobiilisovelluksesta. Säännöllisiä päivityksiä on tullut, jotkut ovat tulleet paljon odotettua nopeammin, emmekä voi olla ajattelematta, että Todoist yrittää pysyä kilpailun edellä.

Ovatko nämä sovellukset todella erilaisia?

Hienoa sekä Todoistissa että Microsoft To Dossa on, että ne ovat yhdellä silmäyksellä yksinkertaisia. Sinun ei tarvitse sukeltaa syvemmälle kuin tarvitset, ja voit tarkastella kaikkia tehtäviäsi ja projektejasi unohtamatta mitä painiketta painat. On jopa ominaisuuksia, kuten Smart List, jotka ovat päässeet tiensä molempiin palveluihin.

Molemmissa sovelluksissa on mahdollisuus luoda osatehtäviä, käyttää aloitusnäytön widgetejä, antaa käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa yleistä teemaa ja toimia lähes kaikilla laitteilla. On kuitenkin olemassa vain muutamia eroja, jotka erottavat nämä kaksi sovellusta edelleen toisistaan ​​niin, että toinen voi olla sinulle parempi kuin toinen.

Ensimmäinen näistä ominaisuuksista on luonnollisen kielen jäsennys. Kerro itsellesi, että sinun täytyy noutaa ruokatarvikkeet huomenna klo 20. vaatii hieman enemmän työtä, jotta se muuttuisi tehtäväksi kuten Microsoft To Do. Jos kuitenkin avaat Todoistin, napauta "Lisää tehtävä" -painiketta, kirjoita tarkka lause, niin Todoist tekee levätä. Tehtävä näyttää "Pick up Groceries" ja eräpäivä "Huomenna" ja muistutus asetettu "20.00". kaikki kuin taikuutta ja ilman, että sinun tarvitsee selata sovelluksen eri osia.

Microsoft To Do -ohjelmalla ei valitettavasti ole tätä kykyä, joten vaikka voit kirjoittaa täsmälleen kyseisen lauseen tehtävään, sinun on poistettava nimestä tarpeettomat osat. Toki tämä kaikki kuulostaa "ensimmäisen maailman ongelmilta", mutta todellisuus on, että joidenkin on kyettävä saamaan tehtävä pois päästään sovellukseen mahdollisimman nopeasti, ja siinä Todoist loistaa.

Tämä ei tarkoita, etteikö Todoistin kanssa olisi ongelmia kokonaisuudessaan. Esimerkiksi "perus"-ominaisuuksien avaamiseksi sinun on rekisteröidyttävä Todoist Premiumiin. Todoistin ilmainen versio ei sisällä perusasioita, kuten muistutuksia, tiedostojen lataamista, tarroja, suodattimia, kalenterin synkronointia tai edes toimintalokia. Se on melkein kuin käyttäisit erilaista Google Keepin versiota, jossa on vähemmän Googlen estetiikkaa.

Jos Microsoft erotti To Do muista asioista, se on yhteistyö. Sovellus integroituu helposti Office 365 -sovelluksiin ja -palveluihin, kuten Outlookiin, ja voit jakaa projekteja ja tehtäviä muiden tiimitovereiden kanssa saadaksesi työt valmiiksi. Tämä on yksi näkökohta, jossa Todoist putoaa hyvin tasaisesti, ellet rekisteröidy Todoist Businessiin (5 dollarilla kuukaudessa, käyttäjää kohti, laskutetaan vuosittain). Edes Premium-tilaus ei anna sinulle yhteistyövaihtoehtoja, kuten jaettua tiimin postilaatikkoa ja mahdollisuutta määrittää jäsen- tai järjestelmänvalvojarooleja.

Hinnoittelu alkaa 36 dollarista vuodessa, mikä on 3 dollaria kuukaudessa, jos se maksetaan etukäteen, tai voit tehdä kuukausitilauksen Play Kaupassa 4 dollarilla kuukaudessa. Paras tapa aloittaa on hyödyntää 30 päivän ilmaista kokeiluversiota, jonka Todoist tarjoaa ensikäyttäjille. Tämä antaa sinulle tuntuman sovelluksesta ja sen kaikista ominaisuuksista, jolloin voit päättää, sopiiko Premium sinulle.

Microsoft suhtautuu To Do -sovellukseen eri tavalla. Sovellus on täysin ilmainen, eikä siinä ole piilotettuja ominaisuuksia, joita pitäisi avata. Et tarvitse edes Office 365 -tilausta rekisteröityäksesi. Lataa se, rekisteröidy Microsoft-tililläsi (jos haluat) ja käytä kaikkia sovelluksen ominaisuuksia, mukaan lukien muistutukset. To Do -toiminnon rajoitukset ovat vähäiset, mutta menetät luonnollisen kielen jäsentämisen, projektimallien ja rajoitetun kalenterin synkronoinnin.

Kenelle Todoist on tarkoitettu?

Jos sinulla on vaikeuksia hallita tehtäviäsi ja tarvitset tarkempaa hallintaa projekteissasi, sinun kannattaa käyttää Todoistia. Jopa kuukausittaisella/vuosittaisella tilauksella ominaisuuksien "lihan" avaamiseksi, Todoist hoitaa tehtävien hallinnan oikein ja on nopea ja helppokäyttöinen. Mahdollisuus kirjoittaa tehtävä muistiin sellaisena kuin se tulee mieleen ilman ylimääräistä muotoilua tai painikkeiden painamista on yksinkertaisesti korvaamatonta.

Lisäksi voit todella muuttaa Todoistin millaisen projektin tai tehtävänhallintapalvelun haluat. On projekteja, aliprojekteja, osioita, muistutuksia ja yksinkertaista kalenterin synkronointia, jotta voit seurata, mitä on tehtävä, milloin ja missä. Se on sovellus, jonka voit tehdä niin monimutkaisiksi tai yksinkertaisiksi kuin haluat, ja se näyttää hyvältä prosessissa.

Pitäisikö sinun vaihtaa Microsoft To Do -palveluun?

Microsoft on todella ottanut suuria harppauksia To Do -sovelluksen kanssa, varsinkin kun se vihdoin otti sovelluksen tosissaan ja sulki ovet Wunderlistissa. Wunderlist-suunnittelun estetiikkaa on edelleen jäljellä, pääasiassa teemaosastolla, ja se helpottaa siirtymistä. Kaikesta, mitä Microsoft on tehnyt, käyttöliittymässä on edelleen omituuksia, jotka tekevät siitä vaikeaksi suositella Todoistin sijaan.

Integrointi Outlookin ja muiden Microsoftin palvelujen kanssa tekee tästä tiiviimmän taistelun, jos olet juurtunut kyseiseen ekosysteemiin. Tämän lisäksi Microsoft To Do on vain loistava tehtäväsovellus, joka on täysin ilmainen, jos olet valmis luopumaan joistakin jousto- ja mukautusvaihtoehdoista.

Valitse sinulle parhaiten sopiva

On helppo sanoa, että "paras" sovellus, erityisesti tehtävä/projektinhallintatilassa, on se, joka toimii parhaiten tarpeisiisi, mutta se on vain yksinkertaisesti totuus. Kaikkien tarpeet ovat erilaiset, eikä ole olemassa "end-all-be-all" -tehtävänhallintaa, joka tarkistaa kaikki ruudut.

Vaikka Microsoft on ottanut suuria harppauksia lisätäkseen yhä enemmän ominaisuuksia niille, jotka tarvitsevat kaiken järjestettynä, se ei vain ole vielä "siellä" toiminnassa. To Do on hienoa, jos tarvitset perusasiat, johon on lisätty pizzaa, mutta Todoist tulee jatkossakin olemaan de facto vaihtoehto, ellei sinun tarvitse tehdä yhteistyötä.