Googlen tarjoamien kymmenien sovellusten ja palveluiden joukossa Google Docs on helposti yksi tehokkaimmista. Miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa käyttävät online-tekstinkäsittelyohjelmaa yhteistyön työnkulun ja helpon käytön vuoksi. Ja kiitos tuoreen lisäyksen Yleisen @-valikon ansiosta kuvien, taulukoiden, kaavioiden ja muiden lisääminen Google-dokumentteihin on entistä helpompaa. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes liikuttaa hiirtä tehdäksesi niin!
Kuinka nopeasti ja helposti lisätä kuvia, taulukoita, kaavioita ja muuta Google-dokumentteihin
Riippumatta siitä, mitä haluat lisätä, aloita painamalla @ näppäile mihin tahansa asiakirjaan. Tämä tuo esiin valikon, jossa on luettelo suositelluista kohteista, jotka voidaan lisätä asiakirjaan.
Asiakirjaan voidaan lisätä kuvia, taulukoita, piirroksia, kaavioita, erilaisia luetteloita, otsikoita ja otsikoita, alaviitteitä ja paljon muuta. Voit jopa lisätä muita Google Driveen tallennettuja asiakirjoja, kokouslohkoja Google-kalenterista ja mainita suoraan muut käyttäjät heidän sähköpostiosoitteensa perusteella.
Kuvien lisääminen Google-dokumentteihin
- Valitse Kuva vaihtoehto kohteesta @-valikko,
-
Valitse lähde (esim. Google Drive, Google Photos, tietokoneesi) ladattavan kuvan alivalikosta.
Lähde: Rajat Sharma - Kun olet navigoinut kuvan sijaintiin, sinun tarvitsee vain valita se ja napsauttaa Lisää vaihtoehto.
-
Se pitäisi nyt lisätä asiakirjaan.
Lähde: Rajat Sharma
Kuinka lisätä taulukoita Google-dokumentteihin
- Valitse Pöytä vaihtoehto kohteesta @-valikko.
-
Sinulle näytetään ponnahdusikkuna soluista.
Lähde: Rajat Sharma - Käytä ruudukkoa määrittääksesi taulukon koon korostamalla solut.
- Taulukossa voi olla enintään 10 riviä ja saraketta.
-
Kun koko on määritetty, taulukko lisätään asiakirjaan.
Lähde: Rajat Sharma
Kaavioiden lisääminen Google-dokumentteihin
- Valitse Kartoittaa vaihtoehto kohteesta @-valikko.
-
Valitse kaavion tyyppi (esim. Baari, linja) lisätään.
Lähde: Rajat Sharma -
Kun kaavio on lisätty, avaa se napsauttamalla sitä linkitetty asetusvalikko oikeasta yläkulmasta.
- Tämän vaihtoehdon avulla voit tarkastella/muokata kaavion data-arvoja Google Sheetsissa.
Lähde: Rajat Sharma
Tehosta Google-dokumenttien työnkulkua
Halusitpa sitten lisätä alaviitteen, muita Google Driveen tallennettuja asiakirjoja tai jotain muuta, vaiheet pysyvät käytännössä samoina.
On myös syytä mainita, että monet näistä kohteista ovat interaktiivisia. Jos esimerkiksi viet hiiren osoittimen käyttäjän sähköpostiosoitteen päälle, voit tarkastella tai muokata hänen asiakirjan käyttöoikeuksiaan. Vastaavasti lisäämällä kokouslohkon voit lisätä muistiinpanoja, tarkastella/muokata osallistujaluetteloa ja paljon muuta.
Vaikka nämä Google-dokumenttien ominaisuudet ovatkin mahtavia, niissä on yksi niistä parhaat Chromebookit voi tehdä kokemuksestasi vieläkin tuottavamman. Kokonaisvalintamme menee Lenovon Chromebook Flex 5i, joka tarjoaa kaikkea erinomaisesta akun kestosta 360 asteen saranaan erittäin edulliseen hintaan.