Videoneuvottelusovellukset ovat olleet tärkeänä työkaluna monille yrityksille jonkin aikaa, mutta viimeaikaisten maailmanlaajuisten tapahtumien ansiosta niiden suosio on räjähtänyt kuin koskaan ennen.
On olemassa lukuisia sovelluksia, joita voit käyttää videopuheluihin, joista kaksi suosituimpia ovat Zoom ja Google Meet. Nämä ovat yrityskäyttöön keskittyviä sovelluksia, joista jokaisella on omat hyvät ja huonot puolensa.
Haluamme tarkastella tarkemmin yhtä näistä sovelluksista, erityisesti Zoomia. Zoomista on epäilemättä tullut eniten puhuttu sovellus tässä kapealla, ja yritykset ympäri maailmaa kääntyvät kohti sitä valitsemallaan digitaalisena kohtaamispaikkana.
Mikä tekee Zoomista niin suuren? Palvelu ei todellakaan ole täydellinen, mutta riippuen tarpeistasi, sillä on monia tärkeitä etuja, jotka tekevät siitä niin houkuttelevan. Tässä on kuusi suosikkiamme.
Verizon tarjoaa Pixel 4a: n vain 10 dollaria kuukaudessa uusille rajoittamattomille linjoille
Jopa 500 henkilöä per puhelu
Kädet alas, yksi suurimmista syistä käyttää Zoomia on, jos sinulla on paljon ihmisiä, joiden on oltava kokouksessa kerralla. Google Meetin 250 osallistujarajan pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi pienyrityksille, mutta jos olet osa suurempaa organisaatiota, Zoom on oikea tapa edetä.
Zoom-liiketoimintasuunnitelman avulla voit osallistua jopa 300 osallistujaan, ja jos haluat päivittää Zoom Enterprise -yritykseen, sinulla voi olla jopa 500 osallistujaa - kaksinkertainen määrä, jonka Google Meet sallii.
Kaikki eivät tarvitse niin paljon heilutushuonetta, mutta jos tarvitset, Zoom on peittänyt sinut kuin kukaan muu.
Automaattisesti luodut transkriptiot tallennetuille kokouksille
Sekä Google Meet että Zoom sallivat sinun tallentaa kokouksiasi / puheluitasi, mutta Zoom vie asiat askeleen pidemmälle transkriptio-ominaisuudellaan.
Jos tilaat Zoom Business- tai Zoom Enterprise -palvelun, kaikki kokoustesi pilvitallenteet saavat heille automaattisesti luodut transkriptiot - mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia kokousmuistiinpanojen tekemisestä sinä itse.
Tämä on uskomattoman hyödyllistä, jos haluat saada kirjallisen muistiinpanon kaikesta, josta keskusteltiin, eikä Zoom tekee kovaa työtä, kun hänen on tehtävä muistiinpanoja kokouksen aikana tai tehtävä niin katsellessasi nauhoitusta sinulle. Tällä hetkellä Google Meet ei tarjoa tätä ollenkaan.
Tee taustastasi mitä haluat
Jos olet koskaan käyttänyt Zoomia, on todennäköistä, että olet pelannut sovelluksen mukautetun taustaominaisuuden kanssa. Zoomin avulla voit vaihtaa taustaa huoneesta, johon olet pääsemässä, mihin tahansa haluat - mukaan lukien yötaivas, lämmin ranta tai oma mukautettu kuva / video.
Se on typerää eikä todellakaan muuta kokouksen toimintaa, mutta se voi myös olla hyödyllistä, jos sinulla on sotkuinen toimisto / olohuone ja haluat katsoa edustavalta kuin mahdollista.
Lisäksi, kun kaikki ovat tällä hetkellä edessään, pieni annos hauskaa työkokouksissasi voi olla juuri sitä, mitä tarvitset joskus.
Parempi sähköpostin integrointi
Kun et ole videopuhelussa töissä, olet todennäköisesti tekemässä muuta liiketoimintaa sähköpostitse. Tässä suhteessa Zoom sopii täydellisesti.
Riippumatta siitä, mikä Zoom-jäsenyystasosi sinulla on, kaikilla tasoilla on Gmailin, Outlookin, Microsoft 365: n jne. Täydellinen integrointi.
Google Meet otti äskettäin tukea Gmail-integraatioon, mutta tätä Zoom on tarjonnut paljon pidempään (ja useilla sähköpostialustoilla).
Kokouksen URL-osoitteet voidaan mukauttaa
Kun luot uuden puhelun Google Meetissä, sinulle annetaan satunnaisesti luotu URL-osoite, jota ihmiset voivat napsauttaa liittyäkseen. Se toimii tarpeeksi hyvin, mutta merkkijono ei ole aivan ammattimaisinta asia siellä.
Zoom Business -jäsenille pääset käyttämään URL-osoitetta, jonka voit mukauttaa kaikille kokouksillesi. Jos esimerkiksi soittaisimme Android Central -puhelun Zoomin avulla, voisimme tehdä URL-osoitteen androidcentral.zoom.us.
Paitsi että tämä näyttää paremmalta kuin meet.google.com/vgj-fxtz-rge, mutta ihmisten on myös helpompi muistaa, milloin heidän on liityttävä puheluun.
Yrityksen tuotemerkki
Räätälöinnin kannalta on vielä yksi näkökohta, jonka Zoom sallii - yrityksen tuotemerkki.
Voit lisätä aloitussivulle, josta muut ihmiset liittyvät kokoukseesi, yrityksellesi mukautetun tuotemerkin. Se on pieni kosketus, mutta aivan kuten mukautettujen URL-osoitteiden kohdalla, se auttaa luomaan saumattomamman kokonaiskokemuksen. Olitpa tapaamassa työntekijöiden tai potentiaalisten asiakkaiden kanssa, se voi olla todella mukava lisäys.
Saat mitä maksat
Zoom on yksi kalliimmista videokeskustelusovelluksista, varsinkin kun tarkastelet liike- ja yritysvaihtoehtoja.
Kaikki eivät tarvitse kaikkia Zoomin tarjoamia premium-ominaisuuksia, mutta jos tarvitset, se on paras siinä, mitä se tekee. Google Meetillä on paljon menoa siihen ja se on huomattavasti edullisempi, mutta kuten tästä artikkelista voi nähdä, on joitain asioita, joita Zoom vain tekee paremmin.