Paras videoneuvotteluohjelmisto vuonna 2020

Lähde: Zoom

Parhaat Videoneuvotteluohjelmisto. Android Central2020

Joten sinä olet työskentelee kotona ja nyt sinun on kirjauduttava sisään joukkuetovereidesi kanssa, tehtävä yhteistyötä kollegoiden kanssa tai käsiteltävä HR-ongelmaa - tehtäviä, joita ei voida helposti tehdä sähköpostilla tai pikaviesteillä. Videoneuvotteluohjelmisto on työkalu, jota tarvitset henkilökohtaisten kokousten ja haastattelujen suorittamiseen, vaikka olisit kollegojesi kanssa poissa toimistosta tai levittäytyneenä ympäri maailmaa. Nopein, helpoin ja kustannustehokkain ratkaisu on Google Meet, mutta on myös muutamia muita, jotka toimivat.

• Paras kokonaisuus: Google Meet
• Paras arvo: Zoomaus
• Paras yhteistyöhön: Mennä tapaamiseen
• Paras pienyritysryhmille: Cisco Webex
• Paras Office 365 -käyttäjille: Microsoft Teams
• Paras asiakaspalveluun ja tietotekniikkaan: Siniset farkut

Paras kokonaisuus: Google Meet

Lähde: Google

Kaikki voivat käyttää Google Meetia, mukaan lukien sen jakamisnäyttö ja tiedostojen jakamisominaisuudet. Aloittamiseen tarvitaan vain Gmail-tili. Mutta saat niin paljon enemmän työkaluja ja ominaisuuksia, kun käytät Google Meetia G Suite -tilisi kautta. Valitsemastasi paketista riippuen voit kutsua 100, 150 tai 250 osallistumaan videoneuvotteluun kerrallaan. Kutsut lähetetään sähköpostitse, ja kun ne hyväksytään, ne lisätään automaattisesti Google-kalenteriin ja muistutukset asetetaan. Järjestäjät voivat luoda yhteystietoluetteloita lisäämällä jokaisen yhteystiedon erikseen tai napauttamalla heidän Gmail-osoitekirjaansa ja siirtämällä kaikki yhteystiedot Google Meetiin.

Kokousten aikana isännät voivat jakaa asiakirjoja, linkkejä ja kuvia chat-ominaisuuden kautta ja jakaa näyttöjä esittääkseen kiinnostavampaa materiaalia. Sekä järjestelmänvalvojat että käyttäjät voivat mykistää äänen ja poistaa kamerat käytöstä, jotta muut eivät näe kokouksen aikana miltä näytät tai missä olet. Osallistujat voivat liittyä yhtenä käyttäjänä työpöydältä tai mobiililaitteelta tai useat ihmiset voivat liittyä neuvotteluhuoneesta Internet-yhteensopivalla laitteella.

Google Meetia voi käyttää kuka tahansa, missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa alustalla, joka tukee Google-sovelluksia. Olemme kuitenkin huomanneet, että Mac-käyttäjillä on yleensä epävakaampi yhteys liittyessään Google-videokokoukseen ja heidät hylätään useammin kuin muita laitteita käyttävillä.

Paras arvo: Zoomaus

Lähde: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom on helppo asentaa ja käyttää videoneuvotteluissa ja henkilökohtaisissa kokouksissa. Sen Pro-paketin avulla voit tallentaa videotapaamiset, tallentaa ne ja jakaa ne myöhemmin kokouksen jääneiden tai osallistujien kanssa, jotka haluavat palata joihinkin keskustelupisteisiin. Zoom Pron avulla voit saada 100 ihmistä liittymään kokoukseesi kerralla ja luomaan jopa 50 breakout-huonetta yhteistyö- ja tiiminrakennustoimintaa varten. Zoom synkronoidaan Skype for Businessin kanssa, jotta voit käyttää yhteystietoluetteloa kutsua vieraita kokoukseen. Jos joku osallistujistasi ei voi liittyä videon kautta, Zoom antaa heidän soittaa ja liittyä äänen kautta yli 55 eri maasta. Jos sinun on lisättävä lisää työtovereita, Zoom's Business -paketti sallii jopa 300, kun taas Enterprise rajoittaa kokouksen osallistujia 500: een.

Esittäjille ja järjestäjille Zoom antaa sinulle työkaluja näytön jakamiseen jopa mobiililaitteista, chat-ominaisuuksien poistamiseksi käytöstä ja osallistujien mykistämiseksi. Voit myös tehdä merkintöjä suoraan näkymässä, määrittää yhteistyökumppaneita ja antaa heille myös järjestelmänvalvojan ominaisuudet. Zoom integroituu sähköpostisovelluksiin, mukaan lukien Outlook ja Gmail, joten voit helposti napsauttaa ja luoda tai liittyä kokoukseen ilman, että sinun on kirjauduttava tiliisi Zoom-verkkosivulta. Sinun on sallittava ponnahdusikkunat, jotta Zoom voidaan käynnistää. Toisin kuin muut videoneuvotteluohjelmistot, Zoom avaa toisen näkymäikkunan sen sijaan, että se avautuu avoimessa selaimessasi.

Lähde: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting on hyvä videoneuvotteluratkaisu, kun sinun on tehtävä yhteistyötä useiden työtovereiden kanssa. Se on yhteensopiva sekä Windows- että Mac-tietokoneiden ja useimpien älypuhelimien kanssa, joten kaikki voivat liittyä liittymään riippumatta siitä, mitä laitetta heillä on tai missä he ovat. GoToMeeting ei vaadi työpöytää, joten voit järjestää tai liittyä mobiililaitteella. Ja tämä ohjelma sallii useiden järjestäjien, joissa muut videoneuvotteluohjelmistot rajoittavat sen kahteen. Voit luoda henkilökohtaisia ​​kokoushuoneita, jotta useampi kuin yksi kokous voidaan pitää samanaikaisesti, tai käyttää niitä irrottautumiskokouksiin.

Kokouksen isännät voivat tehdä muistiinpanoja suoraan GoToMeetingissä, muuntaa diat PDF-tiedostoiksi ja lähettää tiedostoja ohjelman kautta jaettavaksi osallistuvien kanssa. Voit tallentaa koko kokouksesi, ja GoToMeeting sekä tallentaa ne myöhempää käyttöä varten että toimittaa sinulle transkription. GoToMeeting on yksi ainoista virtuaalikokousohjelmista, jonka avulla voit jakaa molemmat näytöt ja hiirellä ja näppäimistöllä, jotta saat parhaan mahdollisen yhteistyökokemuksen. GoToMeetingin tarjoamien halvimpien pakettien avulla voit kutsua jopa 150 osallistujaa, mutta joidenkin pakettien avulla jopa 3000 ihmistä voi liittyä yhteen kokoukseen.

Paras pienyritysryhmille: Cisco Webex

Lähde: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webexin avulla voit aloittaa ilmaiseksi videoneuvotteluilla pienelle ihmisryhmälle. Tämä aloituspaketti sisältää yhteistyöominaisuuksia, kuten interaktiiviset taulut, tallennus ja viestiketjujen haku. Voit tallentaa kaikki videokeskustelut ja tallentaa ne Webex-tilillesi. Sinulle annetaan 1 Gt pilvitallennustilaa tähän. Aloituspaketti tukee puhelun ääntä ja antaa sinulle mahdollisuuden järjestää rajattoman määrän kokouksia, mutta jokaisen kokouksen on oltava enintään 40 minuuttia. Saat myös vain yhden kokoushuoneen.

Cisco Webexin maksullisten neuvottelupakettien avulla saat hallintatyökaluja, joiden avulla voit luoda useita huoneet, mukaan lukien breakout-huoneet, kyky mykistää osallistujia ja sisältää chat-ominaisuuksia esitys. Voit myös jakaa näytön ja lähettää asiakirjoja ja tiedostoja keskusteluhuoneen kautta osallistujille, jotta he voivat nähdä projekteja ja työskennellä kokouksen aikana. Maksullisten pakettien avulla voit isännöidä 50-200 osallistujaa, mukaan lukien salaus ja muut turvatoimet, eikä kokouksille ole ajallisia rajoituksia. Voit myös vastaanottaa transkriptiot kaikista tallennetuista kokouksista.

Lähde: Android Central

Microsoft Teams on virallisesti korvannut Skype for Businessin Microsoftin videoneuvottelusovelluksena. Voit silti käyttää Skypea pikakokouksiin, mutta joihinkin yhteistyötyökaluihin, useisiin kokoushuoneisiin sekä kokousten tallentamiseen ja tallentamiseen tarvitset Microsoft Teamsia. Joukkueet tukevat myös soittamista, mutta se maksaa ylimääräistä ja voi olla kallista.

Voit käyttää Teamsia vain, jos sinulla on Office 365 -tili. Tämän videoneuvottelusovelluksen avulla voit pitää kokouksia 250 ihmisen kanssa työkaluilla, joilla voit jakaa näytöt, kuvat ja tiedostot läsnä olevien kanssa. Saatavilla on paketteja, jotka tukevat live-tapahtumia, kuten webinaareja, joissa on jopa 10000 osallistujaa. Video ja ääni tulevat selkeästi riippumatta siitä, käytätkö tietokoneen kaiuttimia, mikrofonia ja verkkokameraa vai onko sinulla kytkettyjä erillisiä laitteita.

Lähde: Blue Jeans

BlueJeansilla on niin paljon työkaluja, jotka auttavat sinua työskentelemään etänä yhdessä eri tiimien ja yksilöiden kanssa videokeskustelun lisäksi. Breakout-huoneiden luominen on helppoa, jos sinulla on useampi kuin yksi joukkue, joka tarvitsee yhteistyötä videoneuvottelun yhteydessä. Voit luoda koontinäyttöjä tärkeillä tiedoilla, jotka on käsiteltävä kokousten aikana, ja jakaa nämä tiedot kaikille läsnä oleville. IT- ja tukipalvelutiimit voivat myös käyttää BlueJeans-palvelua etäyhteyden kautta osallistujien tietokoneisiin teknisten ongelmien ratkaisemiseksi. BlueJeans rajoittaa, kuinka monta osallistujaa voi olla kokouksessa, ja sen pienin paketti sallii korkeintaan 50 henkilöä ja 100 osallistujaa.

Osallistujat voivat käyttää BlueJeansia millä tahansa laitteella, myös kokoushuoneiden välillä, miltä tahansa selaimelta ja mobiililaitteilta. Voit tallentaa kokouksia, mutta on rajoitettu kuinka monta tuntia voit tallentaa ja tallentaa ostamasi paketin perusteella. Ohjelman sisällä on helppo napsauttaa ja jakaa tiedostoja, ja siellä on pitkä luettelo ohjelmista, joista voit jakaa näytön. Voit esimerkiksi jakaa YouTube-videon suoraan YouTubesta, keskusteluja Slackin tai Spotifyn kautta soittolistoja tarvitsematta ensin ladata tiedostoa vain avataksesi sen sitten selaimessa tai lataamalla sen Blue-tiedostoon Farkut.

Bottom line

Nyt kun monet ihmiset ovat työskentelee kotona, on tärkeää selvittää, miten aiot olla yhteydessä työtovereihisi. Google Meet on nopein ja helpoin ohjelma käyttää videoneuvotteluja. Se tulee yrityksesi G Suite -tilin mukana, mutta jos sinulla on vain henkilökohtainen tili, voit silti käyttää sitä yhteydenpitoon nopeasti työntekijöihin, sijoittajiin, yhteistyökumppaneihin ja yhteistyökumppaneihin. Voit luoda useita kokoushuoneita useammalle kuin yhdelle virtuaalikokoukselle kerrallaan tai käyttää niitä purkautumistiloina suurten kokousten aikana. Google antaa sinun jakaa näytön ja lähettää linkkejä, kuvia ja asiakirjoja chat-ominaisuutensa avulla.

Kun lähetät kutsun kokoukseen, vastaanottajat, joilla on Gmail-tili, lisää tapahtuman automaattisesti kalenteriinsa muistutusten kera. Eikä ole liian kauan löytää kokouksia, jotka haluat sisällyttää kokouksiin, koska Hangouts napauttaa Gmail-yhteystietojasi, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä manuaalisesti. Google Meets toimii kaikilla laitteilla ja alustoilla, joten riippumatta siitä, missä osallistujat ovat tai mitä laitetta he käyttävät, he voivat liittyä. Omien tiimikokousten aikana olemme kuitenkin huomanneet, että jotkut Mac-tietokoneet käynnistyvät yleensä huoneesta useammin kuin Windows- tai Android-käyttäjät.

Laajuus - Tämän oppaan parissa työskentelevä tiimi

Nicole Johnston kirjoittaa useille Future Publishing -brändeille, mukaan lukien Android Central, joka kattaa ensisijaisesti Internet-tietoturva- ja yksityisyysohjelmat. Hänellä on yli 13 vuoden tutkimus- ja kirjoituskokemus sekä julkisella että yksityisellä sektorilla, mukaan lukien seitsemän vuotta kuluttajatuotteiden testaamista ja tarkistamista sekä viisi arviointia virustorjunta ohjelmistot, lapsilukko, VPN: t ja henkilöllisyysvarkauspalvelut.

Onko työpöytä Matkustaa

Kotona työskenteleminen on nyt helpompaa näiden upeiden kierrospöytien avulla.

Mukavuus on hienoa, mutta ei aina helppoa, kun yrität käyttää kannettavaa tietokonetta tai kirjoittaa sänkyyn tai sohvalle. Onneksi siellä on upeita kannettavia pöytiä, jotka auttavat sinua olemaan mukavia ja tehokkaita työskentelemään, pelaamaan tai kirjoittamaan vapaa-ajalla.

Pysy mukavana

Ranteesi ja käsivartesi kiittävät sinua, jos tartut ergonomiseen hiireen.

Kun useammat ihmiset työskentelevät kotona, on tärkeää, että sinulla on oikeat työkalut työn tekemiseen. Jotkut hiiret ovat upeita joukolla lisäominaisuuksia, mutta jos käytät hiirtä tuntikausia, sinun kannattaa varmistaa, että hiiri on mukava ja voi vähentää ranteesi ja kyynärvarren rasitusta.

Hanki mitä tarvitset

Älä ole ainoa, jolla on peruna-verkkokamera noille videoneuvottelupuheluille.

Olitpa videoneuvotteluissa koko päivän tai haluat vain hyvän verkkokameran videokeskusteluun ystävien tai perheen kanssa, tarvitset vankan verkkokameran. Mahdollisuudet ovat se, että se on sisäänrakennettu kannettavaan tietokoneeseen, tekee sinusta näyttävän enemmän perunalta, mutta on olemassa joitain upeita verkkokameroita, joita saat Amazonilta videon laadun parantamiseksi ja paljon muuta.