Chromebookit työpaikalla: Kuinka yksi voittoa tavoittelematon organisaatio käyttää Chrome-käyttöjärjestelmää asioiden hoitamiseen

Ensimmäisestä vaikutelmastaan ​​huolimatta Chrome-käyttöjärjestelmä on hieno työpaikalla. Kaiken tyyppinen yritys tarvitsee pääsyn sähköpostiin, sisäisiin sivustoihin yritysilmoituksiin, kalentereihin ja muihin perustyökaluihin. Pisin aikaa Windows on hallinnut liikeympäristöä, mutta yhä enemmän Chromebookit haastavat tämän käsityksen.

Arkisin työskentelen voittoa tavoittelemattomana organisaationa, joka keskittyy mielenterveyteen ja käyttäytymiseen. Meillä on toimistoja muutamassa maakunnassa Indianan keskustassa, joten meidän on pystyttävä kommunikoimaan välittömästi hoitamaan potilaitamme. Jotkut henkilöstömme jäsenistä käyttävät Windows-kannettavia tietokoneita, 80% työvoimastamme käyttää Chromebookeja tai Chromeboxeja, ja me kaikki olemme yhteydessä Googlen yrityspalveluihin. Jotkut kiertotavat ovat välttämättömiä, jotta kaikki työkalumme ovat saatavilla Chromessa, kuten puhun, mutta suurin osa... toimii.

Katsotaanpa.

Perusteet

Google-palvelut tekevät yhteistyöstä vaivatonta ja intuitiivista.

Kun työntekijämme kirjautuvat tietokoneisiinsa tai avaavat Chrome-selaimen päivän alussa, heille on avoinna kolme välilehteä: Gmail, Google-kalenterija yrityksemme intranet. Jotkut ammattikäyttäjät saattavat mieluummin käyttää erillistä sähköpostisovellusta, mutta useimmat ihmiset käyttävät sähköpostia vain verkkosivustolta. Suurin osa uusista työntekijöistämme kertoo meille, että heillä on henkilökohtainen Google-tili, joten meidän ei tarvitse tehdä paljon koulutusta saadaksemme heidät vauhtiin Gmailin, Kalenterin ja muiden työkalujen avulla.

Kaikki yrityksen sisällä olevat asiakirjat käsitellään Google-dokumenteissa, ja laskentataulukot ja esitykset tehdään Google-taulukoissa ja dioissa. Koska kaikki tekemämme toiminnot tallennetaan automaattisesti Google Driveen, työtä ei menetetä. Kun teemme perehdytystunnit, näytämme yhteistyöominaisuudet Google-dokumenteissa; on uskomatonta, kun kaikki kirjoittavat samaan asiakirjaan ja heidän mielessään kaikki "napsahtaa".

Sama pätee muihin palveluihin, kuten Hangouts. Google ansaitsee huonon maineen, jonka se on rakentanut viime vuosina kaikkien eri ja vastakkaisten viestisovellustensa avulla, mutta yritysyritykset eivät ole kärsineet siitä.

Hangouts on ollut meille vakaa, ja se integroituu suoraan Google-kalenteriin. Kun joku luo uuden kokouksen, hän saa automaattisesti a Hangouts Meet linkki videoneuvotteluihin. Heidän ei tarvitse käydä erillisellä sivulla tai tarkistaa tiettyä ruutua, koska se tapahtuu vain automaattisesti.

Puhumalla Hangouts Meetista, kyseinen työkalu on tyylikkäin osa työni. Meillä on muutama Chromebook, joka on asetettu vain latautumaan meet.google.com. Tämän määrittäminen ei edellyttänyt eri käyttöjärjestelmän versiota tai erillistä lisenssiä: joka kerta, kun meidän on asennettava Yhdessä näistä Hangouts Meet Chromebookeista tai Chromeboxeista syötämme sarjanumeron luetteloon Google-hallinnossa konsoli. Käynnistä laite uudelleen, ja siinä kaikki.

Nämä Chromebookit ovat säästäneet nahkaamme useita kertoja viime kuukausien aikana. On joitain päiviä, jolloin lääkärillä yhdessä paikassa on pieni potilaskuormitus, ja muissa paikoissa on suuri määrä potilaita. Lääkäri aloittaa Hangouts Meet -istunnon. Vastaanoton henkilökunta toisessa paikassa yhdistää heihin a kokouskoodi, sitten potilas menee itse huoneeseen ja keskustelee lääkärin kanssa videoneuvottelussa.

Chromebookit ovat säästäneet peput useammin kuin voimme laskea.

Potilas ei voi ladata muita verkkosivustoja, ja jos Chromebox käynnistyy uudelleen tai istunto päättyy, se palaa automaattisesti takaisin Hangouts Meet -aloitusnäyttöön. Se on siistiä kuin helvetti, ja siitä on nopeasti tullut tärkeä osa sitä, miten hoidamme potilaita.

Kaikilla Chrome-laitteillamme on uusin Chrome-käyttöjärjestelmän versio kaikilla asianmukaisilla tietoturvakorjauksilla.

Kokoustilojamme pidetään myös Hangoutsissa. Mikä tahansa Chromebook tai Chromebox voidaan sitoa kokoushuoneen kalenteriinja kuka tahansa näiden kokousten käyttäjä voi jakaa sisältöä muiden osallistujien kanssa käyttämällä Google Cast. Nämä koneet eivät käytä vanhaa versiota sulautetusta Windowsista tai Linuxista; he käyttävät samaa Chrome-käyttöjärjestelmän versiota kuin muut laitteemme. Ne päivitetään automaattisesti kuuden viikon välein, ja jos jotain rikkoutuu, ne voidaan vaihtaa alle 20 minuutissa.

Chrome-laitteiden käytöstä on paljon etuja myös IT-kaupassamme. Chromebookit ja Chromeboxit ovat paljon nopeampia Asenna ja määritä kuin Windows-tietokoneet. Eräänä päivänä määritin ja päivitin 50 Chromeboxia, kun pystyn yleensä tekemään kolme tai neljä Windows-kannettavaa tietokonetta samassa ajassa. Chrome-laitteet on salattu laatikosta, ja vaikka laitteistoviat ovat edelleen asia, lähes kaikki ohjelmisto-ongelmat voidaan korjata palauttaa laitteen tehdasasetukset tai takaisin.

Kiertotavat

On kuitenkin joitain käyttämiämme työkaluja, jotka eivät kuitenkaan ole verkkopohjaisia. Tässä tapauksessa ohjelmat, kuten Parallels-etäkäyttö, Citrix ja VMware voidaan käyttää näiden sovellusten isännöimiseen, käyttöönottoon ja hallintaan.

Meidän on myös pystyttävä jakamaan asiakirjoja ulkopuolisten yritysten kanssa, joista suurin osa käyttää Microsoft Officea. Googlen työkalut tekevät kunnollisen muuntamisen Microsoftin muotoihin ja niistä, mutta ne eivät ole hämmentäviä. Tämä tarkoittaa, että meillä on myös kourallinen työntekijöitä, jotka käyttävät Microsoft Office -ohjelmaa - joko etäkäytössä Parallelsin kautta tai asennettuna Windows-tietokoneisiinsa. Jotkut henkilöstömme käyttävät Windows-kannettavia tietokoneita, koska Chromebookit eivät usein pysty luotettavasti tulostamaan tulostimella USB. Markkinointitiimimme tarvitsee Photoshopin ja After Effectsin, ja vaikka Adobe on alkanut tarjota niitä Chrome-laitteiden saataville Google Play Kauppa, ne eivät vielä korvaa työpöydän vastineitaan.

Sovelluksilla, kuten Photoshop, After Effects ja muilla ammattityökaluilla, ei ole vielä vastaavia kokemuksia Chrome-käyttöjärjestelmässä.

Nämä käyttötapaukset ovat matalasti roikkuvia hedelmiä, ja suurin osa työntekijöistä on täysin tuottavia Chrome-laitteessa. Suurin osa työntekijöistämme jopa mieluummin Chrome-käyttöjärjestelmää kuin Windows, koska sitä on vaikeampaa sekoittaa ja siinä on helpompi navigoida. Tämä tekee minut vielä onnellisemmaksi, koska Chromebookit ovat turvallisempia ja meille on helpompaa seurata. Suurin käynnissä oleva projektini on löytää ihmisiä, jotka käyttävät Windows-kannettavia tietokoneita, jotka eivät tarvitse niin paljon virtaa, tarjota heille Chromebook ja nähdä, miten he tekevät. Kaikki, joille olen tehnyt niin, ovat olleet erittäin onnellisia, mikä tekee minut onnelliseksi ja lisää tuottavuutta yllä luetelluista syistä.

Microsoft vie Officen samaan pilvipohjaiseen maailmaan, jossa Googlen työkalut ovat.

Käytämme Chromea ja Google-palveluita, mutta Microsoft on samassa suunnassa Office 365: n kanssa. Aina kun minun on asennettava ja lisensoitava varsinainen ohjelma jonkun kannettavaan tietokoneeseen, se tuntuu niin… arkalaiselta. On paljon helpompaa saada käyttäjä vierailemaan verkkosivustolla ja kirjoittaa salasanansa, sekä minulle järjestelmänvalvojana että käyttäjälle. Olemme matkalla olemaan 100% pilvipohjainen, ja käytämme Chrome-käyttöjärjestelmää päästäksesi sinne.

Oletko käyttänyt Chromebookia yritysympäristössä? Kerro meille alla!