Mida peate teadma
- Google lisab Google Docsi ja Google Drive'i elektrooniliste allkirjade natiivse toe.
- Funktsioon, mis juunis piirdus alfatestiga, on nüüd välja antud beetaversioonis.
- Ettevõte tutvustab uut võimalust üksikutele Workspace'i kasutajatele.
Elektroonilised allkirjad on üha levinum viis juriidiliste dokumentide allkirjastamiseks või ettevõtete jaoks dokumentide säilitamiseks või haldamiseks. Seega pole üllatav, et Google lisab Google Docsi ja Google Drive'i elektrooniliste allkirjade loomuliku toe. Tehnikahiiglane teatas avatud beetaversioonist Google Workspace'i uuest e-allkirja võimalusest.
Uus funktsioon, mis piirdus eelmise aasta juunis alfatestimisega ja on nüüd välja antud beetaversioonis, on mõeldud et kasutajad saaksid pilvepõhise tootlikkuse kaudu elektroonilisi allkirju taotleda, lisada ja jälgida tarkvara.
"Selle töövoo sujuvamaks muutmiseks integreerime e-allkirja Google Docsi, mis võimaldab teil ametlikele lepingutele allkirjade taotlemiseks ja lisamiseks otse Google Docsis,” ütles Google a avaldus.
Praegu pole see midagi väljamõeldud, kuna funktsioon sisaldab praegu elektroonilise allkirja sisestusvälja, mille kasutajad saavad otse oma dokumentidesse lisada.
Siiski selgitab Google, et kavatseb hiljem sel aastal lisada muid võimalusi, sealhulgas kontrolljälge allkirjade jälgimiseks Google Docsis; võimalus käsitleda mitut allkirjastajat, aga ka mitte-Gmaili kasutajaid; ja lõpuks võimalus algatada Drive'i salvestatud PDF-failidest elektroonilisi allkirju.
Juba on olemas palju platvorme, mis pakuvad elektroonilisi allkirju, sealhulgas pilvepõhiseid valikuid, nagu DocuSign ja Dropbox, mis omandas HelloSigni 2019. aastal, samuti kohalikud programmid, nagu Adobe Acrobat.
Seega ei pruugi Google'i uus e-allkirja funktsioon just uut teed murda, kuid see on teretulnud samm ettevõte, kuna see tähendab, et loodetavasti ei pea kasutajad töötades erinevate rakenduste või vahekaartide vahel vahetama lepingud. Selle uue funktsiooniga on elektrooniliste allkirjade taotlemine ja lisamine osa Workspace'i kasutajate töövoost.
Alates beetaversiooni käivitamisest 8. augustil on tehnoloogiahiiglane järgmise 15 päeva jooksul tööruumi üksikutele kasutajatele uut võimalust pakkunud. Grupi kasutajad saavad seda funktsiooni kasutada ka oma tööruumi administraatoritega taotleda beetaversiooni.