Millal Esmalt kuulutati välja Inbox, Hüppasin kiiresti teenistusele kutse haarama. Gmail oli olnud minu vaikimisi e-posti klient juba aastaid ja mul ei olnud selle toimimisega probleeme, kuid mulle meeldisid Inboxi ideed. Arusaam, et minu e-posti konto võiks olla midagi enamat kui lihtsalt suhtlus- ja reklaamiprügikast, aga ka ülesannete loend ja toimiv eesmärkide süsteem, oli rohkem kui veidi ahvatlev.
Esimestel päevadel vahetasin Gmaili ja Inboxi vahel edasi-tagasi, polnud veel valmis oma e-posti täielikult üle andma see uus süsteem, kuid just umbes aasta tagasi lülitasin lõpuks Inboxi täiskohaga kasutusele ega ole tagasi vaadanud.
Iga natukese aja tagant näete, kuidas keegi avaldab hinnangu selle kohta, kuidas meilid on põhimõtteliselt kõige hullem asi, mida nad iga päev tegema peavad. See on madalaim suhtlusvorm neile, kes on kogu aeg kõigega seotud, ja suuresti seetõttu, et see on aeg. Peate iga päev oma e-posti kasti triageerima, sõeludes läbi reklaammeilide ja meeldetuletusmeilide ning saadetise jälgimise meilide vahel. Teate, asjad, mida tahaksite rämpspostiks märkida, kuid ei saa, sest need on kas ebamääraselt tööga seotud või peate võib-olla hiljem sellele jälile jõudma. Me ei viitsi nii palju meilisõnumeid saata, kui peame, kuid postkastiga tegelemise idee on enamasti mõttetu töö. Olete kas koolitanud ennast selle kiireks hindamiseks või on teie postkast prügikast ja vaevlete ainult uue sõnumi ja otsingufunktsiooniga.
Lükkan keskmiselt 2-3 meili nädalas edasi ja selle tulemusel on dramaatiliselt kasvanud nende meilide arv, millega ma suhtlen.
Viimases rühmas olin õnnelikult enne Inboxi. Kui meil tuli, kontrollisin märguannet ja läksin edasi. Ei ühtegi kausta, silte, lihtsalt prügimägi kõige jaoks, mis ma arvasin, et ma võiksin kunagi sellest hoolida. Google'i lõimitud vestlused tähendasid, et leidsin vajaliku vestluse kiiresti ja see oli kõik, mis mulle tegelikult korda läks. Sõbrad, kes tuginesid e-postile kui sellele korrastatud korrastatud asjale, näeksid õudusega, kui ma midagi otsides pöidlasin. See oli segadus, kuid see oli vajalik pahe ja mõtlesin sellele nii vähe, kui jaksasin.
Inbox tutvustas minu jaoks uut viisi e-posti kasutamiseks ja esimene samm oli muuta kogu jama uskumatult lihtsaks. Alustuseks lõpevad paljude asjade otsingutulemid sageli kaardi kujundusega paremate tulemustega. Selles paketis on kokku pandud 30 reklaamimeili kimp ja kuigi ühel neist võib olla kupongi Papa Johannese pitsa jaoks, mida võiksite sel nädalavahetusel kasutada. Ma tean, et saan seda hiljem otsida tahan. Puudutage nuppu, pühkige kõik need kirjad arhiivi ja olge sellega valmis. Kui näen midagi, mis on minu arvates hiljem oluline, kuid tahan, et see meeldetuletusena ilmuks, lükkan sõnumi edasi. Lükkan keskmiselt 2-3 meili nädalas edasi ja selle tulemusel on dramaatiliselt kasvanud nende meilide arv, millega ma suhtlen. Ma unustan neid sõnumeid vähem tõenäolisemalt ja kuigi ma kasutan harva midagi muud kui teatud kuupäevani edasilükkamine, on tööreisil olekus funktsiooni edasilükkamine hämmastav.
Minu jaoks tõeline MVP Inboxis kinnitab. Kinnitan kõik, mis minu arvates võib sellel päeval olla oluline, ja lükkan kõik muu edasi või pühin. Viimane asi, mida ma igal õhtul oma telefonis teen, on kas ülejäänud nööpnõeltega tegelemine või nende sõnumite edasilükkamine, kui tean, et hakkan nendega homme tegelema. Iga töönädala lõpus puhastan ülejäänud nööpnõelad samamoodi nagu ToDo nimekirjaga. Ma ei jahi aktiivselt Inbox Zero'i, kuid see on sageli minu praeguse töövoo tulemus, kui suundun nädalavahetusele.