Mida peate teadma
- Google tõi Drive'i välja uue värskenduse, mis muudab Workspace'i klientidel külastajatega koostöö tegemise lihtsamaks.
- Uus funktsioon võimaldab mitte-Google'i konto omanikel faile ühisketastel üles laadida ja luua.
- Uus Drive'i funktsioon pole aga kõigile kasutajatele saadaval.
Google laiendab oma jagamisfunktsiooni Google Drive'is, võimaldades mitte-Google'i konto omanikel teha enamat kui lihtsalt vaadata või muuta Workspace'i klientidele kuuluvaid jagatud faile.
Otsinguhiiglane teatas omal Tööruumi ajaveeb et Drive'i külastajate jagamise funktsioon võimaldab nüüd mitte-Google'i konto omanikel jagatud kaustades faile üles laadida ja luua. Eesmärk on muuta organisatsiooni kõigi sidusrühmade koostöö lihtsamaks läbi ühe parimad pilvesalvestusteenused.
Google tutvustas seda funktsiooni algselt 2020. aastal, et võimaldada Tööruum kliendid saavad anda välistele kasutajatele juurdepääsu oma Google'i dokumentide, arvutustabelite või esitluste dokumentidele vaatamiseks ja muutmiseks. See juurdepääs oli kaitstud identiteedi kinnitamiseks PIN-koodiga, kuid selle piirangud takistavad organisatsioonivälistel inimestel oma sisu pakkuda.
Viimane värskendus eemaldab selle piirangu, pakkudes Workspace'i kasutajatele rohkem võimalusi kolmandate osapooltega koostööd teha. Kui olete oma organisatsioonis külastajate jagamise sisse lülitanud, on uus võimalus vaikimisi saadaval.
Google on alustanud uue jagamisfunktsiooni kasutuselevõttu, kuigi selle nägemiseks kulub veel mõni päev. Sel ajal ei ole see uus võimalus kõigile Workspace'i klientidele saadaval. Google'i sõnul on see saadaval ainult neile, kes kuuluvad Workspace Essentialsi, Business Standardi, Business Plusi, Education Plusi, Enterprise Standardi ja Enterprise Plusi tasemele.
See tähendab, et kui kasutate Workspace Business Starter, Enterprise'i, pole teil sellele funktsioonile juurdepääsu Essentials, Education Fundamentals, Frontline ja Nonprofits, samuti pärand G Suite Basic ja Business tasanditel. Ka isiklikel Google'i kontode omanikel ei vea.