Todoist vs. Microsoft To Do: milline on teie tootlikkuse töövoo jaoks parem?

Todoist

Todoist on jätkuvalt ülesannete rakendus, mille juurde kõik pärast uute ja säravate autode proovisõitu tagasi pöörduvad. Uued värvikihid ja väike kapitaalremont on muutnud Todoistist ilma suuremate kompromissideta tagasi paindliku rakenduste kuninga. See tähendab, et kui olete nõus selle eest maksma.

Microsoft To Do

Need, kes otsivad lihtsat ja tasuta ülesannete haldamise rakendust või põhiliste koostööfunktsioonidega rakendust, tahavad seda kontrollida välja teha. Rakendus kontrollib paljusid ruute, ilma et peaksite peenraha kulutama, ja see on saadaval igal platvormil, mida võite mõelda kohta. Sellel lihtsalt ei ole veel piisavalt palju keerukama projektijuhtimise paindlikkust.

Tee õige ülesanderakenduse leidmiseks on reetlik marsruut, millel on palju kaalutlusi ja võimalikke teetõkkeid. Kuigi Todoist on olnud paljude jaoks valitud, on Microsoft To Do teinud suuri samme de facto valiku troonilt kukutamiseks. Kas see on piisavalt teinud?

Kiire ajalootund

Ühest küljest võiks öelda, et Microsoft To Do on selles valdkonnas uus toode, kuid tegelikkus on see, et see pole nii. Microsoft ostis Wunderlisti juba 2015. aastal, kuid Wunderlisti rakendus jätkas oma elu ja töötamist samas raamistikus. Mõned arvasid, et Microsoft lihtsalt istub selle peal ja lõpuks vabaneb rakendusest täielikult. Kuigi see on osaliselt tõsi, on teine ​​​​osa see, et Microsoft valmistas just oma ülejäänud Office 365 teenuseid ette, et see äsja omandatud ülesannete rakendus töötaks ilma suuremate tõrgeteta.

Edaspidi 2019. aasta lõppu ja Microsoft teatas lõpuks, et Wunderlistina tuntud rakendus lakkab töötamast 2020. aasta mais. Alates 2015. aastast kuni selle aastani on Microsoft aeglaselt töötanud oma To Do rakenduse kallal, integreerides mõnda neist Wunderlisti parimatest ja armastatuimatest funktsioonidest, et muuta Office 365 elu lihtsamaks kasutajad. Microsoft muutis To Do tõeliseks konkurendiks tootlikkuse turul ja on näidanud oma pühendumust rakendust regulaarselt paremaks muuta.

See toob meid Todoisti juurde, mis on Play poe ning paljude seadmete ja platvormide põhitoode juba aastaid. Rakendus sai alguse juba 2007. aastal ja see on endiselt veoautodega kaasas, muutudes de facto ülesannete haldamise rakenduseks nii professionaalidele kui ka algajatele. Kuni viimase ajani oli mõned rakenduse potentsiaalsed kasutajad selle keerukusest heidutatud, sest tõde on see, et Todoist saab tõesti hakkama peaaegu kõigega, mida vajate. Hiljutised värskendused on muutnud rakenduse veelgi paremaks.

Viimane neist värskendustest algas 2019. aasta oktoobris, kus Todoisti emaettevõte Doist teatas Todoist Foundationsist. See uus algatus lubas kiiremat ülesannete haldamist koos täiustatud funktsioonidega, nagu projekti jaotised, uus ülesannete vaade ja lihtsam viis ülesannete lisamiseks mobiilirakendusest. Regulaarseid uuendusi on olnud, mõned neist on tulnud oodatust palju kiiremini ja me ei saa jätta mõtlemata, et Todoist üritab konkurentidest ees hoida.

Kas need rakendused on tõesti nii erinevad?

Nii Todoisti kui ka Microsoft To Do suurepärane asi on see, et need on lühidalt lihtsustatud. Te ei pea sukelduma sügavamale, kui vaja, ja saate pilgu heita kõikidele oma ülesannetele ja projektidele, unustamata, millist nuppu vajutada. Mõlemasse teenusesse on jõudnud isegi sellised funktsioonid nagu nutikad loendid.

Mõlemal rakendusel on võimalus luua alamülesandeid, omada avaekraani vidinaid, anda kasutajatele võimalus muuta üldist teemat ja töötada peaaegu kõigis seadmetes. Siiski on vaid mõned erinevused, mis eristavad neid kahte rakendust kuni selleni, et üks võib olla teile parem kui teine.

Esimene neist funktsioonidest on loomuliku keele sõelumine. Rääkides endale, et peate homme kell 20.00 toidukaupadele järgi minema. nõuab natuke rohkem tööd, et see ülesandeks muuta sellistega nagu Microsoft To Do. Kui aga avate Todoisti, puudutage nuppu "Lisa ülesanne", tippige see täpne fraas ja Todoist teeb puhata. Ülesandes kuvatakse "Toidukaubad järgi" koos tähtpäevaga "Homme" ja meeldetuletusega "20.00". kõik nagu maagia ja ilma, et peaksite rakenduse erinevate jaotistega askeldama.

Kahjuks puudub Microsoft To Do-l see võimalus, nii et kuigi saate selle täpse fraasi ülesandesse sisestada, peate nimest kustutama osad, mida te ei vaja. Muidugi, see kõik kõlab nagu "esimese maailma probleemid", kuid tegelikkus on see, et mõned peavad suutma ülesande võimalikult kiiresti peast välja saada ja rakendusse sisse viia, ja see on koht, kus Todoist paistab silma.

See ei tähenda, et üldiselt Todoistiga probleeme poleks. Näiteks peate põhifunktsioonide avamiseks registreeruma Todoist Premiumi kasutajaks. Todoisti tasuta versioon ei sisalda põhitõdesid, nagu meeldetuletused, failide üleslaadimine, sildid, filtrid, kalendri sünkroonimine ega isegi tegevuste logi. See on peaaegu nagu Google Keepi erineva versiooni kasutamine, millel on vähem Google'i esteetikat.

Kui on midagi, mida Microsoft kasutas To Do eristamiseks, on see koostöö. Rakendus integreerub hõlpsalt Office 365 rakenduste ja teenustega, nagu Outlook, ning saate töö tegemiseks projekte ja ülesandeid teiste meeskonnakaaslastega jagada. See on üks aspekt, mille puhul Todoist langeb väga madalale, välja arvatud juhul, kui registreerute Todoisti ettevõttes (5 dollarit kuus, kasutaja kohta, arveldatakse igal aastal). Isegi Premium-tellimus ei anna teile koostöövõimalusi, nagu jagatud meeskonna sisendkaust ja liikme- või administraatorirollide määramise võimalus.

Hinnakujundus algab 36 dollarist aastas, mis on ettemakse korral 3 dollarit kuus või saate Play poes registreeruda kuutellimuse saamiseks 4 dollari eest kuus. Parim viis alustamiseks on kasutada 30-päevast tasuta prooviperioodi, mida Todoist pakub esmakasutajatele. See annab teile rakenduse ja kõigi selle funktsioonide tunnetuse, võimaldades teil otsustada, kas Premium on teie jaoks õige.

Microsoft läheneb ülesandele teistmoodi. Rakendus on täiesti tasuta ja seal pole peidetud funktsioone, mida tuleks avada. Registreerumiseks pole vaja isegi Office 365 tellimust. Lihtsalt laadige see alla, registreeruge oma Microsofti kontoga (kui soovite) ja kasutage rakenduse kõiki aspekte, sealhulgas meeldetuletusi. Funktsiooni To Do piirangud on vähesed, kuid jääte ilma loomuliku keele sõelumisest, projektimallidest ja piiratud kalendri sünkroonimisest.

Kellele on Todoist?

Kui teil on probleeme oma ülesannete haldamisega ja vajate oma projektide üle täpsemat juhtimist, peaksite kasutama Todoisti. Isegi igakuise/aastase tellimusega funktsioonide "liha" avamiseks haldab Todoist lihtsalt ülesandeid õigesti ning on kiire ja lihtne kasutada. Võimalus üles kirjutada ülesanne nii, nagu see pähe tuleb, ilma täiendava vormindamiseta või rohkemate nuppude vajutamiseta, on lihtsalt hindamatu.

Lisaks saate tõesti muuta Todoisti mis tahes projekti- või ülesannete haldusteenuseks, mida soovite. Seal on projekte, alamprojekte, jaotisi, meeldetuletusi ja lihtsat kalendri sünkroonimist, et jälgida, mida, millal ja kus on vaja teha. See on rakendus, mille saate teha nii keeruliseks või lihtsaks, kui soovite, ja see näeb selle käigus suurepärane välja.

Kas peaksite üle minema Microsoft To Do-le?

Microsoft on ülesandega To Do tõesti suuri edusamme teinud, eriti kui ta lõpuks rakendust tõsiselt võttis ja Wunderlisti uksed sulges. Wunderlisti disaini esteetikat on endiselt alles, peamiselt teemaosakonnas, ja see muudab ülemineku lihtsamaks. Vaatamata sellele, mida Microsoft on teinud, on liideses tervikuna endiselt veidrusi, mis muudavad selle Todoisti asemel raskeks soovitada.

Integratsioon Outlooki ja teiste Microsofti teenustega muudab selle võitluse tihedamaks, kui olete sellesse ökosüsteemi juurdunud. Peale selle on Microsoft To Do lihtsalt suurepärane rakendus, mis on täiesti tasuta, eeldusel, et olete nõus loobuma mõnest paindlikkusest ja kohandamisvõimalustest.

Valige endale parim

Lihtne on öelda, et "parim" rakendus, eriti ülesannete/projektide haldamise ruumis, on see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib, kuid see on lihtsalt tõde. Igaühe vajadused on erinevad ja pole olemas tegumihaldurit "end-all-be-all", mis kontrolliks kõiki ruute.

Kuigi Microsoft on teinud suuri edusamme, et lisada üha rohkem funktsioone neile, kes vajavad kõike organiseeritult, pole see lihtsalt funktsionaalsuses veel "seal". To Do on suurepärane, kui vajate põhitõdesid, millele on lisatud veidi pitsat, kuid Todoist jääb de facto valikuks, kui teil pole vaja koostööd teha.