Mida peate teadma
- Google Calendar ja Outlook on saanud käepärase koostalitlusfunktsiooni.
- Nüüd saate Outlookis kutseid Google'i kalendris loodud sündmuste jaoks.
- Kalender tuletab teile meelde ka Outlooki korduvaid sündmusi.
Kahe erineva kalendri (nt Google'i kalender ja Microsoft Outlook) haldamisel võib olla keeruline jälgida kõiki oma kohtumisi ja sündmusi. Google kõrvaldab selle lahknevuse uue koostalitlusvõime funktsiooniga, mis võimaldab mõlemal teenusel sündmuste kutseid sünkroonida.
Google teatas a ajaveebi postitus mida saate nüüd vastu võtta Kalender kutsed ja neile kutsetele vastamine Outlookis, kui kasutate mõlemat teenust sama meiliaadressiga. Samuti saate Outlookis meeldetuletusi kalendris loodud sündmuste kohta.
Enne seda värskendust ei sünkrooninud kalender ja Outlook sündmuste kutseid automaatselt. Automaatsete töövoogude loomiseks, mis suudavad sündmuste kutsed mõlema teenuse vahel sünkroonida, peate kasutama kolmanda osapoole teenust, nagu Zapier või Integromat.
Uus koostalitlusvõime tööriist võimaldab inimestel, kes kasutavad olenevalt nendest erinevaid kalendriteenuseid eelistusi või töökoha nõudeid, et ajakava koostamisel sujuvalt koostööd teha, olenemata platvormist kasutavad. Samuti saate vaadata ja hallata oma ajakava mõlemal platvormil, tagades, et teil on kõik oma kohtumised, koosolekud ja sündmused on koondatud ühte kohta, et saaksite hõlpsasti näha, mida ja millal peate tegema seda.
Lisaks korduvad sündmused mõnest juhtivad kalendrirakendused sünkroonitakse teie Google'i kalendriga, mis annab teile ühe põhjuse vähem koosolekust ilmajäämiseks.
Kalendreid sünkroonides saate aega vabastada, kuna ei pea mõlemasse kalendrisse sündmuste kutseid käsitsi lisama. Üldiselt lihtsustab see funktsioon ajakava koostamist, tõhustab koostööd ja aitab teil platvormide lõikes korras hoida.
Google ütleb, et uus koostalitlusvõime tööriist on nüüd saadaval kõigile isiklike Google'i kontode omanikele, Google Workspace tellijad ning G Suite Basicu ja Business pärandkliendid.