Videokonverentsirakendused on juba mõnda aega olnud paljude ettevõtete jaoks hädavajalik tööriist, kuid tänu hiljutistele ülemaailmsetele sündmustele on nende populaarsus plahvatanud nagu kunagi varem.
Seal on arvukalt rakendusi, mida saate videokõnede jaoks kasutada. Kaks kõige populaarsemat on Zoom ja Google Meet. Need on rakendused, mis on keskendunud ettevõtte / ettevõtte kasutamisele, ja kõigil neist on omaenda plusse ja miinuseid.
Soovime lähemalt uurida ühte neist rakendustest, täpsemalt Zoomi. Zoom on kahtlemata muutunud selle niši kõige räägitumaks rakenduseks, kus ettevõtted kogu maailmas pöörduvad selle poole oma valitud digitaalse kohtumispaigana.
Mis teeb suumi nii suureks? Teenus pole kindlasti täiuslik, kuid sõltuvalt teie vajaduste asukohast on sellel palju peamisi eeliseid, mis muudavad selle nii atraktiivseks. Siin on kuus meie lemmikut.
Verizon pakub Pixel 4a uutele piiramatutele liinidele vaid 10 dollarit kuus
Kuni 500 inimest kõne kohta
Käed alla, üks suuremaid suumi kasutamise põhjuseid on see, kui teil on palju inimesi, kes peavad koosolekul olema korraga. Google Meet'i 250 osaleja limiit peaks olema väikeettevõtete jaoks enam kui piisav, kuid kui olete osa suuremast organisatsioonist, on suum õige tee.
Suumi äriplaan võimaldab teil osaleda kuni 300 osalejana ja kui teil on vaja minna üle Zoom Enterprise'ile, võib teil olla kuni 500 osalejat - kahekordne summa, mida Google Meet lubab.
Kõigil pole vaja nii palju vehkimistuba, kuid kui te seda vajate, on Zoom teid katnud nagu keegi teine.
Automaatselt loodud ärakirjad salvestatud koosolekutele
Nii Google Meet kui ka Zoom võimaldavad teil salvestada koosolekuid / kõnesid, mis teil on, kuid Zoom viib oma ärakirjafunktsiooniga asjad sammu edasi.
Kui tellite teenuse Zoom Business või Zoom Enterprise, saavad kõik teie koosolekute pilvesalvestused nende jaoks automaatselt genereeritud ärakirjad - see tähendab, et te ei pea muretsema koosolekumärkmete tegemise pärast ise.
See on uskumatult kasulik, kui soovite kirjaliku protokolli kõigest, millest räägiti, ja mitte pidades koosoleku ajal märkmeid tegema või tegema seda salvestust vaadates, teeb Zoom raske töö sinu jaoks. Praegu ei paku seda Google Meet üldse.
Tehke oma taust, mida soovite
Kui olete kunagi kasutanud suumi, on tõenäoline, et olete rakenduse kohandatud taustfunktsiooniga ringi mänginud. Suum võimaldab teil seda teha tausta muuta toast, kus viibite põhimõtteliselt kõiges, mida soovite - sealhulgas öösel taevas, soe rand või teie enda kohandatud pilt / video.
See on rumal ja ei muuda tegelikult teie koosoleku funktsiooni, kuid see võib olla kasulik ka siis, kui teil on räpane kontor / elutuba ja soovite vaadata võimalikult esinduslikku.
Lisaks sellele, kui kõik on praegu teretulnud, võib teie töönõupidamistel väike lõbu nautimine olla just see, mida te mõnikord vajate.
Parem e-posti integreerimine
Kui te ei käi videokõnes tööl, on tõenäoline, et tegelete e-posti teel muude asjadega. Selles osas sobib Zoom ideaalselt.
Sõltumata sellest, milline teie suumi liikmelisus on teil, on kõikidel tasemetel täielik integreerimine Gmaili, Outlooki, Microsoft 365 jms jaoks.
Google Meet leidis hiljuti Gmaili integreerimise tuge, kuid seda on Zoom pakkunud juba palju kauem (ja kõigil muudel e-posti platvormidel).
Koosoleku URL-e saab kohandada
Kui loote teenuses Google Meet uue kõne, antakse teile juhuslikult loodud URL, millel inimesed saavad liitumiseks klõpsata. See töötab piisavalt hästi, kuid tähtede rida pole just kõige professionaalsema välimusega asi seal.
Zoom Business'i liikmete jaoks saate juurdepääsu vanity URL-ile, mida saate kõigi oma koosolekute jaoks kohandada. Näiteks kui peaksime suumiga käitama Android Centrali kõnet, saaksime teha URL-i androidcentral.zoom.us.
See näeb välja mitte ainult parem kui meet.google.com/vgj-fxtz-rge, kuid inimestel on ka lihtsam meelde jätta, kui neil on vaja kõnega liituda.
Ettevõtte kaubamärk
Kohandamise seisukohalt on selle suumil veel üks aspekt - ettevõtte brändimine.
Sihtlehe jaoks, kust teised inimesed teie koosolekuga liituvad, saate oma ettevõttele lisada kohandatud kaubamärgi. See on väike puudutus, kuid nagu kohandatud URL-ide puhul, aitab see luua ka sujuvama üldise kogemuse jaoks. Ükskõik, kas kohtute töötajate või potentsiaalsete klientidega, võib see olla tõeliselt tore täiendus.
Sa saad selle, mille eest maksad
Suum on üks kallimaid videovestlusrakendusi seal, eriti kui vaadata ettevõtte ja ettevõtte võimalusi.
Kõik ei vaja kõiki Zoomi pakutavaid esmaklassilisi funktsioone, kuid kui te seda teete, on see parim, mida ta teeb. Google Meetil on selleks palju tegemist ja see on tunduvalt taskukohasem, kuid nagu sellest artiklist näha, on mõned asjad, mida Zoom lihtsalt teeb paremini.