Suum vs. Microsoft Teams: mida peaksite oma videokonverentside jaoks kasutama?

Zoomil on hiljuti turvarikkumistest teatamise tõttu suur must silm. Halbade märkide kõrval on see endiselt suurepärane videokonverentside programm, mida on lihtne kasutada, mis sobib peaaegu iga operatsioonisüsteemiga ja mis võõrustab korraga kuni 500 osalejat. Microsoft Teams toetab reaalajas voogesituse sündmuste jaoks rohkem osalejaid ja sellel pole samu turbeprobleeme kui Zoomil. Sellel on helikoosolekud, mida nimetatakse ka sisselogimisteks, saadaval lisandmoodulina, kuid ainult kõrgeima hinnaga paketiga.

Neid kahte võrreldes

Microsofti meeskonnad	Suum
Maksimaalselt osalejaid	10,000	500
Jaga ekraani	✔	✔
Failide jagamine vestluse kaudu	✔	✔
Breakout toad	✔	✔
Salvesta koosolekud	✔	✔
Helistamistasu	4 dollarit kuus / kasutaja kohta	Alates 100 dollarist kuus
Ühilduv OS	Windows, iOS, Android, Linux	Windows, iOS, Android, Linux

Mida peaks teadma Microsoft Teamsist

Allikas: Microsoft

Microsoft Teamsil on neli erinevat paketti, mis on saadaval mitmesuguste tööriistade ja lisandmoodulitega, olenevalt sellest, mida valite. Selle tasuta pakett ei võimalda teil korraldada koosolekuid mitme inimesega ja suunab teid tegelikult Skype'i, et seda üks-ühele konverentside jaoks kasutada. Selle muud paketid nõuavad Microsoft Teami kasutusse saamiseks Office 365 aastaaega. Traditsioonilises videokoosolekus saate korraldada kokku 250 inimest, kuid õigete tööriistade, varustuse ja lisandmoodulite abil saate seda korraldada kuni 10 000 inimese otseürituste korraldamiseks.

See tarkvara on midagi enamat kui videokonverentside programm.

See tarkvara on midagi enamat kui videokonverentside programm. Samuti toetab see vestlust ja muid veebipõhiseid koostöömeetodeid OneDrive'i, DropBoxi ja mitme Microsofti rakenduse kaudu. Saate vestluses faile manustada või lubada otsest koostööd failide jagamise kaudu. See on hea viis kõigile videokonverentside ajal viibida samal lehel ja sama projekti sees. Ekraani jagamine on lisatud ka kõigi videotarkvarapakettidega. Tasuliste tellimuste abil saate iga koosoleku salvestada ja oma OneDrive'i salvestada.

Administraatorijuurdepääsuga koosolekute võõrustajad saavad valida, keda vaigistada ja kellel lubada rääkida. Samuti saate valida, kas kõik vestlused, esitatud küsimused ja koostöö tehakse rakendusesisese vestlusfunktsiooni kaudu, et keegi ei jääks vestlusest kõrvale. Microsoft Teams võimaldab teil luua läbimurruume meeskonna loomise harjutuste jaoks või mitme koosoleku korraga korraldamiseks.

Helikonverentsid on saadaval neile, kes peavad veebis osalemise asemel kohtumisele kutsuma. Kuid see teenus on saadaval ainult lisandmoodulina ja ainult Microsofti kõrgeima hinnaga Office 365 tellimusega. Otseülekanded ja veebiseminari üritused vajavad ka lisaprogrammi ja on saadaval ka ainult Office 365 E3 paketiga. Ainus tiimide kasutamise tegelik puudus on see, et teil peab olema Microsofti äritellimus korraldada koosolekut, erinevalt Zoomist, kus kõik saavad seda kasutada, hoolimata nende ettevõtte kasutatavast kontoriprogrammist.

Microsoft Teamsit kasutavad kogu maailmas ettevõtted, valitsustöötajad ja koolid ning see pole kogenud samasuguseid turvarikkumisi kui Zoom. Microsoft sisaldab teie teabe turvalisuse tagamiseks mitut turvakihti, sealhulgas kõigi koosolekute krüptimist. Mõni pakett võimaldab teil lubada kaheastmelise autentimise, et kutsumata osalejatel oleks raskem teie koosolekut kokku panna.

Kõik Zoomi kohta

Allikas: suum

Zoom on parim programm konverentsiseadmetega, sealhulgas laia objektiiviga veebikaamerate ja telekommunikatsiooniga ühenduse loomiseks, kuid töötab ka veebibrauseri või selle mobiilirakenduse kaudu. Osalejad loovad ühenduse e-posti või teksti teel saadetud jagatud lingi kaudu ja kõik saavad vestlusfunktsiooni kaudu teha koostööd jagamisekraani ja failide jagamisega. See töötab kõigi operatsioonisüsteemidega, sealhulgas Linuxiga, ja võib korraldada kohtumisi kuni 500 inimesega. Veebiseminari funktsiooni saate kasutada ka suuremate virtuaalsete koosviibimiste korraldamiseks.

Zoom on parim programm konverentsivarustusega ühenduse loomiseks.

Koosoleku käivitamine on üsna lihtne, kuigi kui kasutate veebibrauseri kaudu suumimist, on see mõeldud avanema uues brauseriaknas. Sõltuvalt teie seadistusest on sellel aknal lihtne eksida ja tahtmatult suletud või minimeerida. See tähendab ka, et peate suumimise kasutamiseks hüpikakende blokeerijad keelama.

Koosolekute ajal on Zoomil tööriistad, mis võimaldavad teil ekraani jagada videote, slaidiesitluste või muude reaalajas tarkvaraprogrammide tutvustamiseks. Administraatorina saate lubada osalejatel end vaigistada ja vaigistada või selle võimaluse keelata ja seda ise juhtida. Pilte, jaotusmaterjale, faile ja muud saab vestlusfunktsiooni kaudu kõigiga jagada. Osalejad saavad vaadata kõiki võrgus osalevaid inimesi või lihtsalt peita kõik, välja arvatud peremees või grupiga rääkiv inimene. Teine korralik funktsioon on see, kuidas kasutajad saavad lisada kohandatava tausta, mida pole alati soovitatav professionaalsete koosolekute jaoks, kuid mis on siiski lõbus.

Üksikisikute jaoks, kes ei saa video kaudu liituda, toetab suum helistamist. Kuid see on teie Zoom-paketi lisandmoodul ja algab 100 dollarist ning lisandub teie valitud paketi kuutasule. Pro on madalaim pakett ja see maksab hostis kuus 15 dollarit. Kui teil on iga kord koosolekuruumi seadistamas ja kasutamas ainult üks inimene, pole see sugugi halb hind, kuid see võib muutuda järsuks, kui teie ettevõttes on mitu inimest, kes peavad korraldama koosolekuid oma inimestega meeskonnad.

Kõigi tasuliste koosolekupakettide abil saate salvestada ja salvestada iga koosoleku kõigile, kes seda vajavad. MPA- või M4A-failide salvestamiseks koos kõrgema hinnaga pakettidega lisamäluga antakse teile vähemalt 1 GB pilvemälu. Zoomi äri- ja ettevõtluspakettide abil on teil võimalus saada ka oma koosoleku ärakirju.

Lühidalt: Microsoft Teams on parem

Microsoft Teams on videokonverentside jaoks parem programm, eriti kui te seda teete kodus töötama. Selle põhjuseks on hiljutised Zoomi häkkimised ja turvarikkumised koos sellega, kui paljud valitsused ja ettevõtted selle kasutamise keelavad.

Ehkki see võib Microsofti meeskondadele tunduda lihtne võimalus esikohale pääseda, väärib Teams oma teenete põhjal parimat. See videokonverentside programm integreerub enamiku Microsofti kontorirakendustega, et toetada kõigi osalejate parimat koostöökogemust. Saate faile jagada väljaspool rakendust Teams, seejärel saate videokonverentsi programmi kasutada kiireks sisseregistreerimiseks. Kuid see on ka suurepärane vahend meeskonna loomise harjutuste ja oluliste konverentskõnede jaoks. Microsoft Teams nõuab, et teil oleks Office 365 tellimus ja mõned tööriistad, nagu sissehelistamise tugi, on saadaval ainult lisatasu eest ja Microsofti kõrgeima hinnaga äripaketiga.

Kui aga töötate videokonverentside valdkonnas, võib teie parim valik olla suum.

Nicole Johnston

Nicole kirjutab mitmele Future Labsi kaubamärgile, sealhulgas Android Centralile, mis hõlmab peamiselt Interneti-turvalisuse ja privaatsusprogramme. Tal on üle 13 aasta teadus- ja kirjutamiskogemust nii avalikus kui ka erasektoris, sealhulgas seitse aastat tarbekaupade testimine ja ülevaatamine ning viis viirusetõrjetarkvara, vanemliku järelevalve ja identiteedivarguste hindamine teenused. Nicole on 10 lapse ema.