Google anunció a principios de este mes que renovar el diseño de Gmail en el escritorioy los cambios van a salir en vivo hoy. Gmail está recibiendo una revisión de diseño significativa que lo hace más acorde con su Contraparte de Androidy Google está presentando una gran cantidad de funciones nuevas centradas en la seguridad y la facilidad de uso.
Hay un nuevo modo confidencial que le permite establecer una fecha de vencimiento para un correo electrónico en particular, respuestas inteligentes, opciones más fáciles para posponer correos electrónicos, un modo fuera de línea, configuración de notificación de alta prioridad que reduce las notificaciones automáticas y mucho más. Aquí hay un vistazo a todas las nuevas incorporaciones en Gmail.
Modo confidencial
La principal característica nueva de Gmail es el modo confidencial, que le permite establecer controles granulares para correos electrónicos confidenciales. El modo confidencial le permite eliminar opciones para reenviar, copiar, descargar o imprimir mensajes, y también puede configurar el mensaje para que caduque a una hora específica. También hay una opción para revocar el acceso por completo.
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Google puede ofrecer estos controles limitando el acceso al contenido en sí. Cuando envía un mensaje en modo confidencial, Gmail esencialmente crea un enlace al contenido y se lo entrega al destinatario. Al hacer clic en ese enlace, el destinatario podrá ver el contenido como si fuera un correo normal, siempre que esté usando Gmail. Para otros proveedores de correo electrónico, el vínculo redirigirá a un sitio alojado por Google donde el contenido se podrá ver hasta la fecha especificada.
Google también está introduciendo la autenticación de dos factores para correos electrónicos individuales, que requerirá que los destinatarios ingresen un código de acceso entregado por SMS antes de que puedan abrir un mensaje.
Google espera que las nuevas incorporaciones, como el modo confidencial y 2FA por mensaje, reduzcan la capacidad de un pirata informático para acceder a información confidencial, particularmente en organizaciones grandes. Hablando a TechRepublic, El director de producto principal de Google para Gmail, Jacob Baker, dijo:
Lo que hemos visto, especialmente en escenarios comerciales, es que muchas de estas fugas ocurren de forma accidental o casi accidental. No se dieron cuenta de que se suponía que no debían reenviar el correo electrónico, o vieron 'No reenviar', pero no creyeron que se aplicara a ellos y presionar el botón de reenvío era tan fácil.
Posponer correo electrónico
Con el rediseño, Google ofrece opciones sencillas para posponer correos electrónicos. Podrá acceder a la opción de repetición, junto con las opciones de uso común como archivar, eliminar y marcar para enviar, a través de un nuevo menú flotante. Simplemente coloque el cursor sobre un correo electrónico y verá todas las opciones resaltadas.
Otro cambio en la interfaz de usuario tiene que ver con los archivos adjuntos: verá miniaturas de los archivos adjuntos debajo del correo, lo que le permitirá abrir un archivo adjunto sin tener que cargar el mensaje en sí.
Integración con Calendar, Tasks y Keep, y empujones
Gmail ahora tiene un panel lateral derecho que integra Google Calendar, Tasks y Keep sin problemas en el cliente de correo electrónico. El panel le permite copiar o pegar contenido de Gmail en otras aplicaciones, o simplemente anotar rápidamente una nota o agregar una tarea.
Gmail también recibe una opción de empujar, donde Google colocará los mensajes que considere importantes en la parte superior de su bandeja de entrada. Aprovechará su inteligencia de aprendizaje automático para mostrar mensajes que puedan necesitar una respuesta, y Baker señaló:
No damos codazos muy a menudo, pero cuando lo hacemos, podemos evitar que la gente se pierda y cometa un error de consecuencias muy graves.
Respuestas inteligentes
Las respuestas inteligentes se estrenaron el año pasado en la aplicación de Android, y ahora están llegando al cliente web. La función funciona de la misma manera que lo hace en Android, brindándote algunas opciones para respuestas enlatadas basadas en el contenido del correo.
Nuevas funciones de seguridad
Google también comenzará a implementar advertencias de phishing en los correos electrónicos, mostrando carteles de colores en la parte superior del correo electrónico en rojo, amarillo o gris según el factor de riesgo percibido. Gmail tuvo estas opciones durante algún tiempo, pero Baker dijo que resaltarlas de manera prominente en la parte superior de los mensajes informará mejor a los usuarios del riesgo:
Así que realizamos un esfuerzo enorme para rediseñar todas nuestras advertencias dentro de la interfaz de usuario. Si ve este mensaje en la parte superior del correo electrónico, no va a hacer clic en el enlace dentro de él, tanto porque la advertencia es muy prominente e imposible de ignorar, y explica al usuario en un lenguaje sencillo lo que el atacante podría estar intentando hacer.
Modo fuera de línea nativo
Google también ofrecerá un modo sin conexión de Gmail que tiene la misma interfaz de usuario que la versión en línea. Podrás seguir trabajando en Gmail incluso sin conexión, y los cambios se sincronizarán la próxima vez que te conectes.
Notificaciones de alta prioridad
Si bien la mayoría de las funciones actuales se centran en optimizar Gmail en la web, Google presenta una configuración de notificación de alta prioridad para usuarios móviles que reduce drásticamente el empuje notificaciones. Con la opción habilitada, Google solo entregará notificaciones automáticas para los mensajes que se consideren importante o urgente, y Baker señaló que la función reducirá "el 97% de todas las notificaciones push en Usuarios de Gmail ".
¿Cuándo podré usarlo?
El modo confidencial estará disponible en las próximas semanas, pero si desea comenzar a usar algunas de las nuevas funciones de inmediato, diríjase a la Rueda dentada en la esquina superior derecha de su bandeja de entrada y seleccione "Probar el nuevo Gmail" en la parte superior, siempre que esté disponible para usted.
La opción no está disponible para todos de inmediato, pero Google dice que implementará los cambios internacionalmente de manera gradual durante las próximas semanas y meses.
Cómo habilitar la nueva interfaz web de Gmail
¿Qué opinas de las nuevas funciones de Gmail?
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