Cuando Inbox se anunció por primera vez, Salté rápidamente para agarrar una invitación al servicio. Gmail había sido mi cliente de correo electrónico predeterminado durante años y no tuve ningún problema con su funcionamiento, pero me encantaron las ideas detrás de Inbox. La idea de que mi cuenta de correo electrónico podría ser más que un simple contenedor de comunicaciones y publicidad, sino también una lista de tareas y un sistema de objetivos funcional, era más que un poco atractiva.
En los primeros días, cambiaba entre Gmail e Inbox, no del todo listo para entregar completamente mi correo electrónico a este nuevo sistema, pero hace casi un año finalmente hice el cambio al uso de la Bandeja de entrada a tiempo completo y no he mirado atrás.
De vez en cuando, verá a alguien publicar una regla sobre cómo los correos electrónicos son básicamente lo peor que tienen que hacer todos los días. Es la forma más baja de comunicación para aquellos de nosotros que estamos conectados a todo todo el tiempo, y en gran parte eso se debe a que es una pérdida de tiempo. Debe clasificar su casilla de correo electrónico todos los días, examinando los correos electrónicos promocionales y los correos electrónicos de recordatorio y los correos electrónicos de seguimiento de envíos. Ya sabes, las cosas que te encantaría marcar como spam pero que no puedes porque están vagamente relacionadas con el trabajo o es posible que debas rastrearlas más tarde. No nos importa tanto enviar correos electrónicos cuando tenemos que hacerlo, pero la idea de lidiar con la bandeja de entrada es una tarea casi sin sentido. O se ha entrenado para clasificarlo rápidamente, o su bandeja de entrada es un contenedor de basura y solo se molesta con el mensaje nuevo y la función de búsqueda.
En promedio, pospongo 2-3 correos electrónicos a la semana y, como resultado, la cantidad de correos electrónicos con los que interactúo ha aumentado drásticamente.
Estaba felizmente en el último grupo antes de Inbox. Cuando llegaba el correo electrónico, revisaba la notificación y seguía adelante. Sin carpetas, sin etiquetas, solo un vertedero para todo lo que pensé que tal vez algún día podría importarme. Las conversaciones en cadena de Google significaban que podía encontrar rápidamente una conversación cuando la necesitaba, y eso era todo lo que realmente me importaba. Los amigos que confiaban en el correo electrónico como esta cosa ordenada que mantenían organizados mirarían con horror mientras yo hojeaba en busca de algo. Fue un desastre, pero era un mal necesario y lo pensé tan poco como pude permitirme.
Inbox introdujo una nueva forma de usar el correo electrónico para mí, y el primer paso fue hacer que fuera increíblemente fácil clasificar toda la basura. Para empezar, los resultados de búsqueda de un montón de cosas a menudo terminan en mejores resultados con estilo de tarjeta. Hay un paquete de 30 correos electrónicos de promoción organizados en este paquete, y aunque uno de ellos puede tener un cupón para la pizza de Papa John's, es posible que desee usar este fin de semana. Sé que puedo buscarlo más tarde si querer. Toque un botón, barra todos esos mensajes en Archivo y termine con eso. Si veo algo que sé que será importante más adelante, pero quiero que aparezca como recordatorio, pospongo el mensaje. En promedio, pospongo 2-3 correos electrónicos a la semana y, como resultado, la cantidad de correos electrónicos con los que interactúo ha aumentado drásticamente. Es menos probable que me olvide de esos mensajes, y aunque rara vez uso otra cosa que no sea la función de posponer hasta una fecha determinada, la función de posponer por ubicación es increíble cuando viajo por trabajo.
El verdadero MVP para mí en Inbox es fijar. Fijo todo lo que creo que podría ser importante ese día y pospongo o barrido todo lo demás. Lo último que hago en mi teléfono cada noche es ocuparme de los pines restantes o posponer esos mensajes si sé que voy a ocuparme de ellos mañana. Al final de cada semana laboral, borro los pines restantes de la misma manera que trato con una lista de tareas pendientes. No busco activamente Inbox Zero, pero a menudo es el resultado de mi flujo de trabajo actual cuando me dirijo al fin de semana.