Lo que necesitas saber
- Google ha presentado un nuevo sistema de codificación por colores para eventos y actividades del Calendario.
- La nueva función está destinada a ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las reuniones.
- Está disponible para usuarios comerciales, excepto para Workspace educativo y cuentas personales de Google.
Google Calendar está agregando una nueva herramienta a su función Time Insights que le permite categorizar eventos y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las reuniones utilizando etiquetas de colores.
La nueva categorización de colores se amplía en Perspectivas de tiempo, que desglosa el tiempo que ha dedicado a eventos específicos y muestra estos datos en el panel del lado derecho. Estos incluyen la cantidad de veces que ha asistido a una reunión en particular, las personas en su llamada y la cantidad de tiempo que pasó en una reunión. software de videoconferencia como Google Meet.
calendario de GoogleEl nuevo sistema de codificación por colores de hace que sea más fácil comprender cómo pasa su tiempo al permitirle personalizar categorías de eventos y agregar etiquetas de colores a los eventos.
"Esperamos que esta función de desglose personalizable le permita rastrear más fácilmente el tiempo dedicado a actividades específicas o áreas estratégicas, como el trabajo del proyecto, las reuniones de personal o las reuniones con colegas y partes interesadas específicas", dijo Google en un entrada en el blog.
Puede etiquetar eventos como "Personal" o "Importante", así como nombrarlos según sus objetivos o proyectos, y luego asignarles etiquetas de color. Google Calendar luego mostrará un desglose de tiempo para estos eventos en un gráfico dentro de Time Insights.
La nueva función está activada de forma predeterminada. Para comenzar, simplemente navegue hasta "Desglose de tiempo" dentro de Time Insights y luego seleccione "Por color". Finalmente, haga clic en "Agregar una etiqueta" y haga clic derecho en un evento en la cuadrícula del calendario para agregar un color etiqueta. Puede ver sus Perspectivas de tiempo haciendo clic en Perspectivas de tiempo en el panel lateral izquierdo y luego abriendo "Más percepciones".
Sin embargo, no todos pueden acceder a la herramienta. Google limita el acceso solo a las cuentas de Workspace en los niveles Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits.
Si tiene una cuenta personal de Google o una suscripción a Espacio de trabajo de Google Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, the Actualización de Enseñanza y Aprendizaje, y Frontline, así como planes heredados de G Suite Basic y Business, está fuera De suerte.