Lo que necesitas saber
- Google ha lanzado una nueva actualización de Drive que facilita a los clientes de Workspace la colaboración con los visitantes.
- La nueva función permitirá a los propietarios de cuentas que no sean de Google cargar y crear archivos en unidades compartidas.
- Sin embargo, la nueva función de Drive no está disponible para todos los usuarios.
Google está ampliando su función para compartir en Google Drive, lo que permite a los propietarios de cuentas que no son de Google hacer más que solo ver o editar archivos compartidos propiedad de los clientes de Workspace.
El gigante de las búsquedas anunció en su Blog del espacio de trabajo que la función de uso compartido de visitantes de Drive ahora permitirá a los titulares de cuentas que no sean de Google cargar y crear archivos dentro de carpetas compartidas. El objetivo es facilitar la colaboración de todas las partes interesadas de una organización a través de uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube.
Google introdujo inicialmente esta función en 2020 para permitir
espacio de trabajo clientes para otorgar a usuarios externos acceso de visualización y edición a documentos en sus Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Este acceso estaba protegido por un código PIN para la verificación de identidad, pero sus limitaciones impiden que personas ajenas a una organización proporcionen su propio contenido.La última actualización elimina esa restricción y brinda más formas para que los usuarios de Workspace colaboren con terceros. Si ha activado el uso compartido de visitantes para su organización, la nueva capacidad estará disponible de forma predeterminada.
Google ha comenzado a implementar la nueva función para compartir, aunque tomará algunos días más para que todos la vean. Mientras tanto, esta nueva capacidad no estará disponible para todos los clientes de Workspace. Según Google, solo está disponible para aquellos en los niveles Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus.
Esto significa que no tendrá acceso a la función si tiene un Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como versiones anteriores de G Suite Basic y Business niveles Los propietarios de cuentas personales de Google tampoco tienen suerte.