Todoist vs. Microsoft To Do: ¿Cuál es mejor para su flujo de trabajo de productividad?

Todoista

Todoist sigue siendo la aplicación de tareas pendientes a la que todo el mundo vuelve después de probar los coches nuevos y relucientes. Nuevas capas de pintura y una ligera revisión han convertido a Todoist nuevamente en el rey flexible de las aplicaciones para hacer, sin mucho compromiso. Es decir, si estás dispuesto a pagar por ello.

Microsoft para hacer

Quienes busquen una aplicación de gestión de tareas simple y gratuita, o una con funciones básicas de colaboración, querrán consultar por hacer. La aplicación marca muchas de las casillas sin hacerte gastar un centavo y está disponible en todas las plataformas que puedas imaginar. de. Todavía no tiene el "empuje" para manejar la flexibilidad de una gestión de proyectos más compleja.

El camino para encontrar la aplicación de tareas pendientes correcta es una ruta traicionera, y una con muchas consideraciones y posibles obstáculos. Si bien Todoist ha sido la elección de muchos, Microsoft To Do ha hecho grandes avances para destronar a la elección de facto. ¿Ha hecho lo suficiente?

Una lección de historia rápida

Por un lado, se podría decir que Microsoft To Do es un producto nuevo en este espacio, pero la realidad es que no lo es. Microsoft compró Wunderlist en 2015, pero la aplicación Wunderlist continuó viviendo y funcionando dentro del mismo marco. Algunos pensaron que Microsoft simplemente se iba a quedar sentado y, finalmente, se desharía de la aplicación por completo. Si bien eso es parcialmente cierto, la otra parte es que Microsoft estaba preparando el resto de sus servicios de Office 365 para que esta aplicación de tareas pendientes recién adquirida funcionara sin grandes contratiempos.

Avance rápido hasta finales de 2019, y Microsoft finalmente anunció que la aplicación conocida como Wunderlist dejaría de funcionar en mayo de 2020. Desde 2015 hasta este año, Microsoft ha estado trabajando lentamente en su propia aplicación To Do, integrando algunos de las mejores y más queridas funciones de Wunderlist en un esfuerzo por facilitarle la vida a Office 365 usuarios Microsoft convirtió a To Do en un competidor real en el mercado de la productividad y ha demostrado su compromiso de mejorar la aplicación de forma regular.

Eso nos lleva a Todoist, un elemento básico en Play Store y en una gran cantidad de dispositivos y plataformas durante años. La aplicación comenzó en 2007, y todavía está funcionando mientras se convierte en la aplicación de gestión de tareas de facto para profesionales y principiantes por igual. Hasta hace poco, algunos usuarios potenciales de la aplicación se desanimaban por su complejidad porque la verdad es que Todoist realmente puede manejar casi todo lo que necesitas. Las actualizaciones recientes han hecho que la aplicación sea aún mejor en todos los ámbitos.

La última de estas actualizaciones comenzó en octubre de 2019, cuando la empresa matriz de Todoist, Doist, anunció Todoist Foundations. Esta nueva iniciativa prometía una gestión de tareas más rápida, junto con funciones mejoradas, como secciones de proyectos, una nueva vista de tareas y una forma más fácil de agregar tareas desde la aplicación móvil. Ha habido actualizaciones regulares, algunas que han llegado mucho más rápido de lo esperado, y no podemos dejar de pensar que Todoist está tratando de mantenerse por delante de la competencia.

¿Son estas aplicaciones realmente tan diferentes?

Lo mejor de Todoist y Microsoft To Do es que son simples a simple vista. No tendrá que profundizar más de lo necesario y podrá echar un vistazo a todas sus tareas y proyectos sin olvidar qué botón pulsar. Incluso hay funciones como Listas inteligentes que se han abierto camino en ambos servicios.

Ambas aplicaciones cuentan con la capacidad de crear subtareas, tienen widgets de pantalla de inicio, brindan a los usuarios la opción de cambiar el tema general y funcionan en casi todos los dispositivos. Sin embargo, solo hay algunas diferencias que continúan diferenciando a estas dos aplicaciones, hasta el punto de que una puede ser mejor para usted que la otra.

La primera de estas funciones es el análisis de lenguaje natural. Decirse a sí mismo que debe recoger las compras mañana a las 8:00 p. m. requerirá un poco más de trabajo para convertirlo en una tarea con los gustos de Microsoft To Do. Sin embargo, si abre Todoist, toque el botón "Agregar tarea", escriba esa frase exacta y Todoist hará el trabajo. descansar. La tarea mostrará "Recoger comestibles" con una fecha de vencimiento de "Mañana" y un recordatorio establecido para "8 p. m.". todo como magia, y sin tener que jugar con las diferentes secciones de la aplicación.

Desafortunadamente, Microsoft To Do no tiene esta capacidad, por lo que, si bien puede escribir esa frase exacta en una tarea, deberá eliminar las partes que no necesita del nombre. Claro, todo esto suena como "problemas del primer mundo", pero la realidad es que algunos necesitan poder sacar una tarea de su cabeza y colocarla en una aplicación lo más rápido posible, y ahí es donde Todoist se destaca.

Eso no quiere decir que no haya algunos problemas con Todoist en general. Por ejemplo, para desbloquear funciones "básicas", deberá registrarse en Todoist Premium. La versión gratuita de Todoist no incluye elementos básicos como recordatorios, carga de archivos, etiquetas, filtros, sincronización de calendario o incluso un registro de actividad. Es casi como usar una versión diferente de Google Keep, con menos estética de Google.

Si hay algo que Microsoft solía diferenciar de To Do, es la colaboración. La aplicación se integra fácilmente con las aplicaciones y servicios de Office 365 como Outlook, y puede compartir proyectos y tareas con otros compañeros de equipo para realizar el trabajo. Este es un aspecto en el que Todoist se queda muy corto, a menos que te registres en Todoist Business (por $5 al mes, por usuario, facturado anualmente). Incluso la suscripción Premium no le otorga opciones de colaboración, como una bandeja de entrada de equipo compartida y la capacidad de asignar roles de miembro o administrador.

El precio comienza en $ 36 por año, lo que equivale a $ 3 por mes si se paga por adelantado, o puede registrarse para obtener una suscripción mensual en Play Store por $ 4 por mes. La mejor manera de comenzar es aprovechar la prueba gratuita de 30 días que Todoist ofrece para los usuarios nuevos. Esto le dará una idea de la aplicación y todas sus funciones, lo que le permitirá decidir si Premium es adecuado para usted.

Microsoft adopta un enfoque diferente con To Do. La aplicación es completamente gratuita y no hay funciones ocultas que deban desbloquearse. Ni siquiera necesita una suscripción a Office 365 para registrarse. Simplemente descárguelo, regístrese con su cuenta de Microsoft (si lo desea) y use todos los aspectos de la aplicación, incluidos los recordatorios. Las limitaciones de To Do son pocas y distantes entre sí, pero se perderá el análisis de lenguaje natural, las plantillas de proyectos y la sincronización limitada del calendario.

¿Para quién es Todoist?

Si tiene dificultades para administrar sus tareas y necesita un control más preciso sobre sus proyectos, querrá usar Todoist. Incluso con la suscripción mensual/anual para desbloquear la "carne" de las funciones, Todoist simplemente administra correctamente las tareas y es rápido y fácil de usar. Ser capaz de escribir una tarea a medida que se te ocurre, sin formato adicional ni presionar más botones, es simplemente invaluable.

Además, realmente puedes convertir a Todoist en cualquier tipo de servicio de gestión de proyectos o tareas que desees. Hay proyectos, subproyectos, secciones, recordatorios y sincronización de calendario simple para realizar un seguimiento de lo que se debe hacer, cuándo y dónde. Es una aplicación que puedes hacer tan compleja o tan simple como quieras, y se ve muy bien en el proceso.

¿Debería cambiarse a Microsoft To Do?

Microsoft realmente ha hecho grandes avances con To Do, especialmente porque finalmente se tomó en serio la aplicación y cerró las puertas de Wunderlist. Todavía quedan algunas estéticas de diseño de Wunderlist persistentes, principalmente en el departamento de temas, y eso facilitará la transición. A pesar de todo lo que ha hecho Microsoft, todavía hay peculiaridades sobre la interfaz en general que hacen que sea difícil recomendarlo sobre Todoist.

La integración con Outlook y otros servicios de Microsoft hacen que esta sea una batalla más reñida si está atrincherado en ese ecosistema. Fuera de eso, Microsoft To Do es simplemente una excelente aplicación para hacer que es completamente gratuita, siempre que esté dispuesto a renunciar a algunas opciones de flexibilidad y personalización.

Elige lo mejor para ti

Es fácil decir que la "mejor" aplicación, especialmente en el espacio de administración de tareas/proyectos, es la que mejor se adapta a sus necesidades, pero esa es simplemente la verdad. Las necesidades de todos son diferentes, y no existe un administrador de tareas "final de todo" que marque todas las casillas.

Si bien Microsoft ha hecho grandes avances para agregar más y más funciones para aquellos que necesitan todo organizado, simplemente no está "allí" todavía en la funcionalidad. To Do es excelente si necesita lo básico, con algo de dinamismo adicional, pero Todoist seguirá siendo la opción de facto, a menos que necesite colaborar.