Lo que necesitas saber
- Google anunció una nueva función para los usuarios de Workspace que trabajan con archivos de Microsoft Office.
- Los usuarios de Google Docs/Sheets/Slides ahora pueden editar archivos de Office sin conexión.
- Una vez realizados los cambios, se sincronizarán con la unidad una vez que se establezca de nuevo una conexión activa.
El lunes, Google anunció que está habilitando la sincronización sin conexión para documentos abiertos de Microsoft Office para sus usuarios de Workspace. en un publicación de blog adjunta, el gigante de las búsquedas mencionó que la nueva posibilidad es una continuación de lo que anunció en 2019, que permitía que los archivos de MS Office funcionaran en Google Docs, Sheets y Slides.
Esta semana, Google está ampliando ese soporte al permitir que los usuarios de Workspace trabajen sin conexión en archivos de Microsoft Office. en sus computadoras de escritorio o portátiles, lo que es especialmente útil cuando tienen dificultades para conectarse a Wi-Fi o datos conexión.
Con la nueva característica, los usuarios de Workspace pueden editar, comentar y colaborar en Office usando los servicios de Google Docs, Sheets y Slide sin conexión. Los cambios modificados en este modo se sincronizarán con Drive tan pronto como sus escritorios o portátiles están conectados a Internet de nuevo. Una cosa para recordar es que los cambios respectivos solo se pueden realizar cuando el archivo se abre en el modo de edición de Office.
Abrir un archivo de Office en Google Docs es bastante simple. Los usuarios primero tendrían que cargar el archivo admitido en su Drive: archivos .doc, .docx, .dot para archivos de Word, .xls, .xlsx, .xlsm y .xlt para Excel, y .ppt, .pptx, .pps y .pot para Powerpoint.
Estos archivos, cuando se abren, llevan a los usuarios a las respectivas pestañas de Google Docs, Sheets y Slides, respectivamente. Y pueden comenzar a editar en línea o fuera de línea, siendo esta última ahora una posibilidad. Sin embargo, los archivos de Office protegidos con contraseña no serán compatibles y solo se podrán ver.
Dicho esto, es una característica ingeniosa que viene de Google después de que permitió la edición de Office hace tres años y brinda nuevos beneficios de colaboración a los usuarios de Workspace. Se dice que la nueva capacidad se implementará gradualmente para los usuarios de G Suite Basic/Business y los usuarios con cuentas personales.
Este nuevo anuncio llega después de un adición reciente a Google Docs, que permitió una documentación y formato de texto más rápidos.