Fuente: Nick Sutrich / Android Central
Google Workspace es la respuesta a la pregunta que los usuarios de Google han tenido durante años: ¿Por qué esta empresa no puede actuar en conjunto? Mientras tratamos con Google matando servicios que hemos amado durante años, la compañía ahora está intentando corregir los errores del pasado con una interfaz única y coherente para todas sus aplicaciones favoritas de productividad de Google. Entonces, ya sea que esté usando uno de los mejores teléfonos Android o su computadora portátil, Google Workspace está diseñado para ayudarlo a realizar sus tareas con menos clics.
Todo comienza con Gmail, que actúa como el nuevo centro para acceder a sus servicios favoritos de Google. Aún se puede acceder a esos servicios a través de sus URL o aplicaciones existentes, pero Google ha rediseñado la interfaz de Gmail para adaptarse mejor a todo en una interfaz conveniente. Google anunció muchas de estas funciones por separado, incluido el suministro de servicios separados como
Mapas en el espacio de trabajo, actualizando Docs con lienzo inteligente tecnología detrás de escena, e incluso haciendo Google Workspaces gratis para todos - no solo a los clientes empresariales que pagan.Ofertas de VPN: licencia de por vida por $ 16, planes mensuales a $ 1 y más
¿Cuáles son exactamente estos tres nuevos servicios y cómo mejorarán su vida digital? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Google Workspace, Google Spaces y Smart Canvas.
¿Qué es Google Workspace?
Fuente: Nick Sutrich / Android Central
Google Workspace es el nombre de la familia de software de productividad a la que tienen acceso los usuarios de Google. Esto incluye Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y más. Google Workspace solía llamarse G Suite, pero cambió su nombre a Workspace en octubre de 2020. Workspace también incluye las otras tecnologías analizadas en este artículo, incluidos Google Spaces y Smart Canvas.
Se puede acceder a Google Workspace abriendo Gmail en un navegador en una computadora o mediante la aplicación Gmail en teléfonos inteligentes y tabletas. En dispositivos móviles, la aplicación Gmail se puede utilizar para acceder rápidamente a Mail, Chat, Spaces y Meet en la barra de navegación inferior. Puede que necesite habilitar el chat de Google en la aplicación para ver estas pestañas.
Fuente: Google.La imagen de arriba muestra una maqueta de Google I / O 2021.
Al acceder a Gmail en una computadora, encontrará que la vista ampliada del área de trabajo brinda acceso rápido a los mismos destinos que la aplicación en el panel de la izquierda. Esto incluye Mail, Chat, Spaces y Meet. Encontrará que el espacio de pantalla más grande en las computadoras también permite cambios rápidos de estado, cambio de cuenta y acceso a la configuración a lo largo de la barra superior. El botón de estado desplegable también se puede utilizar para crear rápidamente una sesión de Google Meet, junto con una pantalla compartida automatizada del documento a la vista para una colaboración rápida.
Además, se puede acceder rápidamente al resto de las aplicaciones del espacio de trabajo desde la barra dedicada en el lado derecho de la pantalla, incluidos Calendario, Drive, Documentos y más. Esta barra se puede personalizar a su gusto para mostrar sus aplicaciones y servicios más utilizados.
¿Qué es un lienzo inteligente?
Fuente: Samuel Contreras / Android Central
Google lienzo inteligente es una nueva tecnología anunciada en Google I / O 2021 que mejora los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google automáticamente al actualizar la tecnología colaborativa que Google usa entre bastidores. Google fue pionero en el trabajo colaborativo en línea con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones hace una década y está utilizando su experiencia para permitir que los usuarios creen contenido juntos en sus aplicaciones.
Smart Canvas incluye varios elementos nuevos que se pueden usar dentro de cada una de las tres plataformas, incluidos chips inteligentes, plantillas de tablas, listas de verificación, un formato sin páginas en Documentos y nuevas vistas en Hojas de cálculo. La convención de nomenclatura de Google para cada uno de estos elementos es un poco difícil de entender al principio, pero la desglosaremos para que sea más fácil de entender.
Fuente: Google.
Cuando utiliza un signo @ en cualquier documento, aparece un "chip inteligente". Los chips inteligentes son el nombre de la ventana emergente que permite a los usuarios seleccionar fácilmente documentos relacionados para vincularlos, asignar una reunión o incluso etiquetar personas por cualquier motivo. Mencionar a una persona de esta manera también proporcionará información adicional sobre esa persona, incluida la información de contacto, el cargo e incluso la ubicación, si ha proporcionado esa información.
Cualquier contenido que se haya @ mencionado se puede obtener una vista previa dentro de una ventana emergente de chip inteligente sin tener que navegar hasta ese documento o evento.
El formato sin páginas en los documentos crea un documento sin saltos de página. Esto hace que el contenido se pueda escalar más fácilmente a pantallas con diferentes tamaños y proporciones. Eso es genial para cuando las personas colaboran utilizando una amplia variedad de tipos de dispositivos.
Las listas de verificación ahora se pueden agregar fácilmente a los documentos y agregarán automáticamente las tareas asignadas a las tareas de Google de una persona cuando alguien sea etiquetado en ellas.
Por último, las plantillas de tabla proporcionan una forma de implementar tablas en un documento utilizando información vinculada. Por ejemplo, el Notas de la reunión La plantilla puede importar automáticamente información de una invitación de Google Calendar, incluidos los asistentes y cualquier archivo adjunto a esa entrada de calendario.
¿Qué es Google Spaces?
Fuente: Nick Sutrich / Android Central
Si Google Spaces te suena familiar, es porque fue un producto lanzado por Google en 2016 diseñado para competir con Slack. A pesar de haber sido descontinuado solo un año después de su lanzamiento inicial, Google Spaces evolucionó hasta convertirse en lo que se ve hoy, que, irónicamente, es extremadamente similar en alcance a su propósito original.
Fuente: Google.
Google Spaces es una pestaña que se encuentra dentro de la interfaz de usuario de Google Workspace o en la aplicación Gmail y es la evolución de lo que antes se llamaba Habitaciones. Spaces está diseñado para crear un espacio, o sala de chat colaborativa, donde las personas pueden trabajar juntas en proyectos, mantener discusiones organizadas o simplemente charlar con muchas personas al mismo tiempo.
Spaces está diseñado para usarse en conjunto con Google Chat, ese es el nombre del servicio de mensajería unificada de Google, y utiliza vistas más avanzadas para facilitar mejor las conversaciones grupales. Estas tecnologías organizativas incluyen subprocesamiento de temas en línea, indicadores de presencia, estados, reacciones, vistas plegables y la capacidad de vincular e integrar archivos y tareas dentro el chat.
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Nicolás Sutrich
Nick comenzó con DOS y NES y usa esos buenos recuerdos de los disquetes y los cartuchos para alimentar sus opiniones sobre la tecnología moderna. Ya sea que se trate de realidad virtual, dispositivos inteligentes para el hogar o cualquier otra cosa que suene y resuene, ha estado escribiendo sobre ello desde 2011. Comuníquese con él en Twitter o Instagram @Gwanatu