Si alguna vez ha tenido que compartir un documento de Google (u otro archivo de Drive) con alguien, siempre existe el problema de los permisos. A veces, no siempre tiene las correctas activadas y luego su objetivo previsto tiene que solicitar acceso para ellas, lo que le solicita por correo electrónico que realice los cambios por su parte. No es algo difícil, solo se necesitan uno o dos clics, pero Google acaba de hacer un cambio para simplificar el flujo de trabajo. Ahora, podrá otorgar solicitudes de acceso directamente desde su bandeja de entrada de Gmail.
El equipo de Google Workspace explicado:
Ahora, los usuarios de Gmail podrán administrar esa solicitud directamente desde ese correo electrónico, sin dejar el mensaje. Específicamente, recibirá un correo electrónico dinámico que le permitirá revisar la solicitud, elegir el nivel de acceso (por ejemplo, editar, comentar o ver) y otorgar acceso directamente desde el correo electrónico.
Anteriormente, tenía que abrir el documento en una nueva pestaña o aplicación para administrar la solicitud de acceso. El correo electrónico dinámico hará que sea más rápido y sencillo administrar estas solicitudes y controlar el acceso a sus archivos. Funcionará para los usuarios de Gmail en la web, en Android y en iOS.
El cambio se está implementando ahora (y debería llegar a todos en dos semanas) para los usuarios que tienen activado el correo electrónico dinámico. Debería estar activado de forma predeterminada para la mayoría de las personas. De lo contrario, verifique la configuración de Gmail y actívela si eso es lo que prefiere.
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Es probable que un cambio tan pequeño influya en la estrategia general de Google de tratar Gmail como una especie de centro por su conjunto más amplio de Espacio de trabajo aplicaciones. La compañía espera que vea su aplicación de correo electrónico como una ventanilla única para todas sus necesidades de productividad, y nuevas características como esta ayudan a reforzar esa noción.