Las aplicaciones de videoconferencia han sido una herramienta esencial para muchas empresas durante un tiempo, pero gracias a los recientes eventos globales, su popularidad se ha disparado como nunca antes.
Existen numerosas aplicaciones que puede usar para videollamadas, dos de las más populares son Zoom y Google Meet. Estas son aplicaciones enfocadas en el uso empresarial / empresarial, y cada una tiene su propio conjunto de pros y contras.
Queremos echar un vistazo más de cerca a una de esas aplicaciones, específicamente Zoom. Sin duda, Zoom se ha convertido en la aplicación de la que más se habla en este nicho, y las empresas de todo el mundo la buscan como su lugar de encuentro digital preferido.
¿Qué hace que Zoom sea tan genial? El servicio ciertamente no es perfecto, pero dependiendo de dónde se encuentren sus necesidades, hay muchas ventajas clave que lo hacen tan atractivo. Aquí tienes seis de nuestros favoritos.
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Hasta 500 personas por llamada
Sin lugar a dudas, una de las razones más importantes para usar Zoom es si tiene muchas personas que necesitan estar en una reunión a la vez. El límite de 250 participantes de Google Meet debería ser más que suficiente para las pequeñas empresas, pero si forma parte de una organización más grande, Zoom es el camino a seguir.
Un plan Zoom Business le permitirá tener hasta 300 participantes, y si necesita actualizar a Zoom Enterprise, puede tener hasta 500 participantes, el doble de la cantidad que permite Google Meet.
No todo el mundo necesita tanto margen de maniobra, pero si lo hace, Zoom lo tiene cubierto como nadie.
Transcripciones generadas automáticamente para reuniones grabadas
Tanto Google Meet como Zoom le permiten grabar reuniones / llamadas que tiene, pero Zoom lleva las cosas un paso más allá con su función de transcripción.
Si se suscribe a Zoom Business o Zoom Enterprise, todas las grabaciones en la nube de sus reuniones transcripciones generadas automáticamente para ellos, lo que significa que no tiene que preocuparse por tomar notas de la reunión usted mismo.
Esto es increíblemente útil si desea tener un registro escrito de todo lo que se discutió, y en lugar de tener que tomar notas durante la reunión o hacerlo mientras ve la grabación después del hecho, Zoom hace el trabajo duro para ti. En este momento, esto es algo que Google Meet no ofrece en absoluto.
Haz que tu fondo sea lo que quieras
Si alguna vez usó Zoom, es probable que haya jugado con la función de fondo personalizado de la aplicación. Zoom te permite cambiar el fondo de la habitación en la que se encuentra, básicamente, lo que desee, incluido un cielo nocturno, una playa cálida o su propia imagen / video personalizado.
Es una tontería y realmente no cambia la función de su reunión, pero también puede ser útil si tiene una oficina / sala de estar desordenada y desea lucir lo más presentable posible.
Además, ahora que todos están nerviosos, divertirse un poco con sus reuniones de trabajo puede ser justo lo que necesita a veces.
Mejor integración de correo electrónico
Cuando no está en una videollamada para trabajar, es probable que esté haciendo otros negocios por correo electrónico. En este sentido, Zoom encaja perfectamente.
No importa qué nivel de membresía de Zoom tenga, todos los niveles vienen con integración completa para Gmail, Outlook, Microsoft 365, etc.
Google Meet recientemente adquirió soporte para la integración de Gmail, pero esto es algo que Zoom ha estado ofreciendo durante mucho más tiempo (y en más plataformas de correo electrónico).
Las URL de las reuniones se pueden personalizar
Cuando crea una nueva llamada en Google Meet, recibe una URL generada aleatoriamente en la que las personas pueden hacer clic para unirse. Funciona bastante bien, pero una cadena de letras no es exactamente lo más profesional que existe.
Los miembros de Zoom Business obtienen acceso a una URL personalizada que puede personalizar para todas sus reuniones. Por ejemplo, si tuviéramos que ejecutar una llamada de Android Central usando Zoom, podríamos hacer que la URL androidcentral.zoom.us.
Esto no solo se ve mejor que meet.google.com/vgj-fxtz-rge, pero también es más fácil para las personas recordar cuándo deben unirse a la llamada.
Marca de la empresa
En cuanto a la personalización, hay otro aspecto de esto que Zoom permite: la marca de la empresa.
Para la página de destino desde la que otras personas se unen a su reunión, puede agregar una marca personalizada para su empresa. Es un pequeño toque, pero al igual que con las URL personalizadas, ayuda a crear una experiencia general más fluida. Ya sea que se reúna con empleados o clientes potenciales, puede ser una adición realmente agradable.
Tienes lo que pagas
Zoom es una de las aplicaciones de video chat más caras que existen, especialmente cuando miras las opciones Business y Enterprise.
No todo el mundo necesita todas las funciones premium que ofrece Zoom, pero si las necesita, es lo mejor en lo que hace. Google Meet tiene mucho que ofrecer y es considerablemente más asequible, pero como puede ver en este artículo, hay algunas cosas que Zoom simplemente hace mejor.