Google está implementando una nueva función para los usuarios de G Suite, que permite la colaboración en archivos con una base más amplia de usuarios. En otras palabras, ahora podrá trabajar en un documento, hojas de cálculo, diapositivas, etc. de Google con usuarios que no necesariamente tienen una cuenta de Google o G Suite.
La función se conoce como uso compartido de visitantes y se ha estado probando durante un tiempo. Los usuarios que no sean de Google podrán utilizar PIN que, de hecho, actuarán como sus ID. Esto preservará el responsabilidad y control que una cuenta tradicional de Google otorgaría a un administrador o usuario de G Suite ordinariamente. Podrá ver quién hizo qué edición, quién hizo qué comentario, cuándo hizo x editar o y comentar, e incluso podrá despojar a los usuarios de sus permisos cuando sea necesario.
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"Los clientes de G Suite suelen trabajar con socios fuera de su empresa. Estos usuarios externos, o "visitantes", no siempre tienen cuentas de Google, lo que dificulta que los usuarios de G Suite y los que no pertenecen a Google colaboren sin problemas y de forma segura ".
Google explicó.Esta función es principalmente de G Suite, y principalmente queremos decir completamente. Solo está disponible para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials. No es necesario que se apliquen los niveles de G Suite que no figuran allí y las cuentas personales de Google.
Se implementará el 8 de septiembre para los usuarios de G Suite en los dominios de lanzamiento rápido y el 28 de septiembre para los usuarios en los dominios de lanzamiento programado, según las preferencias del administrador.
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