La mejor respuesta: Con una cuenta de Dropbox básica y gratuita, obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento en línea. Esto no es mucho, especialmente si se encuentra trabajando desde casa y necesita guardar y tener a mano muchos documentos, proyectos, imágenes y carpetas importantes. Comprar espacio adicional lo ayudará a organizar todos sus archivos sin preocuparse de que se pierdan o de que su computadora se atasque al guardar archivos localmente en su disco duro.
- 2 TB de almacenamiento: Dropbox Plus ($ 120 / año en Dropbox)
- 3 TB de almacenamiento: Dropbox Professional ($ 199 / año en Dropbox)
Qué obtienes con una cuenta de Dropbox gratuita
Con una cuenta de Dropbox Basic, obtienes 2GB de espacio gratis. Puede cargar y guardar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas creadas a partir de otros programas, como Microsoft Office o Google One, o puede acceder a Paper, el procesador de texto de Dropbox. Con Paper puede usar las herramientas incluidas para incrustar imágenes o crear tablas. Al igual que con otros programas de creación de documentos, Paper le permite formatear fuentes, agregar fondos e incluir encabezados y pies de página. Muchos estudiantes encuentran valioso el uso de la cuenta gratuita de Dropbox para guardar investigaciones y crear ensayos.
Paper tiene tres plantillas para crear listas de tareas y listas de verificación para proyectos, lo que es realmente útil cuando se colabora con otros. También puede otorgar acceso a otros para agregar comentarios o editar archivos directamente. Dropbox Basic te ofrece una ventana de 30 días para recuperar tus documentos en caso de que quieras volver a una versión anterior sin editar. Esta herramienta también es invaluable para tomar archivos eliminados de la papelera antes de que se eliminen permanentemente.
Fuente: Nicole Johnston / Android Central
Si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 o Google One, puede acceder al documento, hojas de cálculo, y programas de presentación de diapositivas de estos desarrolladores desde Dropbox y guárdelos allí cuando hecho. Esto elimina los pasos para crear archivos en otros programas, guardarlos en su escritorio local y luego cargarlos en sus carpetas de Dropbox.
Debido a que Dropbox está basado en la nube, puede acceder a archivos desde cualquier computadora simplemente iniciando sesión en su cuenta en línea. Tienes que crear una cuenta desde tu escritorio y luego sincronizarla con la aplicación de Dropbox para poder cargar videos y fotos capturados con tu teléfono celular o tableta. Pero todas las demás características, herramientas y funciones están disponibles desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.
Con las muchas vías disponibles para usar Dropbox, especialmente cuando se colabora con otros, 2GB de espacio se llenan bastante rápido. Es por eso que recomendamos aumentar su almacenamiento para que no quede atrapado en un aprieto cuando alcance el máximo de 2 GB.
El costo de una actualización
Dropbox ofrece dos cuentas personales pagas. Dropbox Plus, que viene con 2 TB de espacio, es suficiente para almacenar alrededor de 150 millones de páginas. Dropbox Professional te ofrece 3 TB de almacenamiento. No hay una opción para menos almacenamiento, por lo que está saltando significativamente de 2GB a 2TB, pero luego no tiene que preocuparse por quedarse sin espacio durante mucho tiempo.
Ambos programas pagos se suman a las funciones y herramientas que ya se incluyen con el paquete básico, incluido el uso de papel y el acceso a carpetas guardadas desde cualquier lugar. Con una cuenta paga, no es necesario que tenga una versión de escritorio para poder cargar videos y fotos desde su teléfono celular.
Fuente: Nicole Johnston / Android Central
La herramienta más grande agregada con Dropbox Plus es Smart Sync. Esto le permite acceder a los archivos guardados localmente desde su escritorio sin usar el espacio del disco duro local. También tiene acceso a los archivos desde su dispositivo móvil, incluso cuando está desconectado.
Dropbox Professional tiene algunas ventajas adicionales. Una herramienta es Dropbox Showcase, que le permite marcar sus archivos y rastrear quién los usa, los descarga o comenta. Si bien Professional también tiene recuperación de documentos, tiene 180 días, o aproximadamente seis meses, para restaurar archivos eliminados o editados en lugar de la ventana de 30 días que obtiene con Basic y Plus. Dropbox Professional te permite agregar marcas de agua a documentos y carpetas y te envía a la parte superior de la lista de prioridades de soporte de chat si alguna vez necesitas ayuda.
Plus o Professional: ¿Cuál necesitas?
Recomendamos actualizar a Dropbox Plus. Esto le dará mucho espacio y algunas herramientas adicionales que son útiles cuando colabora en proyectos. El espacio de almacenamiento de 2TB tardará un poco en aprovecharse para brindarle una buena red de seguridad. No vemos que muchas personas necesiten más espacio que este. Sin embargo, hay un escenario en el que el paquete espacial más grande sería más beneficioso.
por negocios desde casa, le sugerimos que invierta en el paquete Dropbox Professional. Los 3 TB de almacenamiento son invaluables a medida que crea y almacena contratos, listas de productos, facturas, comunicados de prensa, campañas publicitarias y boletines informativos. Dado que hay muchos más archivos y documentos importantes asociados con la administración de su propio negocio, tener el máximo de El almacenamiento es importante, especialmente porque los documentos como libros de contabilidad, perfiles de empleados y formularios de impuestos deben guardarse durante varios años. Además, es más probable que, como empresa, deba aprovechar la recuperación de archivos de 180 días con más frecuencia que si usa Dropbox para uso personal.
Nicole Johnston
Nicole escribe para varias marcas de Future Labs, incluida Android Central, que cubre principalmente programas de seguridad y privacidad de Internet. Tiene más de 13 años de experiencia en investigación y redacción tanto en el sector público como en el privado, incluidos siete años de probar y revisar productos de consumo y cinco evaluar software antivirus, controles parentales y robo de identidad servicios. Nicole es mamá de 10 hijos.