Χρήση του Gmail ως δικού σας προσωπικού διακομιστή push mail

Πριν ξεκινήσουμε, ας μιλήσουμε λίγο για push και pull e-mail. Στον υπολογιστή σας, τραβάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε ρυθμίσει το Outlook, το Thunderbird ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγχετε για νέα μηνύματα κάθε x αριθμό λεπτών. Αυτό μπορεί να γίνει και στη συσκευή σας Android ακολουθώντας τον Οδηγό εγκατάστασης για την εφαρμογή αλληλογραφίας. Αυτό λειτουργεί υπέροχα και είναι εύκολο να ρυθμιστεί. Χρησιμοποιεί επίσης περισσότερη ισχύ μπαταρίας. Αν είστε σαν εμένα, χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο Android και οτιδήποτε άλλο για να εξοικονομήσετε μπαταρία είναι καλό. Εκεί μπαίνει το push e-mail. Παρατηρήσατε ότι δεν χρειάστηκε ποτέ να εισαγάγετε μια ώρα για να ελέγξετε το μήνυμα μέσω του λογαριασμού σας Gmail στο τηλέφωνό σας; Αυτό συμβαίνει επειδή η Google σπρώχνει όλο το Gmail σε εσάς. Όταν εμφανίζεται ένα νέο μήνυμα στα εισερχόμενά σας στο Gmail, λαμβάνετε αυτόματα ειδοποίηση, ακριβώς όπως λαμβάνεται ένα μήνυμα κειμένου. Θα το εκμεταλλευτούμε έτσι ώστε η Google να ελέγχει τους λογαριασμούς σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP και μετά να σας στέλνει μια ειδοποίηση όταν λάβει έναν. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται πλέον να ελέγχετε για νέα αλληλογραφία κάθε X αριθμό λεπτών και εξοικονομεί την μπαταρία σας!

Αυτό το καλό κόλπο θα λειτουργήσει για οποιονδήποτε λογαριασμό e-mail POP, εκτός από το Yahoo. Η Yahoo αποφάσισε ότι θα χρεώνει ένα ετήσιο τέλος για τη χρήση προώθησης POP. Εάν είστε συνδεδεμένοι με έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo και αποφασίσετε ότι θέλετε να πληρώσετε το τέλος, αυτό ισχύει και για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo.

Για να το δημιουργήσω, έχω δημιουργήσει έναν εικονικό λογαριασμό POP μέσω του ISP (Comcast) και ενός εικονικού λογαριασμού Gmail. Υποκατάστατο ΤΑ ΔΙΚΑ ΣΟΥ ποπ λογαριασμός και λογαριασμός Gmail για τις πληροφορίες μου φυσικά. (Εκτός αν θέλετε ακόμη πιο τρελές φαρμακευτικές προσφορές ή επιστολές από τους Νιγηριανούς πρίγκιπες :))
Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της εργασίας θα γίνει στον υπολογιστή σας. Εάν δεν διαθέτετε οικιακό υπολογιστή, μπορείτε εύκολα να το κάνετε στη βιβλιοθήκη ή σε ένα σπίτι φίλων. Ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο και μεταβείτε στο Gmail. Συνδεθείτε και αναζητήστε τον σύνδεσμο ρυθμίσεων επάνω αριστερά. Το έχω επισημάνει στην παρακάτω εικόνα, στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για μεγέθυνση.

Προχωρήστε και κάντε κλικ στον σύνδεσμο. Θα ανοίξει την περιοχή ρυθμίσεων για το λογαριασμό σας στο Gmail. Μας ενδιαφέρει το Λογαριασμοί και εισαγωγή αυτί. Για άλλη μια φορά, το έχω επισημάνει παρακάτω και μπορείτε να κάνετε κλικ για μεγέθυνση της εικόνας.

Μόλις το ανοίξετε, αναζητήστε το κουμπί που λέει "Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3”. Είναι το τρίτο κουμπί από την κορυφή και στην ενότητα με τίτλο "Ελέγξτε την αλληλογραφία χρησιμοποιώντας το POP3”. Κάντε κλικ σε αυτό και θα λάβετε ένα μικρό παράθυρο που μοιάζει με αυτό παρακάτω.

Στο πλαίσιο εισαγωγής, θα θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξει το Gmail για εσάς. Στο παράδειγμα, είναι το [email protected]. Αντικαταστήστε το με ΤΑ ΔΙΚΑ ΣΟΥ διεύθυνση e-mail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα κουμπί. Το παράθυρο θα αλλάξει, μοιάζει πολύ με το παρακάτω παράδειγμα.

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω λίγο τις ρυθμίσεις εδώ.
ο Όνομα χρήστη Το πεδίο θα είναι το όνομα χρήστη του λογαριασμού POP. Στο παράδειγμά μας, είναι το testmonkey. Κανονικά, το τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πριν από το σύμβολο "@" θα είναι το όνομα χρήστη σας.
ο Κωδικός πρόσβασης Το πεδίο είναι ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για τον έλεγχο του λογαριασμού POP. Πληκτρολογήστε το με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που θα κάνατε αν ελέγχετε αλληλογραφία.
ο Διακομιστής POP Το πεδίο είναι η διεύθυνση διαδικτύου του διακομιστή αλληλογραφίας POP. Αυτές οι πληροφορίες είναι ίδιες σαν να δημιουργούσατε λογαριασμό αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι, μια γρήγορη ματιά στην ενότητα "βοήθεια" του ιστότοπου που φιλοξενεί τον λογαριασμό αλληλογραφίας POP θα πρέπει να σας πει. Συνήθως θα είναι ταχυδρομείο. ή κρότος. (μην ξεχνάτε τις τελείες!) και στη συνέχεια ακολουθεί το τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που ακολουθεί το σύμβολο "@".
ο Λιμάνι Το πεδίο είναι η θύρα που χρησιμοποιεί ο διακομιστής αλληλογραφίας POP για να ακούει εισερχόμενα αιτήματα. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να βρεθούν από τις σελίδες «βοήθειας» των διακομιστών αλληλογραφίας POP. Εάν έχετε αμφιβολίες, ορίστε το στο 110. Αυτό λειτουργεί για τη συντριπτική πλειονότητα των διακομιστών αλληλογραφίας POP.

Αφήστε ένα αντίγραφο του ανακτημένου μηνύματος στο διακομιστή. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι επιλεγμένο. Εάν το αφήσετε ανεξέλεγκτο, το μήνυμα θα διαγραφεί από τον λογαριασμό σας POP e-mail μόλις το Gmail λάβει το αντίγραφο. Μου αρέσει να τα αφήνω διαθέσιμα, ώστε να μπορώ επίσης να ελέγξω την αλληλογραφία μου από φορητό υπολογιστή ή ακόμα και από άλλο τηλέφωνο. Προειδοποίηση - εάν αφήσετε αυτό το πλαίσιο μη επιλεγμένο, δεν θα μπορείτε να λάβετε τα μηνύματα από αυτόν τον λογαριασμό οπουδήποτε εκτός από τον λογαριασμό σας στο Gmail!
Χρησιμοποιείτε πάντα ασφαλή σύνδεση (SSL) κατά την ανάκτηση αλληλογραφίας. Εάν ο διακομιστής αλληλογραφίας POP απαιτεί να χρησιμοποιήσετε SSL για να ελέγξετε την αλληλογραφία σας, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο. Εάν δεν είστε σίγουροι, αφήστε το μη επιλεγμένο. Σε κάθε περίπτωση, αν επιλέξετε τη λάθος ρύθμιση, το Gmail θα σας πει όταν κάνετε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού κουμπί και μπορείτε να το αλλάξετε.

Ετικέτα εισερχόμενων μηνυμάτων. Ελέγξτε αυτό και επιλέξτε την ετικέτα του λογαριασμού. Στο παράδειγμά μας δεν έχει ελεγχθεί (δείτε ότι ο καθένας κάνει λάθη!), Αλλά θα θέλατε να το ελέγξετε.
Αρχειοθέτηση εισερχόμενων μηνυμάτων (Παράλειψη εισερχομένων). Εάν το ελέγξετε αυτό, το μήνυμα που συλλέγεται από τον λογαριασμό POP δεν θα εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ως μη αναγνωσμένο, αλλά δεν θα αναμειγνύεται με κανένα μήνυμα που θα σταλεί στη διεύθυνση@gmail.com. Θα μπορείτε ακόμα να το διαβάσετε μέσω των ρυθμίσεων ετικετών (περισσότερα σε αυτό αργότερα), επομένως αυτή είναι προσωπική επιλογή. Μου αρέσει όλα τα μηνύματά μου να συγκεντρώνονται σε ένα εισερχόμενο, καθώς και να έχουν τα ξεχωριστά εισερχόμενα, οπότε το άφησα ελεύθερο.
Μόλις ρυθμίσετε τα πράγματα, προχωρήστε και πατήστε το Προσθήκη λογαριασμού κουμπί. Θα σας σταλεί στην επόμενη οθόνη, την οποία μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση παρακάτω.

Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή. Όταν λάβετε ένα μήνυμα (στην περίπτωσή μας) στο [email protected] και αποφασίσετε να απαντήσετε σε αυτό, από ποιον λογαριασμό θέλετε να είναι η απάντηση; Εάν το επιλέξετε Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω αλληλογραφία ως [email protected] οποιεσδήποτε απαντήσεις στα μηνύματα που αποστέλλονται στο [email protected] θα εμφανίζουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποστολέα. Εάν επιλέξετε Όχι, οι απαντήσεις φαίνεται να προέρχονται από το [email protected]. Αυτό είναι θέμα προσωπικής προτίμησης, αλλά για αυτό το σεμινάριο θέλουμε να στείλουμε αλληλογραφία από την ίδια διεύθυνση που ελήφθη, οπότε λέμε ναι. Αφού αποφασίσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα κουμπί. Θα δείτε το επόμενο παράθυρο, όπως το παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι εάν αποφασίσετε να επιλέξετε Όχι παραπάνω, μπορείτε να παραλείψετε μέχρι να φτάσουμε οι υπόλοιποι από εμάς.

ο Ονομα Το πεδίο είναι το όνομα από το οποίο θέλετε να σταλεί η αλληλογραφία. Χρησιμοποιήστε το όνομά σας, όχι το Test Monkey :). Ο σύνδεσμος για τον καθορισμό διαφορετικής διεύθυνσης "απάντηση σε" δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου και χρησιμοποιείται όταν εσείς συλλέγουν πολλούς λογαριασμούς και θέλουν να απαντήσουν από λογαριασμό διαφορετικό από αυτόν που έλαβε το μήνυμα. Οι άνθρωποι που το χρειάζονται ήδη ξέρουν πώς να το ρυθμίσουν. Για τους υπόλοιπους, απλώς πατήστε το Επόμενο βήμα κουμπί και δείτε το επόμενο παράθυρο.

Αυτή είναι μια άλλη από αυτές τις ρυθμίσεις για προχωρημένους χρήστες. Για τους σκοπούς μας, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξερχόμενους διακομιστές του Gmail για να στείλουμε τα μηνύματά μας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί Αποστολή μέσω Gmail και πατήστε το Επόμενο βήμα κουμπί για να προχωρήσετε.

Δεν θα σας άρεσε αν χρησιμοποιούσα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως απάντηση όταν στέλνω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον γιο μου στο σχολείο που παραπονιέται για την τελευταία αύξηση της ασφάλισης αυτοκινήτου του. Η Google το σκέφτηκε και σας κάνει να επαληθεύσετε τον λογαριασμό πριν τον ρυθμίσετε. Κάντε κλικ στο Αποστολή επαλήθευσης κουμπί για να προχωρήσετε. Σε αυτό το σημείο, πρέπει να ελέγξουμε τον λογαριασμό e-mail που προσπαθούμε να χρησιμοποιήσουμε με το Gmail. ΜΗΝ ΚΛΕΙΣΕΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΘΥΡΑ BROWSER που έχετε ανοίξει. Πρέπει να επιστρέψετε και να εισαγάγετε τον κωδικό αφού τον λάβετε στο γραμματοκιβώτιο POP. Ανοίξτε το POP e-mail σας και ελέγξτε για ένα νέο μήνυμα από την Ομάδα του Gmail. Ανοίξτε το.

Πάνω έχω επισημάνει τον κωδικό που πρέπει να εισαγάγετε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Σας δίνεται επίσης η ευκαιρία να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο για να τον εξουσιοδοτήσετε, αλλά επειδή δεν έχουμε τελειώσει στο Gmail, θα εισαγάγουμε τον κώδικα με μη αυτόματο τρόπο. (Σημείωση - για όσους θέλουν να κάνουν πράγματα που δεν πρέπει, αυτοί οι λογαριασμοί παραδείγματος έχουν ήδη διαγραφεί, οπότε η προσπάθεια χρήσης αυτών των πληροφοριών δεν θα σας κάνει πολύ καλή). Αντιγράψτε τον κωδικό και επιστρέψτε στο παράθυρο του Gmail.

Τοποθετήστε τον κωδικό ΣΑΣ στο πλαίσιο (μην χρησιμοποιείτε το παράδειγμα, κάθε κωδικός είναι διαφορετικός) και κάντε κλικ στο Επαληθεύω. Το παράθυρο θα κλείσει και θα επιστρέψετε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα για να δείτε το παράδειγμά μας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει την ενότητα που επισημαίνεται στο παράδειγμά μας στις ρυθμίσεις σας. Από τώρα και στο εξής, το Gmail θα ελέγχει τακτικά τον λογαριασμό POP που μόλις ρυθμίσατε και προωθεί τα μηνύματα στο τηλέφωνό σας. Δεν τελειώσαμε όμως, καθώς πρόκειται να δημιουργήσουμε ειδικά εισερχόμενα στη συσκευή μας για να διαχωρίσουμε τα πράγματα. Εάν προτιμάτε τα πάντα να μπαίνουν σε κεντρικά εισερχόμενα, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το μέρος.
Βρείτε ένα ωραίο κενό σημείο στην αρχική οθόνη σας και πατήστε το για παρατεταμένο πάτημα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που μοιάζει με αυτό παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι η δική μου μπορεί να φαίνεται διαφορετική, καθώς χρησιμοποιώ μια συσκευή με το HTC Sense, οπότε μην ανησυχείτε ότι η δική σας δεν είναι μαύρη.

Πάτα το Συντομώτερος δρόμος επιλογή και θα δείτε κάτι κοντά στην παρακάτω εικόνα.

Θέλουμε να επιλέξουμε Ετικέτα Gmail. Αυτό θα ανοίξει την εφαρμογή Gmail του τηλεφώνου σας για να επιλέξετε την ετικέτα που θέλετε να εμφανίσετε. Θα επιλέξουμε "Comcast", αλλά επιλέγετε αυτό που μόλις ρυθμίσατε.

Προχωρήστε και πατήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να εμφανιστεί και το παράθυρο θα εξαφανιστεί και θα επιστρέψετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα έχετε μια συντόμευση απευθείας για αλληλογραφία με αυτήν την ετικέτα στην επιφάνεια εργασίας σας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Για άλλη μια φορά, το εικονίδιο σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικό ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος Android που χρησιμοποιείτε. Το παράδειγμά μας είναι η χρήση του Cupcake. Τώρα, αν κάνετε κλικ στο νέο εικονίδιο, θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή Gmail, αλλά θα δείτε μόνο τα μηνύματα που εισήλθαν στον λογαριασμό σας POP. Έχουμε μια άλλη εικόνα παρακάτω για να δείτε το παράδειγμά μας.

Εφόσον δεν είπα στο Gmail να παρακάμψει τα εισερχόμενα, έχω επίσης μια ετικέτα για τα εισερχόμενα εκεί. Εάν δεν επιλέξατε να τα συνδυάσετε, δεν θα έχετε. Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε όσες ετικέτες θέλετε. Ακολουθεί μια εικόνα μερικών σε δράση

Αλλά περίμενε! Δεν έχουμε τελειώσει ακόμα. Η ύπαρξη ετικετών και εισερχομένων είναι ωραία, αλλά τι γίνεται αν δεν θέλουμε να καταλάβουμε τόσο χώρο; Γιατί να τα βάλετε σε ένα φάκελο φυσικά! Πατήστε παρατεταμένα μια κενή περιοχή της αρχικής οθόνης ξανά, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Ντοσιέ. Θα δείτε την αλλαγή της οθόνης να μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα.

Θέλουμε να διαλέξουμε Νέος φάκελος, πιέστε το. Το παράθυρο θα κλείσει και θα επιστρέψετε στην επιφάνεια εργασίας με ένα νέο εικονίδιο. Παραδόξως ονομάζεται "Folder".

Φυσικά, αυτό δεν θα λειτουργήσει. Ας αλλάξουμε το όνομά του. Πατήστε το εικονίδιο φακέλου για να το ανοίξετε. Θα ανοίξει ένα κενό παράθυρο, παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα.

Παρατηρήστε ότι η γραμμή τίτλου του παραθύρου ονομάζεται επίσης Φάκελος. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στη γραμμή τίτλου του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα μας επιτρέψει να ορίσουμε το όνομα όπως θα θέλαμε. Στο παράδειγμά μας, θα το ονομάσουμε γραμματοκιβώτια

Πατήστε OK και θα επιστρέψετε στην επιφάνεια εργασίας. Παρατηρήστε ότι το όνομα του φακέλου έχει αλλάξει. Τώρα πατήστε παρατεταμένα σε μία από τις ετικέτες e-mail σας και σύρετέ το στο φάκελο Mailboxes αφού μετακινηθεί.

Μόλις ξεπεράσετε το φάκελο Mailboxes, αφήστε το. Το εικονίδιο του Gmail θα εξαφανιστεί, αλλά μην ανησυχείτε. Τώρα βρίσκεται μέσα στο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλες τις ετικέτες αλληλογραφίας σας στο φάκελο. Τώρα πατήστε ξανά το εικονίδιο φακέλου και κοιτάξτε μέσα.

Τώρα δοκιμάστε το. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και στείλτε ένα νέο e-mail στον λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Δώστε του λίγα λεπτά και όταν λάβετε τη νέα ένδειξη αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην ετικέτα που μόλις δημιουργήσατε και θα τη δείτε να σας περιμένει εκεί.

Αυτό το τέχνασμα μπορεί να γίνει με όσους λογαριασμούς POP e-mail θέλετε. Το χρησιμοποιώ για τον έλεγχο και την παράδοση της αλληλογραφίας μου από τρεις άλλους λογαριασμούς. Όταν προσθέτετε την εξοικονόμηση ενέργειας από το να μην χρειάζεται να ελέγχετε και να τραβάτε από τρεις άλλους λογαριασμούς κάθε 15 λεπτά, γίνεται αρκετά σημαντικό. Πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό δεν κάνει την παράδοση αλληλογραφίας άμεσα. Το Gmail ελέγχει τους λογαριασμούς POP σας σε ένα καθορισμένο πρόγραμμα 15 λεπτών περίπου. Μόλις χτυπήσει τον διακομιστή αλληλογραφίας της Google, προωθείται απευθείας σε εσάς.

Ελπίζω να το βρήκατε τόσο χρήσιμο όσο εγώ, και ότι σας άρεσε αυτές τις εβδομάδες μέσα στο Android. Τώρα δουλέψτε και επιλύστε αυτά τα προβλήματα στο e-mail!