Τι πρέπει να ξέρετε
- Η Google προσθέτει εγγενή υποστήριξη για ηλεκτρονικές υπογραφές στα Έγγραφα Google και στο Google Drive.
- Η λειτουργία, η οποία περιορίστηκε σε δοκιμές άλφα τον Ιούνιο, έχει πλέον κυκλοφορήσει σε beta.
- Η εταιρεία βρίσκεται στη διαδικασία διάθεσης της νέας δυνατότητας σε μεμονωμένους χρήστες του Workspace.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι ένας ολοένα και πιο κοινός τρόπος υπογραφής νομικών εγγράφων ή αποθήκευσης ή διαχείρισης εγγράφων από εταιρείες. Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η Google προσθέτει εγγενή υποστήριξη για ηλεκτρονικές υπογραφές στα Έγγραφα Google και στο Google Drive. Ο γίγαντας της τεχνολογίας ανακοίνωσε μια ανοιχτή beta της νέας δυνατότητας eSignature στο Google Workspace.
Η νέα λειτουργία - η οποία περιορίστηκε σε δοκιμές alpha τον περασμένο Ιούνιο και τώρα κυκλοφορεί σε έκδοση beta - προορίζεται ώστε οι χρήστες να ζητούν, να προσθέτουν και να παρακολουθούν ηλεκτρονικές υπογραφές όλα μέσα από την παραγωγικότητα που βασίζεται στο cloud λογισμικό.
«Για να βοηθήσουμε στη βελτιστοποίηση αυτής της ροής εργασίας, ενσωματώνουμε εγγενώς την ηλεκτρονική υπογραφή στα Έγγραφα Google, επιτρέποντάς σας για να ζητήσετε και να προσθέσετε Υπογραφές σε επίσημες συμβάσεις, απευθείας στα Έγγραφα Google», δήλωσε η Google σε α δήλωση.
Σε αυτό το σημείο, δεν είναι τίποτα φανταχτερό, καθώς η λειτουργία αυτή τη στιγμή περιλαμβάνει ένα πεδίο εισαγωγής ηλεκτρονικής υπογραφής που οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν απευθείας στα έγγραφά τους.
Ωστόσο, η Google εξηγεί ότι αναμένει να προσθέσει άλλες δυνατότητες αργότερα αυτό το έτος, συμπεριλαμβανομένης μιας διαδρομής ελέγχου για την παρακολούθηση υπογραφών στα Έγγραφα Google. τη δυνατότητα χειρισμού πολλών υπογράφων, καθώς και μη χρηστών του Gmail· και, τέλος, τη δυνατότητα εκκίνησης ηλεκτρονικών υπογραφών από αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στο Drive.
Υπάρχει ήδη μια πληθώρα πλατφορμών που προσφέρουν ηλεκτρονικές υπογραφές, συμπεριλαμβανομένων επιλογών που βασίζονται σε σύννεφο όπως το DocuSign και Dropbox, που απέκτησε το HelloSign το 2019, καθώς και τοπικά προγράμματα όπως το Adobe Acrobat.
Έτσι, η νέα λειτουργία eSignature της Google μπορεί να μην ανοίγει ακριβώς νέους δρόμους, αλλά είναι μια ευπρόσδεκτη κίνηση από την εταιρεία καθώς σημαίνει ότι οι χρήστες ελπίζουμε ότι δεν θα χρειαστεί να αλλάξουν μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών ή καρτελών καθώς εργάζονται συμβάσεις. Με αυτήν τη νέα δυνατότητα, η αίτηση και η προσθήκη ηλεκτρονικών υπογραφών θα είναι μέρος της ροής εργασίας για τους χρήστες του Workspace.
Από την κυκλοφορία της beta στις 8 Αυγούστου, ο τεχνολογικός γίγαντας διαθέτει τη νέα δυνατότητα σε μεμονωμένους χρήστες του Workspace τις επόμενες 15 ημέρες. Οι χρήστες της ομάδας μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα έχοντας τους διαχειριστές του Workspace τους κάντε αίτηση για την έκδοση beta.