Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail

Ανησυχείτε ποτέ για το τι συμβαίνει στα email σας μετά έχουν σταλεί; Όταν τα email σας περιέχουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, είναι ωραίο να γνωρίζετε ότι αυτά τα email δεν μπορούν να αρχειοθετηθεί, να εκτυπωθεί, να προωθηθεί ή απλά να αφεθεί σε ένα φάκελο εισερχομένων περιμένοντας να απομακρυνθεί μέσω email χάκερ.

Η Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail σάς προσφέρει ήσυχο το μυαλό σας, επιτρέποντάς σας να ορίσετε ημερομηνίες λήξης σε ένα email, έτσι ώστε η πρόσβαση να ανακαλείται όπως ένα Snapchat που εξαφανίζεται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων της Google χρησιμοποιώντας τον αριθμό κινητού SMS του παραλήπτη για να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά του προτού μπορέσει να αποκτήσει πρόσβαση στο email. Και φυσικά, μπορείτε να ανακαλέσετε αναδρομικά ή να επαναφέρετε την πρόσβαση ενός παραλήπτη για εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί προηγουμένως.

Προϊόντα που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

• Εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετοχών Android: Gmail (Δωρεάν στο Play Store)
instagram viewer
• Επεκτείνετε τον αποθηκευτικό σας χώρο στο Gmail: συνδρομή Google One (Από 2 $/μήνα στην Google)

Πώς να συντάξετε ένα email σε Εμπιστευτική λειτουργία

Η Εμπιστευτική λειτουργία είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή Gmail για κινητά και είναι προσβάσιμη από το μενού πάνω δεξιά όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Από την αρχική οθόνη του Gmail, πατήστε το "+" εικονίδιο για τη σύνταξη νέου email.
2. Πατήστε το Κουμπί μενού. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. Παρακέντηση Εμπιστευτική λειτουργία.

1. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω Ορισμός λήξης και επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν λήξει το email. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μία ημέρα και έως και πέντε χρόνια.
2. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω Απαιτείται κωδικός πρόσβασης εάν θέλετε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για το email σας. Για να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης SMS, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τον αριθμό του κινητού του παραλήπτη.
3. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε για να επιστρέψετε στην οθόνη σύνταξης.

Ανάλογα με τις παραμέτρους που ορίζετε για το εμπιστευτικό email σας, ο παραλήπτης θα έχει περιορισμένη χρονική πρόσβαση στο περιεχόμενό του ή θα πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά του χρησιμοποιώντας τον αριθμό του κινητού που έχετε ορίσει.

Πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα εμπιστευτικό email

Αφού στείλετε ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ημερομηνία λήξης, μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση νωρίτερα ή να επιστρέψετε και να επαναφέρετε την πρόσβαση σε ένα ληγμένο email.

1. Από την αρχική οθόνη του Gmail, πατήστε το Μενού εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναζήτησης.
2. Παρακέντηση Απεσταλμένα για να μεταβείτε στο φάκελο σταλμένα email σας.
3. Πατήστε το Εμπιστευτικό email έστειλες.

1. Παρακέντηση Ανάκληση πρόσβασης για να τερματίσετε την πρόσβαση του παραλήπτη στο email.
2. Εναλλακτικά, μπορείτε Ανανεώστε την πρόσβαση σε ένα email που έχει λήξει ακολουθώντας τα ίδια βήματα.

Η χρήση της Εμπιστευτικής Λειτουργίας σάς δίνει περισσότερη δύναμη για να ελέγχετε ποιος μπορεί να βλέπει ευαίσθητες ή προσωπικές πληροφορίες και αρχεία που αποστέλλονται μέσω email. Το να έχετε τη δυνατότητα να ανακαλέσετε την πρόσβαση κάποιου σε κάτι που έχετε στείλει στο διαδίκτυο είναι εξαιρετικά σπάνιο να το βρείτε. Ακόμη και εδώ δεν είναι αλάνθαστο, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν ακόμα να αποτυπωθούν σε ένα στιγμιότυπο οθόνης.