Μερικές φορές, ένα email απαιτεί περισσότερα από την τυπική μορφοποίηση που προσφέρει το Gmail. Το Gmail μπορεί να είναι προσβάσιμο λόγω της απλότητάς του, αλλά μερικές φορές οι περιορισμένες γραμματοσειρές και οι επιλογές μορφοποίησης κάνουν κάθε email να μοιάζει ίδιο. Εάν χρειάζεστε κάποια επιπλέον προσαρμογή ή απλά θέλετε να κάνετε το email σας να ξεχωρίζει, μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google προτού το προβάλετε και το στείλετε μέσω του Gmail.
Τρόπος σύνταξης μηνυμάτων Gmail στα Έγγραφα Google
1. Κατευθύνομαι προς docs.google.com ή την εφαρμογή σας στα Έγγραφα Google και κάντε κλικ στο Κενό σελίδα για να ξεκινήσετε.
2. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα επάνω αριστερά.
3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Δομικά στοιχεία και μετά Προσχέδιο email.
4. Συμπληρώστε τα σχετικά πεδία. Αυτό περιλαμβάνει τους παραλήπτες σας, τη γραμμή θέματος και το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο email. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία μορφοποίησης που έχετε στη διάθεσή σας στα Έγγραφα Google κατά τη δημιουργία του προχείρου σας, το οποίο θα αποθηκευτεί αυτόματα.
5. Στην επάνω αριστερή γωνία του προχείρου email, μπορείτε κάντε κλικ στο εικονίδιο του Gmail για προεπισκόπηση του προχείρου στο Gmail.
6. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα ανοίξει με την προεπισκόπηση email.
7. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόχειρο email μέσω του αναδυόμενου παραθύρου, μπορείτε πάντα να ελέγχετε τα πρόχειρά σας στον ιστότοπο του Gmail ή εντός της εφαρμογής.
8. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει στο προσχέδιο σας. Προσθέστε τις τελευταίες πινελιές, ελέγξτε το στυλ γραφής σας και διορθώστε το πριν το στείλετε.
Τώρα είστε έτοιμοι!
Το Google Suite διευκολύνει την απρόσκοπτη μεταφορά μεταξύ καθεμιάς από τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες του. Τώρα μπορείτε να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Έγγραφα Google πριν κάνετε προεπισκόπηση και αποστολή τους στο Gmail. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν σε όλο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της ενσωματωμένης λειτουργίας Ιστορικό εκδόσεων Έγγραφα Google, για να μην αναφέρουμε τον διευρυμένο κατάλογο στυλ γραμματοσειρών και άλλες δυνατότητες μορφοποίησης διαθέσιμος. Είτε γράφετε από το φορητό υπολογιστή σας είτε από το δικό σας Τηλέφωνο Android, η εναλλαγή μεταξύ συσκευών και υπηρεσιών κάνει την επικοινωνία πολύ πιο εύκολη.