Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι το βασικό εργαλείο επικοινωνίας για τις επιχειρήσεις, αλλά πιο συχνά έρχεται πίσω σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών που βασίζονται σε cloud που μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στην ατομική παραγωγικότητα.
Θα επισημάνουμε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, διαχείρισης εργασιών και έργων που έχουν τη δυνατότητα να ανανεώσουν πλήρως τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας επικοινωνεί και οργανώνει έργα.
Διαφήμιση
Χαλαρότητα
Το Slack φέρνει όλες τις επικοινωνίες της εταιρείας σας σε μία εφαρμογή, επιτρέποντας την ανταλλαγή μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο και τη συνεργασία σε έργα. Με το Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για διαφορετικά τμήματα ή έργα που σχετίζονται με την εταιρεία σας — συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών καναλιών για πιο ευαίσθητα θέματα — και για όλους Η εταιρεία μπορεί απρόσκοπτα να επικοινωνεί και να μοιράζεται αρχεία μεταξύ τους μέσω απευθείας μηνυμάτων, ομαδικών μηνυμάτων και ακόμη και φωνητικών κλήσεων μέσω εφαρμογών Slack που είναι διαθέσιμες για web, PC, Mac, iOS και
Android. Όλα αυτά βοηθούν στη μείωση των εσωτερικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διατηρούν όλη την επικοινωνία σας σε ένα αρχειοθετημένο και αναζητήσιμο μέρος.Διαφήμιση
Είναι ιδανικό για μικρότερες ή μεσαίες επιχειρήσεις. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Slack με την εταιρεία σας δωρεάν και αν αρέσει στην ομάδα σας, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε μια έκδοση premium που προσφέρει ομαδικές κλήσεις και περισσότερη ενσωμάτωση λειτουργιών.
Μάθετε περισσότερα για το Slack
Εφαρμογές Google / G Suite
Εάν η εταιρεία σας βασίζεται στις πανταχού παρούσες υπηρεσίες του Microsoft Office, αλλά χρειάζεστε κάτι πιο συνεργατικό, θα πρέπει πραγματικά να ρίξετε μια σοβαρή ματιά στο G Suite της Google.
Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις προσφορές της Google (και εάν χρησιμοποιείτε Android, θα πρέπει να είστε), θα γνωρίζετε πόσο καλά τα καταφέρνει η Google στο να ενσωματώνει όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της μεταξύ τους. Πέρα από την ευκολία και την ευκολία χρήσης υπηρεσιών όπως το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Google Drive και το Google Hangouts, η Google προσφέρει επίσης τα δικά τους εργαλεία δημιουργίας που είναι εκπληκτικά ισχυρά και τέλεια για συνεργασία — Έγγραφα Google, Φύλλα Google, Φόρμες Google και Google Διαφάνειες. Ίσως το καλύτερο μέρος είναι ο αποθηκευτικός χώρος που βασίζεται σε σύννεφο, που επιτρέπει σε οποιονδήποτε στην ομάδα να έχει πρόσβαση και να συνεισφέρει σε έγγραφα σε όλες τις συσκευές του ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε να πηδήξετε και να τα δοκιμάσετε δωρεάν, και αν εξυπηρετούν περισσότερο από τις ανάγκες της εταιρείας σας, μπορείτε αναβαθμίστε στο G Suite Basic ή επιχειρηματικά σχέδια και αποκτήστε περισσότερα από όλα όσα φτιάχνουν τα προϊόντα της Google εξαιρετική.
Μάθετε περισσότερα για το G Suite της Google
Dropbox
Οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε το Dropbox για τις προσωπικές σας ανάγκες αποθήκευσης στο cloud — γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε και για τις ανάγκες της επιχείρησής σας; Με το Dropbox for Business, θα έχετε όσο χώρο χρειάζεται, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα σημαντικά αρχεία για την επιχείρησή σας μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού, μαζί με εφαρμογές για Android, iOS, Mac και Windows.
Το Dropbox είναι επίσης εξαιρετικό για συνεργασία, καθώς οι ομάδες μπορούν να επεξεργαστούν τους κοινόχρηστους φακέλους μεταφορτώνοντας και κατεβάζοντας περιεχόμενο στις συσκευές τους, όπως απαιτείται. Το Dropbox διαθέτει επίσης απεριόριστες ενσωματώσεις τρίτων και λαμβάνει σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των αρχείων σας, προσφέρει συνδέσμους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και την επιλογή απομακρυσμένου σκουπίσματος μιας συσκευής σε περίπτωση χαμένου τηλεφώνου ή ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ.
Μάθετε περισσότερα για το Dropbox για επιχειρήσεις
Trello
Το Trello προσφέρει έναν φανταστικό τρόπο για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να ενθαρρύνετε τη συνεργασία σε έργα εντός της εταιρείας σας. Χτισμένο γύρω από την έννοια των σανίδων και των καρτών, είναι ένα διαισθητικό σύστημα οργάνωσης που μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας σας. Οποιοσδήποτε στην ομάδα είναι ελεύθερος να δημιουργήσει, να σχολιάσει ή να ανεβάσει σχετικά αρχεία σε κάρτες, καθιστώντας το Trello ένα πολύ εξαιρετικό εργαλείο για απομακρυσμένες συνεδρίες καταιγισμού ιδεών. Η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση στο Trello στον ιστό ή να το έχει πάντα μαζί της με την εφαρμογή για κινητά που είναι διαθέσιμη για Android και iOS.
Διαφήμιση
Δεδομένου του πόσο απλό και ευέλικτο είναι να δουλεύεις με το Trello, μπορεί απλώς να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας διατηρείται οργανωμένη. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν πριν κάνετε αναβάθμιση σε Gold ή Business.
Μάθετε περισσότερα για το Trello
Κατασκήνωση βάσης
Το Basecamp προσφέρει μια εξαιρετική πλατφόρμα all-in-one για να διατηρείτε την εταιρεία σας οργανωμένη και όλοι στην ομάδα να ενημερωθούν για το τι εργάζονται όλοι οι άλλοι. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για μια αναπτυσσόμενη ομάδα που αισθάνεται συγκλονισμένη από συνεχή εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συχνές συναντήσεις. Οι πίνακες μηνυμάτων, οι λίστες υποχρεώσεων, τα χρονοδιαγράμματα και τα αποθετήρια αρχείων συνδυάζονται μέσω κομψής σχεδίασης σε ένα σύστημα που είναι εύκολο στην πλοήγηση και προσβάσιμο σε όλη την ομάδα ανά πάσα στιγμή.
Η ομάδα σας μπορεί ακόμη και να κάνει check-in στο Basecamp εν κινήσει, μέσω του Εφαρμογή Basecamp για Android.
Μάθετε περισσότερα για το Basecamp
Σειρά σου
Ποιες είναι οι αγαπημένες σας εφαρμογές συνεργασίας και επικοινωνίας; Ενημέρωσέ μας!