Η εργασία από το σπίτι είναι δύσκολη, αλλά δεν χρειάζεται να είναι

Τον περασμένο μήνα, οι συνάδελφοί μου και εγώ ήρθαμε όλοι μαζί στην Τάμπα της Φλόριντα για το δεύτερο ημι-τακτικό συνέδριο της εταιρείας, το MoNaCon — μπορείτε να αποκτήσετε τη συμπυκνωμένη εμπειρία αναζητώντας το hashtag #monacon2019 στο Instagram και στο Twitter.

Με σχεδόν 70 υπαλλήλους από όλα τα μέρη του πλανήτη και που εκτείνονται σε πολλές ιδιοκτησίες των Mobile Nations (συμπεριλαμβανομένων των Android Central, iMore, Windows Central, TechnoBuffalo, Thrifter και πολλά άλλα), ήταν πολύ διασκεδαστικό, και το πιο σημαντικό, μας βοήθησε να βάλουμε πρόσωπα στα ονόματα που βλέπουμε καθημερινά στο Slack και να συνδεθούμε πραγματικά ως ομάδα.

Ως διαδικτυακή εταιρεία, οι περισσότεροι από εμάς δεν εργαζόμαστε εκτός ενός κεντρικού γραφείου και σπάνια βλέπουμε τα άτομα με τα οποία συνεργαζόμαστε εκτός των βιντεοκλήσεων. Αυτό είναι υπέροχο κατά κάποιο τρόπο. Με εξαίρεση τις εμπορικές εκθέσεις και τις ενημερώσεις τύπου, εργάζομαι εξ ολοκλήρου από το σπίτι, κάτι που μου επιτρέπει α τόνος ελευθερίας και άνεσης. Αλλά όσο ωραία μπορεί να είναι, αυτή η ελευθερία μπορεί εξίσου εύκολα να είναι η πτώση σας αν παλεύετε να παραμείνετε παραγωγικοί — και ας είμαστε αληθινοί, ποιος δεν το κάνει;

Κάνω αυτό το είδος δουλειάς εδώ και πολύ καιρό, και χρειάστηκε α τόνος δοκιμής και λάθους για να καταλάβω ένα σύστημα που λειτουργεί για μένα. Το να παραμείνετε παραγωγικοί είναι ως επί το πλείστον διανοητικό πράγμα και χρειάζεται κάθε είδους πειθαρχία και αλλαγές συμπεριφοράς για να το κάνετε σωστά. Ο καθένας λειτουργεί λίγο διαφορετικά, αλλά αυτές είναι μερικές από τις στρατηγικές που έχω ακολουθήσει όλα αυτά τα χρόνια.

Αποκτήστε ή δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας

Για μένα, η μεγαλύτερη και πιο χρήσιμη αλλαγή ήταν να ορίσω το δεύτερο υπνοδωμάτιο στο σπίτι μου ως γραφείο στο σπίτι. Αυτό είναι μάλλον προφανές, αλλά απλά δεν μπορείτε να είστε τόσο παραγωγικοί από τον καναπέ ή το κρεβάτι σας όσο μπορείτε στο γραφείο. Το πιο σημαντικό, απλώς βοηθάει να υπάρχει κάποιου είδους διαχωρισμός μεταξύ της εργασίας και του υπόλοιπου σπιτιού σας. υπάρχουν ελάχιστες περισπασμούς στο δωμάτιο "γραφείου" μου και ξέρω ότι όταν είμαι στο δωμάτιο, είμαι εκεί για να δουλέψω — το να κατεβαίνω κάτω στην κουζίνα ή στον καναπέ είναι σαν να κάνω ένα μεσημεριανό διάλειμμα.

Μην χτυπάτε τον εαυτό σας σε μη παραγωγικές μέρες. Μάθετε από αυτούς και εργαστείτε για να τα πάτε καλύτερα την επόμενη φορά.

Αγόρασα πέρυσι ένα καθιστικό/στάσιμο γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος και ενώ ομολογουμένως δεν στέκομαι όσο συχνά θα έπρεπε, είναι καλό να σηκώνομαι και να κυκλοφορώ κάθε τόσο. Εχοντας ένα άνετη καρέκλα είναι επίσης χρήσιμο, καθώς περνάω τόσες ώρες στο γραφείο μου όλη την εβδομάδα. Α, και δεν νομίζω ότι θα μπορούσα να περάσω μια εργάσιμη μέρα χωρίς μουσική. Μου Οθόνες Adam A3X είναι λίγο υπερβολικό, αλλά ένα καλό σετ ηχείων για το γραφείο σας είναι μια αξιόλογη αγορά — όπως και ένα Συνδρομή Spotify Premium.

Αυτό μάλλον είναι λίγο υπερβολικό, αλλά έχω βρει και το δικό μου βιντεοκουδούνια να είμαι εξαιρετικά χρήσιμος στην επαγγελματική μου ζωή. Δουλεύοντας από τον επάνω όροφο με μουσική να παίζει συνεχώς, είναι εύκολο να χάσετε κάποιον να χτυπήσει την πόρτα. Όταν περιμένω ένα πακέτο, δεν χρειάζεται να αφήνω τη ροή εργασίας μου για να ελέγχω τη βεράντα κάθε μισή ώρα. Μπορώ απλώς να περιμένω μέχρι να σβήσει η κάμερα της μπροστινής πόρτας και να τρέξω γρήγορα κάτω. Κάθε λίγο βοηθάει.

Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να προσθέσετε: εάν δεν έχετε αρκετό χώρο στο σπίτι σας για να ορίσετε έναν χώρο γραφείου, ίσως θέλετε να αναζητήσετε χώρους συνεργασίας από εταιρείες όπως Δουλεύουμε. Μπορεί να είναι ακριβό, συνήθως ξεκινώντας από περίπου 200 $ το μήνα, αλλά συνήθως λαμβάνετε οφέλη όπως δωρεάν φαγητό και ποτά για να αντισταθμίσετε λίγο το κόστος, και μερικοί άνθρωποι απλώς δουλεύουν καλύτερα στα κοινόχρηστα γραφεία.

Ο φωτισμός βοηθάει πραγματικά

Έχουν υπάρξει α τόνος Μελέτες με την πάροδο των ετών γύρω από το πώς τα διαφορετικά είδη φωτισμού μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητα. Είναι γενικά αποδεκτό ότι ο φυσικός φωτισμός είναι το καλύτερο στοίχημά σας, οπότε φτιάξτε το γραφείο σας κάπου με πολλά παράθυρα, αν μπορείτε - ως πρόσθετο πλεονέκτημα, μπορείτε να δείτε τον έξω κόσμο ενώ εργάζεστε.

Ωστόσο, είναι καλό να έχετε εφεδρικό φωτισμό σε περίπτωση βροχερών ημερών ή αργά το βράδυ. Είμαι εδώ και καιρό χρήστης έξυπνου φωτισμού, με λαμπτήρες συνδεδεμένους με Wi-Fi σκορπισμένους σε όλο το σπίτι. Στο γραφείο μου, έχω μερικά Φώτα Philips Hue στο φωτιστικό οροφής, και πρόσφατα εγκατέστησα ένα σετ Πλακάκια LIFX πίσω από την οθόνη του υπολογιστή μου.

Ειδικά τα πλακάκια μπορούν να γίνουν τρελά φωτεινά και να βγάζουν όλα τα είδη μοντέρνων μοτίβων, αλλά προσπαθώ να μην τρελαίνομαι πολύ με κανένα από αυτά ενώ εργάζομαι. Το πολύ μπορεί να αποσπά την προσοχή παρά ένα εργαλείο παραγωγικότητας. Ωστόσο, είναι ωραίο να τα έχω για λίγο φωτισμό περιβάλλοντος και με εμποδίζει να κοιτάζω απλά μια οθόνη μπροστά από έναν απλό λευκό τοίχο κάθε μέρα.

Αλλάζετε τοποθεσίες κάθε τόσο

Ανεξάρτητα από το τι προσθέτετε στον χώρο του γραφείου σας, ωστόσο, το να κάθεστε μπροστά από την ίδια οθόνη στο ίδιο δωμάτιο κάθε μέρα μπορεί γρήγορα να αρχίσει να αισθάνεται... μπαγιάτικο. Υπάρχει λόγος που βλέπετε τόσους πολλούς ανθρώπους να εργάζονται έξω από καφετέριες αυτές τις μέρες. Εάν έχετε φορητό υπολογιστή ή κάποιο άλλο μέσο για να κάνετε την εργασία σας εξ αποστάσεως, βγείτε από το σπίτι μία φορά την εβδομάδα και αλλάξτε το τοπίο.

Ο σύντροφός μου δούλευε σε ένα τοπικό καφέ τα τελευταία δύο χρόνια πριν κλείσει και μου άρεσε να φέρνω το φορητό υπολογιστή μου και να δουλεύω από τα τραπέζια εκεί. Ήταν ένας πολύ καλός τρόπος να δω αυτήν και όλους τους φίλους που περνούσαν τυχαία, έπαιρναν μια συνεχή ροή καφεΐνης και έκανα τη δουλειά μου ταυτόχρονα. Απλά φροντίστε να φέρετε μερικά ακουστικά — ακόμα κι αν δεν ακούτε μουσική, το να φοράτε ακουστικά θα εμποδίσει τους ανθρώπους να σας ενοχλήσουν όταν προσπαθείτε να παραμείνετε παραγωγικοί.

Ως βιντεογράφος, ήταν επίσης υπέροχο να έχω ένα διαφορετικό περιβάλλον για να κινηματογραφείς από καιρό σε καιρό. Αν και δεν θα έχετε πάντα τύχη με τον ιδιοκτήτη ενός καταστήματος να σας αφήνει να κινηματογραφείτε, δεν βλάπτει ποτέ να ρωτήσετε — βοηθάει όταν είστε τακτικός, αλλά πρέπει να προσέχετε να μην κάνετε τους άλλους πελάτες γύρω σας άβολος. Απλώς χρησιμοποιήστε την κοινή λογική και να είστε προσεκτικοί.

Κάνω διαλλείματα

Ακούγεται αντιπαραγωγικό, αλλά υπάρχουν πολλές μελέτες που δείχνουν ότι το να κάνετε μικρά διαλείμματα κάθε ή δύο ώρες μπορεί να είναι πιο παραγωγικό από το να κοιτάτε την οθόνη του υπολογιστή σας όλη μέρα. Κάντε μια μικρή βόλτα έξω κάθε τόσο, ή ίσως προσπαθήστε να μάθετε κάτι νέο στα διαλείμματά σας. Αφιερώνω 15 λεπτά για να παίζω κιθάρα κάθε τόσο μεταξύ των άρθρων.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε μια πιο παραδοσιακή στρατηγική, όπως μια ώρα μεσημεριανό διάλειμμα στα μισά της βάρδιας σας — ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα. Αυτό που έχει σημασία είναι να δίνεις το μυαλό σου και τα μάτια σου ώρα για ξεκούραση. Το να κοιτάτε την οθόνη όλη μέρα δεν είναι καλό για την όρασή σας και ενώ φοράτε γυαλιά με φίλτρα μπλε φωτός βοηθά, δεν υπάρχει υποκατάστατο, καλά, δεν κοιτάζοντας επίμονα μια οθόνη.

Τι λειτουργεί για εσάς;

Υπάρχουν πολλές άλλες στρατηγικές για να παραμείνετε στη δουλειά, από τον καθορισμό προσωπικών στόχων παραγωγικότητας έως τις εφαρμογές κυριολεκτικά μπλοκάρετε την πρόσβαση σε υπηρεσίες που δεν σχετίζονται με την εργασία, αλλά το σημαντικό είναι να συγχωρείτε τον εαυτό σας πότε γλιστράς. Η εργασία από το σπίτι είναι δύσκολη, ανεξάρτητα από το πώς το βλέπεις, και εσύ θα να είστε λιγότερο παραγωγικοί κάποιες μέρες από άλλες. Δεν πειράζει, αρκεί να αναγνωρίσετε πότε συμβαίνει. Το να δέρνεις τον εαυτό σου για αυτό κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.

Έχετε τυχόν εισβολές παραγωγικότητας ή ιστορίες επιτυχίας για τις οποίες πρέπει να γνωρίζω; Πιστέψτε με, θα μπορούσα να τα χρησιμοποιήσω. Αφήστε τα στα σχόλια παρακάτω!