Τι πρέπει να ξέρετε
- Τα Έγγραφα Google στον ιστό αποκτούν ένα νέο πρότυπο για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Η νέα δυνατότητα διαθέτει ενσωμάτωση Gmail και επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε ένα πρόχειρο.
- Επίσης, διευκολύνει την αποστολή του προχείρου χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το Gmail.
Στα τέλη του περασμένου έτους, η Google έδωσε το Microsoft Word για τα χρήματά της υπερφορτίζοντας τα Έγγραφα με ένα νέα δυνατότητα για την προσθήκη πλούσιου περιεχομένου σε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών στο καλύτερα Chromebook ή φορητούς υπολογιστές. Το σύνολο δυνατοτήτων των Εγγράφων Google είναι τώρα επεκτείνεται με δυνατότητα συνεργασίας σε ένα προσχέδιο email απευθείας εντός του προγράμματος.
Η πιο πρόσφατη προσθήκη αποτελεί μέρος της πρωτοβουλίας έξυπνου καμβά της Google και επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να δημιουργήσουν μαζί ένα email χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχολίων και προτάσεων. Εάν συντάσσετε ένα μήνυμα και χρειάζεστε πληροφορίες από τους συναδέλφους σας, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε "@" στο τρέχον έγγραφό σας για να αναφέρετε κάποιον.
Αυτή η επιλογή προσθέτει ένα νέο πρότυπο πρόχειρου email στον καμβά, που υποστηρίζεται από το Gmail.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Δομικά στοιχεία > Πρόχειρο email. Το νέο πρότυπο βρίσκεται κάτω από την επιλογή σημειώσεων συνάντησης.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το πρότυπο πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζει τα απαραίτητα πεδία για τους παραλήπτες email, το πεδίο θέματος και το πλαίσιο σύνθεσης, ακριβώς όπως η εγγενής προβολή του Gmail.
Μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες χρησιμοποιώντας μόνο το μενού @ και πληκτρολογώντας το όνομά τους, το οποίο συμπληρώνει αυτόματα τη διεύθυνση email τους. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να θυμάστε τις διευθύνσεις email τους.
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Gmail στην επάνω αριστερή γωνία για να εμφανιστεί το παράθυρο σύνταξης του Gmail. Αυτή η ενέργεια συμπληρώνει αυτόματα όλα τα πεδία email "με βάση το πρόχειρο email στο έγγραφο".
Η νέα λειτουργία Εγγράφων είναι διαθέσιμη σε όλους Google Workspace πελάτες, καθώς και παλαιού τύπου χρήστες του G Suite Basic και Business. Θα πρέπει να κυκλοφορήσει για όλους μέχρι τα μέσα Απριλίου.