Τι πρέπει να ξέρετε
- Τα Έγγραφα Google απέκτησαν νέα αναπτυσσόμενα εργαλεία και εργαλεία πίνακα για τη συλλογική διαχείριση έργων.
- Τα νέα αναπτυσσόμενα τσιπ σάς επιτρέπουν να προσθέτετε μενού στο έγγραφό σας με μια λίστα προσαρμόσιμων επιλογών.
- Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πρότυπα πίνακα στα Έγγραφα για να υποδείξετε κοινές ροές εργασίας έργων.
Από την Google παρουσίασε την ενημέρωση Smart Canvas πέρυσι, τα Έγγραφα Google έχουν εξελιχθεί από έναν απλό διαδικτυακό επεξεργαστή κειμένου σε ένα εύχρηστο εργαλείο συνεργασίας. Η υπηρεσία παραγωγικότητας φιλοδοξεί τώρα να αντικαταστήσει το αγαπημένο σας λογισμικό διαχείρισης έργων όπως το Notion ή το Asana.
Η Google ανακοίνωσε σε α ανάρτηση δύο νέες προσθήκες στο αυξανόμενο σύνολο δυνατοτήτων των Εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων αναπτυσσόμενων τσιπ και προτύπων τραπεζιών. Η πρώτη σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αναπτυσσόμενα μενού στο έγγραφό σας με προκαθορισμένες επιλογές που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και να μετονομάσετε κάθε επιλογή για να βοηθήσετε την ομάδα να παρακολουθεί την κατάσταση ενός εγγράφου ή τα ορόσημα ενός έργου.
Από προεπιλογή, υπάρχουν δύο αναπτυσσόμενα μενού που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας, δηλαδή "κατάσταση έργου" και "κατάσταση αναθεώρησης". Κάθε μενού περιέχει επιλογές για να υποδείξει την κατάσταση μιας εργασίας ή ενός εγγράφου, αλλά μπορείτε να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε άλλη επιλογή εάν χρειάζεται είναι.
Εν τω μεταξύ, τα νέα πρότυπα πίνακα μπορούν να βοηθήσουν στη μετατροπή ενός απλού πίνακα σε κάτι με ενδιαφέρουσα μορφοποίηση. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εργασίες όπως η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων έργων ή οι χάρτες πορείας προϊόντων.
Το πιο πρόσφατο κύμα χαρακτηριστικών βασίζεται στη λειτουργία σήματος "@", η οποία εμφανίζει μια ποικιλία εργαλείων μπλοκ που μετατρέπουν το θαμπό έγγραφό σας σε έναν διαδραστικό πίνακα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες δυνατότητες μεταβαίνοντας στο μενού Εισαγωγή στο επάνω μέρος.
Εικόνα 1 από 2
«Ελπίζουμε ότι αυτές οι λειτουργίες σας βοηθούν να δημιουργήσετε εξαιρετικά προσαρμοσμένα και οργανωμένα έγγραφα στα Έγγραφα Google, διευκολύνοντας τη συνεργασία και την προώθηση του έργου σας», είπε ο γίγαντας της αναζήτησης.
Οι αναπτυσσόμενες μάρκες και τα πρότυπα τραπεζιών αντιπροσωπεύουν τις συνεχείς προσπάθειες της Google να κάνει τα Έγγραφα την υπηρεσία σας για όλα τα πράγματα συνεργατικά. Τους τελευταίους μήνες, η υπηρεσία απέκτησε νέες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για τη μορφοποίηση Markdown, περίληψη εγγράφου, ένα πρότυπο προσχέδιο email, και την ικανότητα να εισάγετε διάφορους τύπους πλούσιου περιεχομένου χωρίς εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών.
Τις επόμενες δύο εβδομάδες, οι πιο πρόσφατες λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες σε όλους Google Workspace σχέδια, παλαιού τύπου επίπεδα G Suite Basic και Business και προσωπικούς λογαριασμούς Google.