Τι πρέπει να ξέρετε
- Το Ημερολόγιο Google και το Outlook έχουν αποκτήσει μια εύχρηστη δυνατότητα διαλειτουργικότητας.
- Θα λαμβάνετε πλέον προσκλήσεις στο Outlook για συμβάντα που έχουν δημιουργηθεί στο Ημερολόγιο Google.
- Το Ημερολόγιο θα σας υπενθυμίσει επίσης επαναλαμβανόμενα συμβάντα από το Outlook.
Μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλα τα ραντεβού και τα συμβάντα σας όταν διαχειρίζεστε δύο διαφορετικά ημερολόγια, όπως το Ημερολόγιο Google και το Microsoft Outlook. Η Google αντιμετωπίζει αυτήν την ασυμφωνία με μια νέα δυνατότητα διαλειτουργικότητας που επιτρέπει και στις δύο υπηρεσίες να συγχρονίζουν προσκλήσεις για συμβάντα.
Η Google ανακοίνωσε σε α ανάρτηση που μπορείτε τώρα να λάβετε Ημερολόγιο προσκλήσεις και RSVP σε αυτές τις προσκλήσεις στο Outlook, εάν χρησιμοποιείτε και τις δύο υπηρεσίες με την ίδια διεύθυνση email. Θα λαμβάνετε επίσης υπενθυμίσεις στο Outlook σχετικά με συμβάντα που έχουν δημιουργηθεί στο Ημερολόγιο.
Πριν από αυτήν την ενημέρωση, το Ημερολόγιο και το Outlook δεν συγχρονίζουν αυτόματα τις προσκλήσεις συμβάντων. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία τρίτου μέρους, όπως το Zapier ή το Integromat, για να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που μπορούν να συγχρονίσουν προσκλήσεις συμβάντων μεταξύ των δύο υπηρεσιών.
Το νέο εργαλείο διαλειτουργικότητας επιτρέπει σε άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικές υπηρεσίες ημερολογίου, ανάλογα με τις δικές τους προτιμήσεις ή απαιτήσεις στο χώρο εργασίας, για απρόσκοπτη συνεργασία στον προγραμματισμό, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιούν. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας και στις δύο πλατφόρμες, διασφαλίζοντας ότι έχετε όλα τα ραντεβού σας, συσκέψεις και εκδηλώσεις συγκεντρωμένες σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να βλέπετε εύκολα τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να κάνετε το.
Επιπλέον, επαναλαμβανόμενα γεγονότα από ορισμένα από τα κορυφαίες εφαρμογές ημερολογίου θα συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google, δίνοντάς σας έναν λιγότερο λόγο για να χάσετε μια συνάντηση.
Συγχρονίζοντας τα ημερολόγιά σας, μπορείτε να ελευθερώσετε χρόνο εξαλείφοντας την ανάγκη μη αυτόματης προσθήκης προσκλήσεων συμβάντων και στα δύο ημερολόγια. Συνολικά, αυτή η δυνατότητα απλοποιεί τον προγραμματισμό, ενισχύει τη συνεργασία και σας βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι σε όλες τις πλατφόρμες.
Η Google λέει ότι το νέο εργαλείο διαλειτουργικότητας είναι τώρα διαθέσιμο σε όλους τους κατόχους προσωπικών λογαριασμών Google, Google Workspace συνδρομητές και παλαιού τύπου πελάτες G Suite Basic και Business.