Το Google Tasks είναι εύκολα η πιο υποτιμημένη εφαρμογή Google

Πηγή: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Παρόλο που υπάρχει ένα ισχυρό δίκτυο προγραμματιστών εφαρμογών τρίτων στο Android, ορισμένες από τις αγαπημένες μου εφαρμογές προέρχονται από την ίδια την Google. Πιθανότατα δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι ξοδεύω έναν τόνο του χρόνου μου - τόσο στο τηλέφωνό μου όσο και στον υπολογιστή μου - σε εφαρμογές όπως το Gmail, το Ημερολόγιο και YouTube, αλλά υπάρχει μια άλλη εφαρμογή Google στην οποία βασίζομαι, η οποία πιθανώς δεν την κάνει σε πολλές ρυθμίσεις αρχικής οθόνης, και αυτή είναι η Google Καθήκοντα.

Θα σας δώσω ένα λεπτό για να καθαρίσετε τον καφέ που πιθανότατα φτύσατε μετά την ανάγνωση αυτής της πρότασης, αλλά το εννοούσα. Νομίζω ότι το Google Tasks είναι μια από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές Google που είναι διαθέσιμες, αν και σίγουρα υπάρχουν πολλοί άλλοι που θα μπορούσαν να κάνουν αυτόν τον ισχυρισμό. Όπως και η συνάδελφός μου Ara Wagoner, εγώ κι εγώ έχω ένα μαλακό σημείο στην καρδιά μου Google Keep, αλλά όσο αξία παίρνω από αυτήν την εφαρμογή, μπορεί να περάσουν αρκετές ημέρες μεταξύ της χρήσης της. Αυτό δεν ισχύει μόνο για το Google Tasks. Είναι η χαμηλότερης σημασίας εφαρμογή παραγωγικότητας ανώτερου επιπέδου για μένα.

Τι είναι το Google Tasks;

Πηγή: Google

Εργασίες Google είναι ένας εύχρηστος, σχετικά βασικός διαχειριστής εργασιών και ένας κατάλογος εργασιών που διατίθεται ελεύθερα σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Android, iOS και ιστού. Ξεκίνησε το 2008, υπήρξε σε κάποια μορφή ή μόδα για όσο καιρό το ίδιο το Android, αν και ξεκίνησε ως πρώτη εφαρμογή στον ιστό.

Υπάρχουν πολλές ανταγωνιστικές εφαρμογές παραγωγικότητας για προσωπική και επαγγελματική χρήση που πιθανότατα είστε πιο εξοικειωμένοι με, παρόλο που οι Εργασίες βασικά είναι ενσωματωμένες στο Gmail και στο Google Workspace πλατφόρμα. Εγώ ο ίδιος έχω χρησιμοποιήσει πολύ πιο ισχυρές εφαρμογές όπως οι Todoist, Evernote και Asana και ενώ αυτές οι εφαρμογές έχουν έναν τόνο χρήσιμων λειτουργιών, τελικά, ανακάλυψα ότι δεν τις χρησιμοποιούσα τόσο συχνά. Αντ 'αυτού, έχω διαπιστώσει ότι το Google Tasks μπορεί να χειριστεί όλες τις βασικές ανάγκες υπενθύμισης και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, Έχω ανακαλύψει τρόπους με τους οποίους έχει προσθέσει μερικές εντυπωσιακές, ακόμη και σύνθετες ενισχύσεις στο δικό μου παραγωγικότητα.

Τι είναι τόσο υπέροχο για το Google Tasks;

Πηγή: Android Central

Τα τελευταία χρόνια, έχω ασχοληθεί με την απλοποίηση της ζωής μου με όποιον δυνατό τρόπο. Μέρος αυτού περιλάμβανε να απαλλαγούμε από φυσικά αντικείμενα στα οποία δεν χρειάζομαι πραγματικά ή που δεν προσέθεσαν αξία τη ζωή μου, σε στιλ Marie Kondo, αλλά εξίσου σημαντική ήταν η ψηφιακή καταστροφή που προσπάθησα πρόσφατα. Έχω διαγράψει δεκάδες εφαρμογές και καταργήσαμε την εγγραφή μου από κάθε είδους υπηρεσίες και λίστες email σε μια προσπάθεια να συνδυάσω αυτό που θέλω να δώσω την προσοχή μου και αυτό περιλαμβάνει και εφαρμογές παραγωγικότητας. Ευτυχώς, τα περισσότερα από όσα χρειάζομαι ή θέλω να κάνω μπορούν να γίνουν εύκολα μέσα στο οικοσύστημα εφαρμογών Google και συγκεκριμένα στις εφαρμογές της Google.

Πηγή: Android Central

Ένα από τα πρώτα πράγματα που με τράβηξαν στη χρήση του Google Tasks ήταν το πόσο καλά ενσωματώθηκε στο Gmail και στη σουίτα Google Apps / Workspace. Μπορείτε να εμφανίσετε ανοιχτές εργασίες με ένα μόνο κλικ στη γραμμή εφαρμογών στα δεξιά του Gmail, των εγγράφων, του Drive, των φύλλων και των διαφανειών. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν χρειάζεστε πληροφορίες από μια εκκρεμή εργασία για ένα άλλο έργο που είστε εργάζεστε ή παρακολουθείτε τι άλλο πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα / εβδομάδα κατά την ενημέρωση μιας αναφοράς ή παρουσίαση.

Πηγή: Android Central

Χρησιμοποιώ ιδιαίτερα την ενοποίηση των εργασιών με το Gmail και το ημερολόγιο. Η διαχείριση των εισερχομένων είναι πάντα ένα καυτό θέμα που απογοητεύει τους ανθρώπους χωρίς κανένα τέλος και ένας τρόπος να θυμάστε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να τα αφήσετε να επισημαίνονται ως μη αναγνωσμένα ή να τα αναβάλλετε για αργότερα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να παραμείνει ακαταστασία του γραμματοκιβωτίου σας και δεν παρέχει απαραίτητα περιβάλλον για το λόγο που θέλετε να αντιμετωπίσετε ένα μήνυμα αργότερα. Ωστόσο, χάρη στην ενσωμάτωση του Gmail με εργασίες, μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εργασία με ένα μόνο κλικ, να του εκχωρήσετε μια προθεσμία και να προσθέσετε σημειώσεις για το περιβάλλον. Λαμπρός! Εισερχόμενα μηδέν, έρθω!

Η ενοποίηση του Google Tasks με άλλες εφαρμογές Google είναι μέρος αυτού που το καθιστά τόσο απαραίτητο για μένα.

Δημιουργώ επίσης περιστασιακά εργασίες απευθείας από την εφαρμογή Ημερολόγιο (αν είμαι ήδη στο Ημερολόγιο εφαρμογή ούτως ή άλλως), και εκτιμώ επίσης ότι κάθε φορά που δίνω σε μια εργασία συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης ή / και ώρα, εμφανίζεται στο Ημερολόγιό μου. Αυτό είναι εξαιρετικό για να σκεφτώ πώς να εξισορροπήσω το φόρτο εργασίας μου σε καθημερινή και εβδομαδιαία βάση και δείχνει πώς η λίστα υποχρεώσεων μου συμβαδίζει με τις συναντήσεις μου και άλλες δεσμεύσεις βάσει χρόνου.

Το Google Tasks είναι βεβαίως λίγο απλοϊκό στη διεπαφή χρήστη του και παρόλο που το θεωρώ α "υπέρ" για τη χρήση του, άλλοι μπορεί να ρίξουν μια ματιά στην εφαρμογή και να την απορρίψουν ως αρκετά ανθεκτική για τη δική τους ανάγκες των. Αλλά κρύβονται πίσω από αυτόν τον απλοϊκό σχεδιασμό είναι μερικά αρκετά ισχυρά εργαλεία διαχείρισης εργασιών, όπως η δυνατότητα δημιουργίας επαναλαμβανόμενων εργασιών, πολλαπλών λιστών και ακόμη και δευτερευόντων εργασιών σε ένα έργο. Χρησιμοποιώ αυτές τις δυνατότητες συχνά όταν σχεδιάζω περιεχόμενο για μια ιστορία ή ένα θέμα ή για να με βοηθά να θυμάμαι όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσω κατά την επεξεργασία άρθρων στον ιστότοπο.

Πηγή: Android Central

Όταν βρίσκομαι εν κινήσει, χρησιμοποιώ widgets Tasks για να ρίξω μια γρήγορη ματιά σε αυτό που πρέπει να κάνω, είτε πρόκειται για τη λίστα με το μέλι της συζύγου μου είτε για τη λίστα οικογενειακών ειδών παντοπωλείου. Και δεν έχει σημασία ποιο τηλέφωνο χρησιμοποιώ, επειδή το widget Tasks λειτουργεί τέλεια τόσο σε Android όσο και σε iOS. Επιπλέον, με υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, δεν χρειάζεται καν να θυμάμαι να ανεβάζω τη λίστα των παντοπωλείων μου όταν μεταβαίνω σε Whole Foods ή HEB.

Τα δύο μεγαλύτερα μειονεκτήματα των εργασιών για μένα είναι ότι δεν σας αφήνει να προσθέσετε ετικέτες σε άλλους ή να μοιραστείτε λίστες όπως άλλες υποχρεώσεις εφαρμογές όπως το Todoist ή ακόμα και το Google Keep και ότι δεν διαθέτει αυτόνομη εφαρμογή ιστού όπως το Keep ή τα Έγγραφα ή Οδηγώ. Ωστόσο, το γεγονός ότι ενσωματώνεται απευθείας σε αυτές τις άλλες εφαρμογές μειώνει το χτύπημα. Επιπλέον, όταν είμαι σε ένα Chromebook ή το τηλέφωνό μου, μπορώ πάντα να χρησιμοποιώ την εφαρμογή Android και λειτουργεί καλά.

Η επόμενη εργασία σας είναι να κατεβάσετε το Google Tasks

Πηγή: Andrew Myrick / Android Central

Μπορεί να νομίζετε ότι είμαι λίγο ανόητος με το να τρέχω πολύ πάνω από το Google Tasks, αλλά δεν έχω καμία αμφιβολία ότι μόλις το δώσετε ένα καλό κούνημα, θα συμφωνήσετε ότι είναι ένα από τα καλύτερες εφαρμογές που πρέπει να κάνετε εκεί έξω. Είτε το χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε σε ένα από τα καλύτερα τηλέφωνα Android, Νομίζω ότι θα χρησιμοποιήσετε έναν τόνο χρήσης, όπως και εγώ.