Αρθρο

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Workspace, Spaces και έξυπνο καμβά

protection click fraud

Χώρος εργασίας GoogleΠηγή: Nick Sutrich / Android Central

Το Google Workspace είναι η απάντηση στην ερώτηση που είχαν οι χρήστες του Google εδώ και χρόνια: Γιατί αυτή η εταιρεία δεν μπορεί να λειτουργήσει μαζί; Ενώ έχουμε ασχοληθεί με την Google σκοτώνοντας υπηρεσίες που αγαπήσαμε εδώ και χρόνια, η εταιρεία προσπαθεί τώρα να διορθώσει τα λάθη του παρελθόντος με μια ενιαία, συνεκτική διεπαφή για όλες τις αγαπημένες σας εφαρμογές παραγωγικότητας Google. Έτσι, αν χρησιμοποιείτε ένα από τα καλύτερα τηλέφωνα Android ή το φορητό υπολογιστή σας, το Google Workspace έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα με λιγότερα κλικ.

Όλα ξεκινούν με το Gmail, το οποίο λειτουργεί ως το νέο κέντρο πρόσβασης στις αγαπημένες σας υπηρεσίες Google. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες μέσω των υφιστάμενων διευθύνσεων URL ή των εφαρμογών τους, αλλά η Google έχει επανασχεδιάσει τη διεπαφή του Gmail για να ταιριάζει καλύτερα σε μια βολική διεπαφή. Η Google ανακοίνωσε πολλές από αυτές τις δυνατότητες ξεχωριστά, συμπεριλαμβανομένης της διάθεσης ξεχωριστών υπηρεσιών όπως

Χάρτες στον χώρο εργασίας, αναβάθμιση των Εγγράφων με έξυπνος καμβάς τεχνολογία πίσω από τα παρασκήνια, ακόμη και την παραγωγή Το Google Workspaces είναι δωρεάν για όλους - όχι μόνο πληρωμένους πελάτες Enterprise.

Προσφορές VPN: Άδεια ζωής διάρκειας 16 $, μηνιαία πακέτα 1 $ και άνω

Ποιες είναι ακριβώς αυτές οι τρεις νέες υπηρεσίες και πώς θα βελτιώσουν την ψηφιακή σας ζωή; Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Workspace, το Google Spaces και τον έξυπνο καμβά!

Τι είναι το Google Workspace;

Ήρωας Google WorkspaceΠηγή: Nick Sutrich / Android Central

Το Google Workspace είναι το όνομα της οικογένειας λογισμικού παραγωγικότητας στο οποίο έχουν πρόσβαση οι χρήστες Google. Αυτό περιλαμβάνει το Gmail, το Ημερολόγιο, το Drive, τα Έγγραφα, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις, το Meet και άλλα. Το Google Workspace κάλεσε το G Suite, αλλά μετονομάστηκε σε Workspace τον Οκτώβριο του 2020. Ο χώρος εργασίας περιλαμβάνει επίσης τις άλλες τεχνολογίες που συζητούνται σε αυτό το άρθρο, συμπεριλαμβανομένων των Google Spaces και του έξυπνου καμβά.

Η πρόσβαση στο Google Workspace ανοίγει το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης σε έναν υπολογιστή ή μέσω της εφαρμογής Gmail σε smartphone και tablet. Σε κινητά, η εφαρμογή Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη πρόσβαση στο Mail, στο Chat, στο Spaces και στο Meet στην κάτω γραμμή πλοήγησης. Ίσως χρειαστεί ενεργοποιήστε τη Συζήτηση Google στην εφαρμογή για να δείτε αυτές τις καρτέλες.

Φύλλα Google στο πρότυπο συνομιλίαςΠηγή: GoogleΗ παραπάνω εικόνα δείχνει ένα πρότυπο από το Google I / O 2021.

Κατά την πρόσβαση στο Gmail σε έναν υπολογιστή, θα βρείτε ότι η εκτεταμένη προβολή Workspace παρέχει γρήγορη πρόσβαση στους ίδιους προορισμούς με την εφαρμογή στο αριστερό πλαίσιο. Αυτό περιλαμβάνει αλληλογραφία, συνομιλία, Spaces και Meet. Θα βρείτε ότι ο μεγαλύτερος χώρος οθόνης σε υπολογιστές επιτρέπει επίσης γρήγορες αλλαγές κατάστασης, εναλλαγή λογαριασμού και πρόσβαση στις ρυθμίσεις κατά μήκος της επάνω γραμμής. Το αναπτυσσόμενο κουμπί κατάστασης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη γρήγορη δημιουργία μιας συνόδου Google Meet, μαζί με μια αυτοματοποιημένη κοινή χρήση οθόνης του εγγράφου για γρήγορη συνεργασία.

Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στις υπόλοιπες εφαρμογές του Workspace από την ειδική γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης, όπως το Ημερολόγιο, το Drive, τα Έγγραφα και άλλα. Αυτή η γραμμή μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις προτιμήσεις σας ώστε να διαθέτει τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

Τι είναι ένας έξυπνος καμβάς;

Τρόπος ζωής ποίησης των Εγγράφων GoogleΠηγή: Samuel Contreras / Android Central

Google έξυπνος καμβάς είναι μια νέα τεχνολογία που ανακοινώθηκε στο Google I / O 2021 που βελτιώνει αυτόματα τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις ενημερώνοντας τη συνεργατική τεχνολογία που χρησιμοποιεί η Google πίσω από τα παρασκήνια. Η Google πρωτοστάτησε στο διαδικτυακό συνεργατικό έργο με Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις πριν από μια δεκαετία και χρησιμοποιεί την εμπειρία της για να επιτρέψει στους χρήστες να δημιουργήσουν περιεχόμενο μαζί στις εφαρμογές της.

Ο έξυπνος καμβάς περιλαμβάνει πολλά νέα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε καθεμία από τις τρεις πλατφόρμες, όπως έξυπνα τσιπ, πρότυπα πίνακα, λίστες ελέγχου, μια μορφή χωρίς σελίδες στα Έγγραφα και νέες προβολές στα Φύλλα. Η σύμβαση ονομασίας της Google για καθένα από αυτά τα στοιχεία είναι λίγο δύσκολο να γίνει κατανοητό στην αρχή, αλλά θα το καταρρίψουμε έτσι ώστε να είναι πιο κατανοητό.

Παράδειγμα έξυπνων τσιπ GoogleΠηγή: Google

Όταν χρησιμοποιείτε ένα σύμβολο @ σε οποιοδήποτε έγγραφο, εμφανίζεται ένα "έξυπνο τσιπ". Τα έξυπνα τσιπ είναι το όνομα του αναδυόμενου παραθύρου που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν εύκολα σχετικά έγγραφα για σύνδεση, ανάθεση σε σύσκεψη ή ακόμη και για προσθήκη ετικετών σε άτομα για οποιονδήποτε λόγο. Η αναφορά ενός ατόμου με αυτόν τον τρόπο θα παρέχει επίσης πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό το άτομο, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας, του τίτλου και ακόμη και της τοποθεσίας - εάν έχουν παράσχει αυτές τις πληροφορίες.

Οποιοδήποτε περιεχόμενο έχει αναφερθεί @ μπορεί να προβληθεί σε προεπισκόπηση σε ένα αναδυόμενο παράθυρο έξυπνων τσιπ χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε αυτό το έγγραφο ή το συμβάν.

Η μορφή χωρίς σελίδες στα έγγραφα δημιουργεί ένα έγγραφο χωρίς διαλείμματα σελίδας. Αυτό καθιστά το περιεχόμενο πιο εύκολα επεκτάσιμο σε οθόνες με διαφορετικά μεγέθη και αναλογίες διαστάσεων. Αυτό είναι υπέροχο όταν οι άνθρωποι συνεργάζονται χρησιμοποιώντας μια μεγάλη ποικιλία τύπων συσκευών.

Οι λίστες ελέγχου μπορούν πλέον να προστεθούν εύκολα σε έγγραφα και θα προσθέσουν αυτόματα τις εκχωρημένες εργασίες στις Εργασίες Google ενός ατόμου όταν κάποιος έχει επισημανθεί σε αυτά.

Τέλος, τα πρότυπα πίνακα παρέχουν έναν τρόπο ανάπτυξης πινάκων σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας συνδεδεμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, το σημειώσεις συνάντησης Το πρότυπο μπορεί να εισαγάγει αυτόματα πληροφορίες από μια πρόσκληση στο Ημερολόγιο Google, συμπεριλαμβανομένων των παρευρισκομένων και τυχόν αρχείων που είναι συνημμένα σε αυτήν την καταχώριση ημερολογίου.

Τι είναι το Google Spaces;

Ήρωας Google SpacesΠηγή: Nick Sutrich / Android Central

Εάν το Google Spaces σας φαίνεται οικείο, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ήταν ένα προϊόν που κυκλοφόρησε η Google το 2016 και σχεδιάστηκε για να ανταγωνιστεί τον Slack. Παρά το γεγονός ότι διακόπηκε μόλις ένα χρόνο μετά την αρχική του κυκλοφορία, το Google Spaces εξελίχθηκε σε αυτό που βλέπετε σήμερα, το οποίο, ειρωνικά, είναι εξαιρετικά παρόμοιο με τον αρχικό του σκοπό.

Mockup χώρου εργασίας GoogleΠηγή: Google

Το Google Spaces είναι μια καρτέλα που βρίσκεται στο περιβάλλον εργασίας του Google Workspace ή στην εφαρμογή Gmail και είναι η εξέλιξη αυτού που παλαιότερα ονομαζόταν Δωμάτια. Το Spaces έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί έναν χώρο ή μια συλλογική αίθουσα συνομιλίας, όπου οι άνθρωποι μπορούν να συνεργάζονται σε έργα, να οργανώνουν συζητήσεις ή να συνομιλούν με πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Το Spaces έχει σχεδιαστεί για χρήση σε συνδυασμό με τη Συνομιλία Google - αυτό είναι το όνομα της ενοποιημένης υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων της Google - και χρησιμοποιεί πιο προηγμένες προβολές για να διευκολύνει καλύτερα τις ομαδικές συνομιλίες. Αυτές οι οργανωτικές τεχνολογίες περιλαμβάνουν το νήμα θέματος, δείκτες παρουσίας, προσαρμοσμένες καταστάσεις, αντιδράσεις, πτυσσόμενες προβολές και δυνατότητα σύνδεσης και ενσωμάτωσης αρχείων και εργασιών εντός η συνομιλία.

Έχετε ακούσει το Android Central Podcast αυτής της εβδομάδας;

Android Central

Κάθε εβδομάδα, το Android Central Podcast σας προσφέρει τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, αναλύσεις και καυτές λήψεις, με γνωστούς συν-οικοδεσπότες και ειδικούς καλεσμένους.

  • Εγγραφείτε στο Pocket Casts: Ήχος
  • Εγγραφείτε στο Spotify: Ήχος
  • Εγγραφείτε στο iTunes: Ήχος

Ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια για αγορές χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους μας. Μάθε περισσότερα.

5 λόγοι για να αγοράσετε ένα Chromebook με έκπτωση την Prime Day 2021
Ώρα για μετάβαση στο χρώμιο

Στην Prime Day, μπορείτε να λάβετε υπέροχα Chromebook για τιμές μεσαίου εύρους, Chromebook μεσαίου εύρους για τιμές προϋπολογισμού και Chromebook προϋπολογισμού για τιμές ώθησης-αγοράς. Ανεξάρτητα από τον προϋπολογισμό ή τις ανάγκες σας, θα σας προσφέρεται ένα Chromebook για την Prime Day.

Ακολουθούν τέσσερις εξαιρετικοί λόγοι για την αγορά NAS κατά τη διάρκεια της Prime Day
Ξεκινήστε τον δικό σας διακομιστή

Ένας αποθηκευμένος στο δίκτυο χώρος αποθήκευσης είναι το τέλειο προϊόν για να λάβετε έκπτωση κατά τη διάρκεια της Prime Day Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την αγορά ενός περιβλήματος NAS και προτάσεις σχετικά με τον καλύτερο διακομιστή για την περίπτωση χρήσης σας.

Η Google μόλις επέστρεψε τα emoji blob με τον πιο μαγικό τρόπο
wiggle wiggle wiggle wiggle wiggle ναι

Η τελευταία ενημέρωση στο Gboard σηματοδοτεί την επιστροφή των αγαπημένων emoji blob της Google που αποσύρθηκε πριν από αρκετά χρόνια για μια πιο συνεπή σχεδίαση emoji.

Αυτά είναι τα καλύτερα μικρόφωνα USB για φορητό υπολογιστή ή Chromebook
Μίλα δυνατά

Η εύρεση ενός καλού μικροφώνου USB για ένα Chromebook δεν είναι τόσο εύκολη όσο η απομάκρυνσή του από ένα ράφι λόγω των πιθανών προβλημάτων συμβατότητας, αλλά υπάρχουν επιλογές. Έχουμε κάνει τη δουλειά για να βρούμε τις καλύτερες επιλογές plug-and-play που θα διασφαλίσουν ότι μπορείτε να μιλήσετε ό, τι θέλετε χωρίς τεχνική φασαρία.

Nicholas Sutrich

Nicholas Sutrich

Ο Νικ ξεκίνησε με το DOS και το NES και χρησιμοποιεί αυτές τις υπέροχες αναμνήσεις από δισκέτες και κασέτες για να τροφοδοτήσει τις απόψεις του για τη σύγχρονη τεχνολογία. Είτε πρόκειται για VR, έξυπνα οικιακά gadgets, ή για κάτι άλλο που ηχεί και ακούγεται, γράφει για αυτό από το 2011. Προσεγγίστε τον στο Twitter ή στο Instagram @Gwanatu

instagram story viewer