Εάν είχατε ποτέ να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google (ή άλλο αρχείο Drive) με κάποιον, υπάρχει πάντα το ζήτημα των αδειών. Μερικές φορές δεν έχετε πάντα ενεργοποιημένους τους σωστούς και, στη συνέχεια, ο στόχος που έχετε θέσει πρέπει να ζητήσει πρόσβαση για αυτούς, προτρέποντάς σας μέσω email να κάνετε τις αλλαγές στο τέλος. Δεν είναι δύσκολο, χρειάζονται μόνο ένα ή δύο κλικ, αλλά η Google έκανε μια αλλαγή για να απλοποιήσει τη ροή εργασίας. Τώρα, θα μπορείτε να παραχωρήσετε αιτήματα πρόσβασης απευθείας από τα εισερχόμενά σας στο Gmail.
Η ομάδα του Google Workspace εξήγησε:
Τώρα, οι χρήστες του Gmail θα μπορούν να διαχειρίζονται αυτό το αίτημα απευθείας από αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς να αφήνουν το μήνυμα. Συγκεκριμένα, θα λάβετε ένα δυναμικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να ελέγξετε το αίτημα, να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασης (π.χ. επεξεργασία, σχόλιο ή προβολή) και να παραχωρήσετε πρόσβαση απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προηγουμένως, έπρεπε να ανοίξετε το έγγραφο σε μια νέα καρτέλα ή εφαρμογή για να διαχειριστείτε το αίτημα πρόσβασης. Το δυναμικό email θα διευκολύνει τη διαχείριση αυτών των αιτημάτων και θα ελέγχει την πρόσβαση στα αρχεία σας. Θα λειτουργεί για χρήστες του Gmail στον ιστό, στο Android και στο iOS.
Η αλλαγή θα κυκλοφορήσει τώρα (και θα έρθει σε όλους εντός δύο εβδομάδων) για χρήστες με ενεργοποιημένο δυναμικό email. Πρέπει να είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή για τα περισσότερα άτομα. Εάν όχι, ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας στο Gmail και ενεργοποιήστε την αν αυτό προτιμάτε.
Εξοικονομήστε χρήματα σε αυτές τις υπηρεσίες VPN πριν από τη Μαύρη Παρασκευή
Μια τόσο μικρή αλλαγή πιθανότατα παίζει στη συνολική στρατηγική της Google για θεραπεία Το Gmail ως κόμβος ειδών για το ευρύτερο σύνολο Χώρος εργασίας εφαρμογές. Η εταιρεία ελπίζει ότι θα δείτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ως ένα ενιαίο κατάστημα για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας και νέες δυνατότητες όπως αυτή βοηθούν στην ενίσχυση αυτής της έννοιας.