Chromebook έχουν σχεδιαστεί από το μηδέν μέχρι να λειτουργούν "με το σύννεφο" και κάνουν καλή δουλειά σε αυτό. Αλλά λειτουργούν επίσης εξίσου καλά με τοπικά αποθηκευμένα αρχεία, εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα κοντά. Ακόμα κι αν εργάζεστε τακτικά από το cloud, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ενός εγγράφου στο οποίο εργάζεστε σε περίπτωση που κολλήσετε κάπου μακριά από το Wi-Fi. Το Chromebook σας δεν ενδιαφέρεται πραγματικά για το πού αποθηκεύετε τα αρχεία σας, αλλά επειδή οι περισσότερες συσκευές έχουν εσωτερικό χώρο αποθήκευσης 64 GB ή λιγότερο, θα θελήσετε να προσέξετε λίγο πώς και πού τοποθετείτε το σημαντικό υλικό.
Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την αποθήκευση αρχείων σε Chromebook
Το Chromebook σας μοιάζει πολύ με το τηλέφωνό σας Android όταν πρόκειται για λήψη και αποθήκευση αρχείων. Έχετε έναν ειδικό φάκελο λήψεων στο Εφαρμογή αρχείωνή μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο σημείο στο τμήμα που είναι προσβάσιμο από το χρήστη της μονάδας αποθήκευσης, για να τοποθετήσετε ένα αρχείο κατά τη λήψη του. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε αρχεία και φακέλους όσο θέλετε, αρκεί να μείνετε εκτός των αρχείων συστήματος.
Στην επιφάνεια, τα πράγματα φαίνονται εξαιρετικά απλά και αν θέλετε να τα διατηρήσετε έτσι, πρέπει να θυμάστε μόνο μερικά πράγματα.
- Τα αρχεία δεν θα αντικατοπτρίζονται ούτε θα αποθηκεύονται στο λογαριασμό σας στο Google Drive, εκτός εάν τα τοποθετήσετε στο φάκελο Google Drive μέσω του διαχειριστή αρχείων.
- Τα αρχεία που διατηρούνται στο φάκελο "Λήψεις" μπορούν να διαγραφούν όταν ο χώρος σας είναι περιορισμένος.
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να κρατάτε τα πράγματα ότι απλός. Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές όσον αφορά την αποθήκευση αρχείων στο Chromebook σας. Πράγματα όπως κάρτες SD και άλλες αφαιρούμενες συσκευές αποθήκευσης είναι μια εξαιρετική επιλογή, όπως και οι υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο όπως το Google Drive ή το Dropbox. Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε αρχεία σε μια οικιακή συσκευή δικτύου όπως ένα πλαίσιο NAS και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά σαν να ήταν τοπικά. Αυτό είναι μέρος αυτού που κάνει το Chromebook εξαιρετικό - είναι κατασκευασμένο για να λειτουργεί ο δικτυακός χώρος αποθήκευσης χωρίς προβλήματα.
Τρόπος διαχείρισης αφαιρούμενου χώρου αποθήκευσης
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους επέκτασης του χώρου αποθήκευσης σε ένα Chromebook είναι με το κάρτα SD, μονάδα αντίχειρα ή εξωτερικό σκληρό δίσκο. Δείτε πώς λειτουργούν αυτές οι συσκευές στον υπολογιστή σας μόλις επιλέξετε το μέσο αποθήκευσης της επιλογής σας.
- Εισαγάγετε το Μονάδα USB ή κάρτα SD στο Chromebook σας.
-
Στην αρχική εισαγωγή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που αναφέρει ότι εντοπίστηκε αφαιρούμενη συσκευή. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα εφαρμογής αρχείων.
Πηγή: Chris Wedel / Android Central - Μόλις ανοίξει η εφαρμογή Files, η συσκευή αποθήκευσης θα εμφανίζεται ως δική της πτυσσόμενη και μπορείτε να αρχίσετε να μετακινείτε αρχεία σε αυτό.
- Εάν πρόκειται για συσκευή USB που θα αποσυνδέεται μετά από κάθε συνεδρία υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο εξαγάγετε το σύμβολο (το βέλος προς τα πάνω με μια γραμμή κάτω από αυτό) πριν από την αφαίρεση του χώρου αποθήκευσης.
Αυτό που πρέπει να θυμάστε είναι αυτό που γνωρίζετε ήδη: αυτά τα αρχεία υπάρχουν μόνο εάν τα μέσα - η κάρτα SD, η μονάδα αντίχειρα ή ο σκληρός δίσκος - είναι στη θέση τους. Αυτό δεν είναι πρόβλημα εάν κολλήσετε μια κάρτα SD στην υποδοχή και δεν την βγάζετε ποτέ, αλλά εάν χρησιμοποιείτε άλλο χώρο αποθήκευσης, θυμηθείτε να διατηρείτε τα πράγματα που χρειάζεστε συχνά σε έναν τοπικό φάκελο. Έχω έναν σκληρό δίσκο στο γραφείο μου που συνδέω με το Chromebook όταν το "συνδέω" για δουλειά. Έχει αποθηκευμένη μουσική σε αυτό, οπότε δεν είναι πιθανό να χρειαστεί κανένα από τα αρχεία, ενώ βρίσκομαι μακριά από τον μικρό χώρο γραφείου μου. Αν εγώ έκανε πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας κάποια έγγραφα συνεχώς, ότι ο σκληρός δίσκος δεν είναι το καλύτερο μέρος για να τα αποθηκεύσετε.
Αυτήν τη στιγμή, οι εφαρμογές Android δεν είναι εγκατεστημένες στον αφαιρούμενο χώρο αποθήκευσης στο Chrome. Αυτό θα αλλάξει σύντομα, και όταν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να έχετε την κάρτα SD στην υποδοχή της για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή έχετε εγκαταστήσει με αυτόν τον τρόπο. Η αντίχειρα ή ο σκληρός δίσκος δεν θα είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν επιτρέψετε στις εφαρμογές Android να χρησιμοποιούν τον αφαιρούμενο χώρο αποθήκευσης στο Chromebook σας.
Πώς να διαχειριστείτε αρχεία στο cloud
Παίρνετε δωρεάν Google Drive χώρο κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού Google και τα περισσότερα Chromebook σας προσφέρουν επίσης λίγο επιπλέον χώρο αποθήκευσης για ένα χρόνο. Το Google Drive θα εμφανίζεται στην εφαρμογή "Αρχεία" όπως και ο χώρος αποθήκευσης flash ή ο τοπικός αποθηκευτικός χώρος.
- Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Εφαρμογή αρχείων.
-
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, θα δείτε Google Drive, κάντε κλικ σε αυτό.
Πηγή: Chris Wedel / Android Central - Μόλις ανοίξει, μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία σας στο Google Drive στα οποία έχετε πρόσβαση, όπως και τα τοπικά αρχεία, όσο είστε Σε σύνδεση.
- Μπορείτε να κάνετε έναν φάκελο διαθέσιμο όταν δεν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο έως δεξί κλικ (αγγίξτε δύο δάχτυλα στο trackpad) στο φάκελο και επιλέγοντας διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
Ενώ το Google Drive είναι η επιλογή defacto για αποθήκευση cloud σε Chromebook, δεν είναι η μόνη επιλογή - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιος υπηρεσία που σας επιτρέπει να το συνδέσετε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
Ορισμένα, όπως το Dropbox, έχουν επίσης επεκτάσεις που τις συνδυάζουν στην εφαρμογή αρχείων Chrome με τον ίδιο τρόπο που είναι το Google Drive. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό γιατί είναι απρόσκοπτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το cloud space σας όπως ήταν ένας τοπικός φάκελος. Ίσως χρειαστεί να περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα για να μεταφορτωθούν σωστά τα πράγματα μόλις τα τοποθετήσετε στο φάκελο Google Drive, αλλά αποτελεί έναν εύκολο τρόπο αποθήκευσης πολύ περισσότερων από ό, τι μπορείτε τοπικά.
Οι προχωρημένοι χρήστες που διαθέτουν οικιακό δίκτυο με συνημμένο χώρο αποθήκευσης μπορούν να ρυθμίσουν την κοινή χρήση Windows ή Samba και να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Αρχεία Chrome OS με τον ίδιο τρόπο μέσω μιας επέκτασης. Αυτό δίνει το ίδιο πλεονέκτημα του "απεριόριστου" αποθηκευτικού χώρου, αλλά σας επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία εκτός του cloud, εάν έτσι προτιμάτε να εργαστείτε.
Πώς να διαχειριστείτε αντίγραφα ασφαλείας
Εάν διατηρείτε τα πάντα στο Google Drive, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό θα συνιστούσα, ειδικά αν δεν είστε πραγματικά "υπολογιστής" και θέλετε απλώς να κάνετε τα πράγματα απλά.
- Το πρώτο πράγμα είναι να ανοίξετε το Εφαρμογή αρχείων.
- Κάντε κλικ στο Google Drive και δημιουργία φακέλου κάνοντας δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου μου, πατώντας ταυτόχρονα cntrl και E ή κάνοντας κλικ στις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας "νέο φάκελο".
- Τώρα μπορείς όνομα του φακέλου ό, τι θα θέλατε.
- Επιλέξτε τα αρχεία από το Chromebook που θέλετε να μετακινήσετε στον πρόσφατα δημιουργημένο φάκελο του Google Drive.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Google Drive για όλα τα πράγματα, θα πρέπει να θυμάστε ότι θα πρέπει πάντα να έχετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο ασφαλείας για κάθε σημαντικό αρχείο που έχετε. Δύο αντίγραφα ασφαλείας κάθε αρχείου είναι ακόμη καλύτερα. Έχετε μερικές εξαιρετικές επιλογές στη διάθεσή σας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων από το Chromebook σας.
Θυμάστε μόνο τα αντίγραφα ασφαλείας δύο φορές - όταν κάποιος σας υπενθυμίζει και όταν το επιθυμείτε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων σε κάρτα SD ή αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης USB. Απλώς συνδέστε το και περιμένετε ένα ή δύο δευτερόλεπτα για να το δει το Chromebook και να το ρυθμίσετε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα πράγματα όπως θα κάνατε κανονικά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αφαιρέσετε την κάρτα ή να οδηγήσετε και να την αποθηκεύσετε κάπου ασφαλή.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων στο Google Drive, ακόμα κι αν συνήθως δεν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία. Είναι σαν να αντιγράφετε αρχεία σε οποιονδήποτε τοπικό φάκελο, απλώς επιλέξτε το χώρο αποθήκευσης Drive και δημιουργήστε τυχόν φακέλους που χρειάζεστε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ακόμα κι αν έχετε επιπλέον χώρο για ένα χρόνο και αποφασίσετε να μην τον ανανεώσετε μετά, οτιδήποτε αποθηκεύετε στο Google Drive είναι πάντα διαθέσιμο. Απλά δεν μπορείτε να προσθέσετε νέα αρχεία μόλις γεμίσει.
Η εγκατάσταση του Dropbox ή του OneDrive με τη διαχείριση αρχείων είναι τόσο εύκολη όσο το κλικ σε ένα κουμπί.
Για να χρησιμοποιήσετε μια άλλη διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία μέσω της διεπαφής ιστού της εταιρείας. Όταν σας δοθεί η ευκαιρία να επιλέξετε ένα αρχείο για μεταφόρτωση, θα δείτε την εφαρμογή αρχείων Chrome και λειτουργεί ακριβώς όπως θα περίμενε κανείς.
Πρέπει να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας επειδή όλα διαγράφονται όταν εσείς "Powerwash" το Chromebook σας. Σε άλλα λειτουργικά συστήματα μπορείτε να επανεγκαταστήσετε ολόκληρο το λειτουργικό σύστημα χωρίς να χάσετε τα δεδομένα χρήστη και τα αρχεία σας. Το Chrome OS δεν λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο - όταν επαναφέρετε ένα Chromebook μέσω αυτού που ονομάζεται Powerwashing, όλα διαγράφονται για πάντα. Πιθανότατα δεν θα το κάνετε αυτό κατά λάθος, αλλά αν χάσετε το Chromebook σας ή κλαπεί, όλα θα χαθούν για πάντα. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αντικειμένων σας.
Σχετικά με το φάκελο "Λήψεις"
Ο φάκελος λήψεων στο Chrome δεν είναι κανονικός φάκελος. Είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να απορρίψετε οποιοδήποτε αρχείο και οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή έχει πρόσβαση σε αυτό, αλλά διαχειρίζεται το ίδιο το λειτουργικό σύστημα. Μπορείτε να διατηρήσετε αρχεία στο φάκελο Λήψεις και να έχετε πρόσβαση σε αυτά κανονικά, αλλά όταν φτάσετε στο σημείο όπου το 80% ή χρησιμοποιείται περισσότερο από τον τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο, το λειτουργικό σύστημα θα διαγράψει τυχαία αρχεία στον φάκελο "Λήψεις" χώρος.
Το Chrome OS δεν διαθέτει Κάδο Ανακύκλωσης. Όταν ένα αρχείο διαγραφεί, θα εξαφανιστεί για πάντα εκτός και αν έχετε τα μέσα να το δημιουργήσετε ξανά από ιατροδικαστικό έλεγχο του χώρου αποθήκευσης. Κάνετε μια πρακτική να μην κρατάτε ποτέ μεγάλο αρχείο στο φάκελο Λήψεις και να μετακινείτε τακτικά τυχόν αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε.
Η διαχείριση αρχείων και φακέλων σε ένα Chromebook δεν είναι δύσκολη, ειδικά αν έχετε συνηθίσει να το κάνετε σε άλλο λειτουργικό σύστημα όπως τα Windows ή το macOS. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι μερικές επιπλέον λεπτομέρειες σχετικά με τον ειδικό τρόπο με τον οποίο το Chrome μπορεί να λειτουργήσει με το σύννεφο και θα είστε μάγος σε σύντομο χρονικό διάστημα!
Οι κορυφαίες επιλογές εξοπλισμού μας
Τζέρι Χίλντενμπραντ
Ο Τζέρι είναι κάτοικος της Mobile Nation και είναι περήφανος για αυτό. Δεν υπάρχει τίποτα που δεν μπορεί να χωρίσει, αλλά πολλά πράγματα που δεν μπορεί να ξανασυναρμολογήσει. Θα τον βρείτε στο δίκτυο Mobile Nations και μπορείτε τον χτύπησε στο Twitter αν θέλετε να πείτε γεια.