Gmail για Android: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις συμβουλές και κόλπα

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού στο Gmail

Το Gmail συγχρονίζει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έως και 30 ημέρες στο τηλέφωνό σας, αλλά αν αυτό δεν επαρκεί, μπορείτε να αυξήσετε μη αυτόματα τη διάρκεια συγχρονισμού από τις ρυθμίσεις.

1. Ανοιξε Gmail από την αρχική οθόνη.
2. Πατήστε το μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία.

3. Πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου για εύρεση Ρυθμίσεις.

   
4. Επίλεξε το Λογαριασμός Gmail για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού.
5. Στις ρυθμίσεις λογαριασμού, μεταβείτε στο Ημέρες αλληλογραφίας για συγχρονισμό.

6. Εισαγάγετε το επιθυμητό αριθμός ημερών στο πλαίσιο κειμένου.

   

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Επιβεβαιώσεις ενέργειας στο Gmail

Το Gmail στην επιφάνεια εργασίας διαθέτει μια λειτουργία αναίρεσης αποστολής που είναι χρήσιμη όταν εντοπίσετε ένα λάθος στο δεύτερο email σας μετά πατάτε το κουμπί Αποστολή. Η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε Android και η πλησιέστερη πρόσβαση σε παρόμοια λειτουργικότητα είναι μέσω Επιβεβαιώσεων ενεργειών. Με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση, θα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου κάθε φορά που στέλνετε, αρχειοθετείτε ή διαγράφετε ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

1. Πατήστε το μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις.

3. Επιλέγω Γενικές Ρυθμίσεις.

   
4. Πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας για να δείτε Επιβεβαιώσεις δράσης.

5. Επίλεξε το πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε αντίστοιχη ενέργεια.

   

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη προώθηση στο Gmail

Η αυτόματη προώθηση του Gmail είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου, εάν έχετε πολλά μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να μετακινείτε αυτόματα στο επόμενο μη αναγνωσμένο email στα εισερχόμενά σας αφού έχετε αρχειοθετήσει ή διαγράψει ένα συγκεκριμένο νήμα.

1. Πατήστε το μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις.

3. Επιλέγω Γενικές Ρυθμίσεις.

   
4. Πατήστε Αυτόματη προώθηση.

5. Επιλέξτε μεταξύ Νεότερα, Παλαιότερα, ή Λίστα συνομιλιών.

   

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον ανταποκριτή διακοπών στο Gmail

Δεν θέλετε να κοιτάξετε τα εισερχόμενά σας ενώ κάνετε διακοπές; Ρυθμίστε τον ανταποκριτή διακοπών και το Gmail θα ενεργοποιήσει αυτόματα μια απάντηση σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποιώντας τους αποστολείς ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι μέχρι την καθορισμένη διάρκεια. Έχετε επίσης την επιλογή να περιορίσετε το αυτόματο μήνυμα απόκρισης σε αυτά που βρίσκονται στη λίστα επαφών σας.

1. Πατήστε το μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις.

3. Επίλεξε το Λογαριασμός Gmail για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε μια αυτόματη απόκριση.

   
4. Στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, μεταβείτε στο Αποκριτής διακοπών.
5. Εναλλαγή της ρύθμισης στο για να αρχίσετε να συμπληρώνετε το ημερομηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και το σώμα του μηνύματος.

6. Παρακέντηση Εγινε για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

   

Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Gmail

Εάν είστε σαν εμένα και λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά, δεν είναι εύκολο να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας ακατάλληλα. Ευτυχώς, το Gmail διαθέτει μια εξαιρετική λειτουργία αναζήτησης που είναι χρήσιμη όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα που λαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, να φιλτράρετε μηνύματα με βάση τον αποστολέα, να αναζητήσετε μηνύματα που έχουν μόνο συνημμένα και πολλά άλλα.

1. Πατήστε το Εικονίδιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Πληκτρολογήστε το παράμετρος αναζήτησης.

3. Το Gmail θα εμφανίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το ερώτημα.

   

Εάν ενδιαφέρεστε να δείτε όλες τις διαθέσιμες παραμέτρους, εδώ είναι η πλήρης λίστα. Οι ετικέτες και τα φίλτρα προσφέρουν έναν ευκολότερο τρόπο κατηγοριοποίησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και οι δύο λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Android. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας για να δημιουργήσετε φίλτρα και ετικέτες.

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Gmail

Οι ετικέτες προσφέρουν έναν εύκολο τρόπο οργάνωσης της ακαταστασίας των εισερχομένων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολόκληρη ιεραρχία ετικετών χρησιμοποιώντας το Gmail, τοποθετώντας δευτερεύουσες ετικέτες κάτω από μια γονική ετικέτα για πιο αποτελεσματική διαχείριση email. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα με την ονομασία Bills για την οργάνωση όλων των αποδείξεων αγοράς και να δημιουργήσετε μια υπο-ετικέτα με την ονομασία Google για όλες τις αγορές που πραγματοποιούνται στο Play Store και σε άλλους τομείς της Google. Προς το παρόν, μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες μόνο από τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, καθώς η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στις εκδόσεις για κινητά. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε γρήγορα ετικέτες.

1. Ανοιξε Διεπαφή ιστού του Gmail με επίσκεψη gmail.com.
2. Στο δικό σας προβολή εισερχομένων, κάντε κλικ στο Περισσότερα κουμπί από το αριστερό παράθυρο.

3. Επιλέγω Δημιουργήστε νέα ετικέτα για να φτιάξετε μια νέα ετικέτα.

   
4. Καταχώρησε όνομα ετικέτας.
5. Εάν δημιουργείτε μια υπο-ετικέτα, Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Ετικέτα Nest κάτω και επισημάνετε μια γονική ετικέτα.

6. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ετικέτες σας από το Διαχείριση ετικετών Ενότητα.

   

Πώς να φιλτράρετε μηνύματα στο Gmail

Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να κατηγοριοποιήσετε τα email σας, δίνοντάς σας μεγαλύτερο έλεγχο στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να προωθείτε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σε μια ετικέτα, να δημιουργείτε κανόνες για αλληλογραφία με συνημμένα, συγκεκριμένες λέξεις και πολλά άλλα.

1. Ανοιξε Διεπαφή ιστού του Gmail με επίσκεψη gmail.com.
2. Από τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή, κάντε κλικ στο Κάτω βέλος.

3. Ορίστε το κανόνας για το φίλτρο σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα αρχειοθετήσουμε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Amazon.

   
4. Μόλις ορίσετε τα κριτήριά σας, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.

5. Επιλέξτε το δικό σας επιθυμητή δράση από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.

   

Πώς να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο στο Gmail

Ένας άλλος τρόπος φιλτραρίσματος μηνυμάτων είναι η δημιουργία ενός λογαριασμού ψευδωνύμου. Προσθήκη + μετά το όνομα χρήστη του Gmail για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο που θα προωθεί όλα τα μηνύματα στον αρχικό λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, εάν το όνομα χρήστη σας είναι [email protected], μπορείς να προσθέσεις [email protected] ως ψευδώνυμο και όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτόν τον λογαριασμό θα προωθηθούν στο κύριο όνομα χρήστη σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμους λογαριασμούς για να εγγραφείτε σε ενημερωτικά δελτία ή προσφορές και να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ώστε αυτά τα μηνύματα να ταξινομούνται αυτόματα σε μια συγκεκριμένη ετικέτα.

Άλλες αναφορές

• Το Gmail δεν αναλύει τελείες στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ένα όνομα χρήστη είναι σαν [email protected] είναι το ίδιο με [email protected].
• Πιθανότατα να αρχίσετε να μαθαίνετε Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail. Λειτουργούν τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στον υπολογιστή-πελάτη Android, όταν συνδυάζονται με εξωτερικό πληκτρολόγιο.
• Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας, ήρθε η ώρα να ενεργοποιήσετε Αναίρεση αποστολής. Το χαρακτηριστικό είναι πιο χρήσιμο από ό, τι νομίζετε.

Πες μας

Ποιες είναι οι καλύτερες εισβολές παραγωγικότητας για το Gmail; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Εκσυγχρονίζω: Ενημερώθηκε τον Οκτώβριο του 2017 με λεπτομέρειες σχετικά με τις νέες δυνατότητες του Gmail.