Was du wissen musst
- Google Docs hat neue Dropdown- und Tabellentools für das kollaborative Projektmanagement erhalten.
- Mit den neuen Dropdown-Chips können Sie Ihrem Dokument Menüs mit einer Liste anpassbarer Optionen hinzufügen.
- Sie können auch Tabellenvorlagen in Docs einfügen, um allgemeine Projektabläufe anzuzeigen.
Seit Google hat das Smart Canvas-Update eingeführt Letztes Jahr hat sich Google Docs von einem einfachen Online-Textverarbeitungsprogramm zu einem praktischen Tool für die Zusammenarbeit entwickelt. Der Produktivitätsdienst soll nun ein Ersatz für Ihre bevorzugte Projektmanagementsoftware wie Notion oder Asana sein.
Google hat in einem angekündigt Blogeintrag zwei neue Ergänzungen zum wachsenden Funktionsumfang von Docs, darunter Dropdown-Chips und Tabellenvorlagen. Mit der ersten Option können Sie Dropdown-Menüs mit vordefinierten Optionen in Ihr Dokument einfügen, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Sie können beispielsweise die Farbe ändern und jede Option umbenennen, um dem Team zu helfen, den Überblick über den Status eines Dokuments oder die Meilensteine eines Projekts zu behalten.
Standardmäßig gibt es zwei Dropdown-Menüs, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können, nämlich „Projektstatus“ und „Überprüfungsstatus“. Jedes Menü enthält Optionen zur Anzeige des Status einer Aufgabe oder eines Dokuments. Sie können jedoch bei Bedarf eine andere Option entfernen oder hinzufügen Sei.
Mittlerweile können die neuen Tabellenvorlagen dabei helfen, aus einer einfachen Tabelle eine interessante Formatierung zu machen. Diese Vorlagen können für Aufgaben wie die Verfolgung von Projektressourcen oder Produkt-Roadmaps verwendet werden.
Die neueste Funktionswelle baut auf der „@“-Zeichenfunktion auf, die eine Vielzahl von Blockwerkzeugen aufruft, die Ihr langweiliges Dokument in ein interaktives Whiteboard verwandeln.
Alternativ können Sie auf die neuen Funktionen zugreifen, indem Sie oben zum Menü „Einfügen“ navigieren.
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„Wir hoffen, dass diese Funktionen Ihnen dabei helfen, hochgradig individuelle und organisierte Dokumente in Google Docs zu erstellen, was die Zusammenarbeit erleichtert und Ihr Projekt vorantreibt“, sagte der Suchriese.
Dropdown-Chips und Tabellenvorlagen repräsentieren die kontinuierlichen Bemühungen von Google, Docs zu Ihrem bevorzugten Dienst für alle Dinge der Zusammenarbeit zu machen. In den letzten Monaten hat der Dienst neue Funktionen erhalten, darunter Unterstützung für Markdown-Formatierung, Dokumentzusammenfassung, ein E-Mail-Entwurfsvorlageund die Fähigkeit dazu Fügen Sie verschiedene Arten von Rich Content ein ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
In den nächsten zwei Wochen werden die neuesten Funktionen für alle verfügbar sein Google Workspace Pläne, ältere G Suite Basic- und Business-Stufen sowie persönliche Google-Konten.