Was du wissen musst
- Der Audio- und Videoanrufdienst Google Meet erhält neue Funktionen.
- Die Anrufe können nun in Text transkribiert und in Google Docs gespeichert werden.
- Die transkribierte Datei kann in Google Drive weiter geschützt werden.
Google hat Anfang dieser Woche sein Cloud Next '22-Event gestartet und einige neue Ankündigungen zu seinem beliebten Video- und Audioanrufdienst gemacht. Google Meet-Anrufe können jetzt in Text transkribiert werden, und Benutzer können sie außerdem in einem Google Doc-Format speichern, wie das Unternehmen in einer Begleitdokumentation erwähnte Arbeitsbereich-Blogbeitrag. Auf die gespeicherte Datei kann zusätzlich über Google Drive zugegriffen werden.
Google Meet ist eines davon beliebtesten Apps, insbesondere nach dem Ersetzen der Google Duo-App für iOS und Android-Geräte. Google hat jedoch angegeben, dass die neue Funktion in Google Meet für Desktop- oder Laptop-Clients zugänglich ist und nur für die englische Sprache verfügbar ist. Laut Google kann die transkribierte Datei im selben Ordner „Meeting Recordings“ der Google Meet-App aus dem zugehörigen Google Drive-Speicher gespeichert werden.
Vor der Teilnahme am Google Meet-Anruf werden die Teilnehmer darüber informiert, dass der Anruf transkribiert wird. Diese Transkripte sollen die Besprechungsdiskussion festhalten, dienen als Aufzeichnung und sind hilfreich Nachbereitung an Teilnehmer oder Gastgeber, wenn diese sich an einen bestimmten Abschnitt oder Punkt in der gesamten Diskussion erinnern möchten.
Bei Meetings mit etwa 200 eingeladenen Teilnehmern, darunter der Gastgeber des Meetings, Co-Moderatoren und der Initiator des Transkripts, wird angegeben, dass sie den Link des Transkriptionsdokuments in ihren jeweiligen E-Mails erhalten. Ein weiteres praktisches Feature ist, dass das „Transkript automatisch an die zugehörige Kalendereinladung für das Meeting angehängt wird“.
Und bei Besprechungen mit mehr als 200 Teilnehmern wird die transkribierte Datei an Besprechungsorganisatoren, Gastgeber, Co-Gastgeber und einzelne Benutzer weitergegeben, die eine Transkription initiiert haben. Laut Google werden zusammen mit der Kalendereinladung neue Transkriptionsdokumente erstellt, wenn Benutzer häufig an wiederkehrenden Besprechungen teilnehmen.
Die Transkriptionsfunktion ist standardmäßig aktiviert und kann „auf Gruppen-, Domänen- oder OU-Ebene konfiguriert werden“. Im Google WorkSpace Education Suite: Verbraucher mit einer Lehrlizenz können die Funktion aktivieren, Benutzer mit einer Studentenlizenz hingegen kann nicht.
Die Einführung der neuen Funktion wird voraussichtlich ab dem 24. Oktober erfolgen. Es wird für Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus und dem Teaching and Learning Upgrade verfügbar sein. Benutzer persönlicher Google-Konten sowie andere Workspace-Benutzer sind nicht berechtigt, die neue Funktion zu nutzen.