Todoist vs. Microsoft To Do: Was ist besser für Ihren Produktivitätsworkflow?

Todoist

Todoist ist weiterhin die To-Do-App, zu der jeder nach einer Probefahrt mit den neuen, glänzenden Autos zurückkommt. Neue Anstriche und eine leichte Überarbeitung haben Todoist ohne große Kompromisse wieder zum flexiblen König der To-Do-Apps gemacht. Das heißt, wenn Sie bereit sind, dafür zu zahlen.

Microsoft To Do

Wer nach einer einfachen und kostenlosen Aufgabenverwaltungs-App oder einer mit grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit sucht, sollte einen Blick darauf werfen aus To Do. Die App erfüllt viele dieser Kriterien, ohne dass Sie dafür einen Cent ausgeben müssen, und ist auf jeder erdenklichen Plattform verfügbar von. Es hat einfach noch nicht den nötigen Schwung, um die Flexibilität eines komplexeren Projektmanagements zu bewältigen.

Der Weg zur richtigen To-Do-App ist ein tückischer Weg mit vielen Überlegungen und potenziellen Hindernissen. Während Todoist für viele die Wahl war, hat Microsoft To Do große Fortschritte gemacht, um die De-facto-Wahl zu entthronen. Hat es genug getan?

Eine kurze Geschichtsstunde

Einerseits könnte man sagen, dass Microsoft To Do ein neues Produkt in diesem Bereich ist, aber die Realität ist, dass dies nicht der Fall ist. Microsoft hat Wunderlist bereits 2015 gekauft, aber die Wunderlist-App lebte weiter und funktionierte im gleichen Rahmen. Einige dachten, Microsoft würde einfach tatenlos zusehen und die App schließlich ganz abschaffen. Während dies teilweise zutrifft, ist der andere Teil, dass Microsoft gerade den Rest seiner Office 365-Dienste vorbereitet hat, damit diese neu erworbene To-Do-App ohne größere Probleme funktionieren würde.

Ende 2019 kündigte Microsoft schließlich an, dass die als Wunderlist bekannte App im Mai 2020 nicht mehr funktionieren würde. Von 2015 bis zu diesem Jahr hat Microsoft langsam an einer eigenen To-Do-App gearbeitet und einige davon integriert einer der besten und beliebtesten Funktionen von Wunderlist, um das Leben von Office 365 einfacher zu machen Benutzer. Microsoft hat To Do zu einem echten Konkurrenten auf dem Produktivitätsmarkt gemacht und zeigt sein Engagement, die App regelmäßig zu verbessern.

Das bringt uns zu Todoist, seit Jahren ein fester Bestandteil im Play Store und auf einer Vielzahl von Geräten und Plattformen. Die App wurde bereits im Jahr 2007 auf den Markt gebracht und erfreut sich immer noch großer Beliebtheit, während sie sich zur de-facto-Aufgabenverwaltungs-App für Profis und Anfänger gleichermaßen entwickelt. Bis vor kurzem waren einige potenzielle Benutzer der App von ihrer Komplexität abgeschreckt, denn in Wahrheit kann Todoist wirklich fast alles, was man damit braucht. Durch die jüngsten Updates ist die App auf ganzer Linie noch besser geworden.

Das letzte dieser Updates begann im Oktober 2019, als die Muttergesellschaft von Todoist, Doist, Todoist Foundations ankündigte. Diese neue Initiative versprach eine schnellere Aufgabenverwaltung sowie verbesserte Funktionen wie Projektabschnitte, eine neue Aufgabenansicht und eine einfachere Möglichkeit, Aufgaben über die mobile App hinzuzufügen. Es gab regelmäßige Updates, von denen einige viel schneller kamen als erwartet, und wir können nicht umhin zu glauben, dass Todoist versucht, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Sind diese Apps wirklich so unterschiedlich?

Das Tolle an Todoist und Microsoft To Do ist, dass sie auf den ersten Blick simpel sind. Sie müssen nicht tiefer eintauchen als nötig und können einen Blick auf alle Ihre Aufgaben und Projekte werfen, ohne zu vergessen, welchen Knopf Sie drücken müssen. Es gibt sogar Funktionen wie Smart Lists, die in beide Dienste Einzug gehalten haben.

Beide Apps bieten die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen, über Startbildschirm-Widgets zu verfügen, Benutzern die Möglichkeit zu geben, das allgemeine Thema zu ändern, und funktionieren auf nahezu allen Geräten. Es gibt jedoch nur ein paar Unterschiede, die diese beiden Apps weiterhin voneinander unterscheiden, sodass möglicherweise eine für Sie besser ist als die andere.

Die erste dieser Funktionen ist das Natural Language Parsing. Sagen Sie sich, dass Sie morgen um 20 Uhr die Lebensmittel abholen müssen. wird etwas mehr Arbeit erfordern, um daraus eine Aufgabe zu machen mit Leuten wie Microsoft To Do. Wenn Sie jedoch Todoist öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“, geben Sie genau diesen Ausdruck ein und Todoist erledigt den Vorgang ausruhen. Die Aufgabe zeigt „Lebensmittel abholen“ mit dem Fälligkeitsdatum „Morgen“ und einer Erinnerung für „20:00 Uhr“ an. alles wie von Zauberhand und ohne mit verschiedenen Abschnitten in der App herumfummeln zu müssen.

Microsoft To Do verfügt leider nicht über diese Funktion. Sie können also zwar genau diesen Ausdruck in eine Aufgabe eingeben, müssen aber die nicht benötigten Teile aus dem Namen löschen. Klar, das hört sich alles nach „Problemen der ersten Welt“ an, aber die Realität ist, dass manche in der Lage sein müssen, eine Aufgabe so schnell wie möglich aus ihrem Kopf zu lösen und in eine App zu integrieren, und da zeichnet sich Todoist aus.

Das heißt nicht, dass es bei Todoist insgesamt keine Probleme gibt. Um beispielsweise „grundlegende“ Funktionen freizuschalten, müssen Sie sich für Todoist Premium anmelden. Die kostenlose Version von Todoist enthält keine grundlegenden Funktionen wie Erinnerungen, Datei-Uploads, Labels, Filter, Kalendersynchronisierung oder sogar ein Aktivitätsprotokoll. Es ist fast so, als würde man eine andere Version von Google Keep verwenden, mit weniger Google-Ästhetik.

Wenn es eine Sache gibt, die Microsoft To Do früher auszeichnete, dann ist es die Zusammenarbeit. Die App lässt sich problemlos in Office 365-Apps und -Dienste wie Outlook integrieren, und Sie können Projekte und Aufgaben mit anderen Teamkollegen teilen, um die Arbeit zu erledigen. Dies ist ein Aspekt, bei dem Todoist sehr ins Hintertreffen gerät, es sei denn, Sie melden sich für Todoist Business an (für 5 $ pro Monat, pro Benutzer, jährliche Abrechnung). Selbst das Premium-Abonnement bietet Ihnen keine Möglichkeiten zur Zusammenarbeit wie einen gemeinsamen Team-Posteingang und die Möglichkeit, Mitglieds- oder Administratorrollen zuzuweisen.

Die Preise beginnen bei 36 US-Dollar pro Jahr, was bei Vorauszahlung 3 US-Dollar pro Monat entspricht. Alternativ können Sie sich im Play Store für ein Monatsabonnement für 4 US-Dollar pro Monat anmelden. Der beste Einstieg besteht darin, die kostenlose 30-Tage-Testversion zu nutzen, die Todoist Erstbenutzern bietet. Dadurch erhalten Sie ein Gefühl für die App und alle ihre Funktionen und können entscheiden, ob Premium das Richtige für Sie ist.

Einen anderen Ansatz verfolgt Microsoft mit To Do. Die App ist völlig kostenlos und es gibt keine versteckten Funktionen, die freigeschaltet werden müssen. Für die Anmeldung benötigen Sie nicht einmal ein Office 365-Abonnement. Laden Sie es einfach herunter, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (falls Sie möchten) und nutzen Sie alle Aspekte der App, einschließlich Erinnerungen. Die Einschränkungen von To Do sind gering, aber Sie werden auf die Analyse natürlicher Sprache, Projektvorlagen und eine eingeschränkte Kalendersynchronisierung verzichten.

Für wen ist Todoist geeignet?

Wenn Sie Probleme mit der Verwaltung Ihrer Aufgaben haben und eine genauere Kontrolle über Ihre Projekte benötigen, sollten Sie Todoist verwenden. Selbst mit dem monatlichen/jährlichen Abonnement, um den „Fleisch“ der Funktionen freizuschalten, erledigt Todoist die Aufgabenverwaltung einfach richtig und ist schnell und einfach zu verwenden. Die Möglichkeit, eine Aufgabe so aufzuschreiben, wie sie Ihnen in den Sinn kommt, ohne zusätzliche Formatierung oder das Drücken weiterer Tasten, ist einfach von unschätzbarem Wert.

Außerdem können Sie Todoist wirklich in jede Art von Projekt- oder Aufgabenverwaltungsdienst verwandeln, den Sie möchten. Es gibt Projekte, Unterprojekte, Abschnitte, Erinnerungen und eine einfache Kalendersynchronisierung, um den Überblick darüber zu behalten, was wann und wo erledigt werden muss. Es handelt sich um eine App, die Sie so komplex oder einfach gestalten können, wie Sie möchten, und die dabei großartig aussieht.

Sollten Sie zu Microsoft To Do wechseln?

Microsoft hat mit To Do wirklich große Fortschritte gemacht, vor allem, als man sich endlich ernsthaft mit der App beschäftigte und die Türen zu Wunderlist schloss. Es gibt immer noch einige verbliebene Wunderlist-Designästhetiken, vor allem in der Themenabteilung, und das wird den Übergang erleichtern. Trotz allem, was Microsoft getan hat, gibt es immer noch Macken an der Benutzeroberfläche im Großen und Ganzen, die es schwierig machen, Todoist vorzuziehen.

Die Integration mit Outlook und anderen Microsoft-Diensten macht diesen Kampf schwieriger, wenn Sie in diesem Ökosystem verankert sind. Abgesehen davon ist Microsoft To Do einfach eine großartige To-Do-App, die völlig kostenlos ist, vorausgesetzt, Sie sind bereit, auf einige Flexibilität und Anpassungsoptionen zu verzichten.

Wählen Sie, was für Sie am besten ist

Es ist leicht zu sagen, dass die „beste“ App, insbesondere im Bereich Aufgaben-/Projektmanagement, diejenige ist, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, aber das ist einfach die Wahrheit. Jeder Mensch hat unterschiedliche Bedürfnisse und es gibt keinen „End-alles-sein-alles“-Task-Manager, der alle Kriterien erfüllt.

Obwohl Microsoft große Fortschritte gemacht hat, um immer mehr Funktionen für diejenigen hinzuzufügen, die alles organisiert haben müssen, ist die Funktionalität einfach noch nicht da. To Do ist großartig, wenn Sie die Grundlagen mit etwas mehr Pep brauchen, aber Todoist wird weiterhin die De-facto-Option sein, es sei denn, Sie müssen zusammenarbeiten.