Google Tasks ist mit Abstand die am meisten unterschätzte Google-App

Quelle: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Obwohl es ein robustes Netzwerk von Drittanbieter-App-Entwicklern auf Android gibt, stammen einige meiner Lieblings-Apps von Google selbst. Es ist wahrscheinlich keine Überraschung, dass ich viel Zeit – sowohl auf meinem Telefon als auch auf meinem Computer – mit Apps wie Gmail, Kalender und, verbringe YouTube, aber ich verlasse mich auf eine andere Google-App, die es wahrscheinlich nicht auf viele Startbildschirm-Setups schafft, und das ist Google Aufgaben.

Ich gebe dir eine Minute, um den Kaffee aufzuräumen, den du wahrscheinlich gerade ausgespuckt hast, nachdem du diesen Satz gelesen hast, aber ich meinte es ernst. Ich denke, Google Tasks ist eine der am meisten unterschätzten Google-Apps, obwohl es sicherlich viele andere gibt, die diese Behauptung aufstellen könnten. Wie meine Kollegin Ara Wagoner habe auch ich ein Faible für Google Notizen, aber so viel Wert ich von dieser App bekomme, können mehrere Tage zwischen der Verwendung vergehen. Das ist bei Google Tasks einfach nicht der Fall. Es ist für mich die unauffällige Produktivitäts-App auf höchstem Niveau.

Was ist Google Tasks?

Quelle: Google

Google-Aufgaben ist ein einfach zu bedienender, relativ einfacher Task-Manager und To-Do-Listen-Ersteller, der auf mehreren Plattformen, einschließlich Android, iOS und Web, kostenlos verfügbar ist. Es wurde 2008 auf den Markt gebracht und gibt es in irgendeiner Form ungefähr so ​​lange wie Android selbst, obwohl es als Web-First-Anwendung begann.

Es gibt viele konkurrierende Produktivitäts-Apps für den persönlichen und professionellen Gebrauch, die Sie wahrscheinlich sind vertrauter, obwohl Tasks grundsätzlich in Gmail und den Google Workspace integriert ist Plattform. Ich selbst habe viel robustere Apps wie Todoist, Evernote und Asana verwendet, und obwohl diese Apps eine Menge nützlicher Funktionen haben, habe ich letztendlich festgestellt, dass ich sie nicht wirklich oft benutze. Stattdessen habe ich festgestellt, dass Google Tasks alle meine grundlegenden Erinnerungsanforderungen erfüllen kann, und nebenbei Ich habe Wege entdeckt, wie es mir einige beeindruckende und sogar komplexe Boosts hinzugefügt hat Produktivität.

Was ist so toll an Google Tasks?

Quelle: Android Central

In den letzten Jahren ging es mir darum, mein Leben auf jede erdenkliche Weise zu vereinfachen. Dazu gehörte auch, physische Objekte loszuwerden, die ich nicht wirklich brauchte oder die keinen Mehrwert brachten mein Leben im Stil von Marie Kondo, aber genauso wichtig war die digitale Entrümpelung, die ich kürzlich versucht habe. Ich habe Dutzende von Apps gelöscht und mich von allen möglichen Diensten und E-Mail-Listen abgemeldet, um zu versuchen, das zu koppeln, worauf ich meine Aufmerksamkeit richten möchte, und dazu gehören auch Produktivitäts-Apps. Glücklicherweise kann das meiste, was ich brauche oder erledigen möchte, problemlos im Google-App-Ökosystem und insbesondere in den Google-eigenen Apps erledigt werden.

Quelle: Android Central

Eines der ersten Dinge, die mich dazu gebracht haben, Google Tasks zu verwenden, war die gute Integration in Gmail und die Google Apps/Workspace-Suite. Sie können Aufgaben mit nur einem Klick auf die App-Leiste rechts neben Gmail, Docs, Drive, Tabellen und Präsentationen öffnen. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie Informationen zu einer ausstehenden Aufgabe für ein anderes Projekt benötigen, an dem Sie arbeiten arbeiten oder im Auge behalten, was Sie an diesem Tag/dieser Woche noch tun müssen, während Sie einen Bericht aktualisieren oder Präsentation.

Quelle: Android Central

Besonders die Aufgaben-Integration mit Gmail und Kalender nutzt mir viel. Die Posteingangsverwaltung ist immer ein heißes Thema, das die Leute ohne Ende frustriert, und eine Möglichkeit, sich an diese wichtigen E-Mails zu erinnern, besteht darin, sie als ungelesen zu markieren oder für später zu verschieben. Dies kann jedoch immer noch Ihr Postfach überladen und liefert nicht unbedingt einen Kontext dafür, warum Sie eine Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten wollten. Aber dank der Integration von Gmail mit Aufgaben können Sie jede E-Mail mit nur einem Klick in eine Aufgabe verwandeln, ihr ein Fälligkeitsdatum zuweisen und Notizen für den Kontext hinzufügen. Brillant! Posteingang null, ich komme!

Die Integration von Google Tasks mit anderen Google-Apps ist ein Teil dessen, was es für mich so unverzichtbar macht.

Gelegentlich erstelle ich auch Aufgaben direkt aus der Kalender-App (wenn ich schon in der Kalender app sowieso), und ich schätze es auch, dass jedes Mal, wenn ich einer Aufgabe ein bestimmtes Fälligkeitsdatum und / oder eine bestimmte Uhrzeit zugebe, in meinem Kalender angezeigt wird. Dies ist großartig, um zu überlegen, wie ich meine Arbeitsbelastung täglich und wöchentlich ausgleichen kann, und zeigt, wie meine To-Do-Liste mit meinen Besprechungen und anderen zeitbasierten Verpflichtungen übereinstimmt.

Google Tasks ist zugegebenermaßen in seiner Benutzeroberfläche etwas vereinfacht, und obwohl ich das für "pro" für die Verwendung, andere können sich die App ansehen und sie als nicht robust genug für ihre Zwecke abtun braucht. Hinter diesem simplen Design verstecken sich jedoch einige ziemlich leistungsstarke Aufgabenverwaltungstools, wie die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben, mehrere Listen und sogar Unteraufgaben in einem Projekt zu erstellen. Ich verwende diese Funktionen häufig, wenn ich Inhaltsplanung für eine Geschichte oder ein Thema plane oder mir dabei helfen soll, mich an alle Schritte zu erinnern, die ich beim Bearbeiten von Artikeln auf der Website ausführen muss.

Quelle: Android Central

Wenn ich unterwegs bin, verwende ich Aufgaben-Widgets, um schnell zu sehen, was ich tun muss, sei es die Honey-Do-Liste meiner Frau oder die Einkaufsliste unserer Familie. Und es spielt keine Rolle, welches Telefon ich verwende, da das Aufgaben-Widget sowohl auf Android als auch auf iOS hervorragend funktioniert. Außerdem muss ich mit standortbasierten Erinnerungen nicht einmal daran denken, meine Einkaufsliste hochzuziehen, wenn ich zu Whole Foods oder HEB fahre.

Die beiden größten Nachteile von Tasks sind für mich, dass Sie andere nicht markieren oder Listen wie andere Aufgaben teilen können Apps wie Todoist oder sogar Google Keep tun und es keine eigenständige Web-App wie Keep oder Docs gibt oder Fahrt. Die Tatsache, dass es direkt in diese anderen Apps integriert ist, mildert jedoch den Schlag. Außerdem, wenn ich auf a. bin Chromebook oder mein Telefon kann ich immer die Android-App verwenden, und sie funktioniert einwandfrei.

Ihre nächste Aufgabe besteht darin, Google Tasks herunterzuladen

Quelle: Andrew Myrick / Android Central

Sie denken vielleicht, dass ich ein bisschen albern bin, wenn ich so viel über Google Tasks schwärme, aber ich habe kaum Zweifel, dass Sie mir zustimmen werden, wenn Sie es einmal gründlich schütteln, dass es einer der ist beste to-do-apps dort draußen. Egal, ob Sie es im Browser oder auf einem der beste Android-Handys, ich denke, Sie werden eine Menge Nutzen daraus ziehen, genau wie ich.