Google stellt G Suite-Nutzern eine neue Funktion zur Verfügung, die die Zusammenarbeit bei Dateien mit einer breiteren Nutzerbasis ermöglicht. Mit anderen Worten, Sie können jetzt mit Benutzern, die nicht unbedingt über ein Google- oder G Suite-Konto verfügen, an einem Google-Dokument, Google Sheets, Folien usw. arbeiten.
Die Funktion wird als Besucherfreigabe bezeichnet und wird bereits seit einiger Zeit getestet. Nicht-Google-Nutzer können PINs verwenden, die tatsächlich als IDs dienen. Dadurch bleibt die Verantwortlichkeit und Kontrolle, die ein herkömmliches Google-Konto einem Administrator oder G Suite-Benutzer gewähren würde gewöhnlich. Sie können sehen, wer welche Bearbeitung vorgenommen hat, wer welchen Kommentar abgegeben hat, wann sie x bearbeitet oder y kommentiert haben, und Sie können Benutzern sogar ihre Berechtigungen entziehen, wenn dies erforderlich wird.
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"G Suite-Kunden arbeiten häufig mit Partnern außerhalb ihres Unternehmens zusammen. Diese externen Nutzer oder "Besucher" haben nicht immer Google-Konten, was es für G Suite- und Nicht-Google-Nutzer schwieriger macht, nahtlos und sicher zusammenzuarbeiten. "
Google erklärte.Diese Funktion ist in erster Linie eine G Suite, und damit meinen wir in erster Linie vollständig. Es ist nur für Kunden von G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite für Bildung, G Suite Enterprise für Bildung, G Suite für gemeinnützige Organisationen und G Suite Essentials verfügbar. G Suite-Ebenen, die dort nicht aufgeführt sind, und persönliche Google-Konten müssen nicht gelten.
Es wird bis zum 8. September für G Suite-Benutzer in Rapid Release-Domänen und bis zum 28. September für Benutzer in Scheduled Release-Domänen bereitgestellt, abhängig von den Einstellungen des Administrators.
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