Hvornår Indbakke blev først annonceret, Jeg sprang hurtigt for at få fat i en invitation til tjenesten. Gmail havde været min standard-e-mail-klient i årevis nu, og jeg havde ikke nogen problemer med, hvordan det fungerede, men jeg elskede ideerne bag Indbakke. Forestillingen om, at min e-mail-konto kunne være mere end bare en kommunikations- og reklamedumpster, men også en opgaveliste og et funktionelt målsystem, var mere end lidt tiltalende.
I de tidlige dage skiftede jeg frem og tilbage mellem Gmail og Inbox, ikke helt klar til fuldt ud at aflevere min e-mail til dette nye system, men for bare et år siden skiftede jeg endelig til fuldtids Inbox-brug og har ikke set mig tilbage.
Hver gang imellem kan du se nogen udgive et gulvbelægning om, hvordan e-mails dybest set er det værste, de skal gøre hver dag. Det er den laveste form for kommunikation for os, der har forbindelse til alt hele tiden, og stort set fordi det er en tidssug. Du er nødt til at prøve din e-mail-boks hver dag ved at sige gennem salgsfremmende e-mails og påmindelses-e-mails og forsendelsessporende e-mails. Du ved, de ting, du gerne vil markere som spam, men ikke kan, fordi det enten er vagt arbejdsrelateret, eller du skal muligvis spore det senere. Vi har ikke så meget imod at sende e-mail, når vi skal, men ideen om at håndtere indbakken er en mest meningsløs opgave. Du har enten trænet dig selv til at triage det hurtigt, eller din indbakke er en dumpster, og du gider kun med ny besked og søgefunktionen.
I gennemsnit udsætter jeg 2-3 e-mails om ugen, og antallet af e-mails, jeg interagerer med, er steget dramatisk som et resultat.
Jeg var lykkeligt i sidstnævnte gruppe før Inbox. Da e-mail kom ind, ville jeg kontrollere underretningen og gå videre. Ingen mapper, ingen tags, bare en dumpingplads for alt, hvad jeg troede, jeg måske en dag måske bryr mig om. Googles trådede samtaler betød, at jeg hurtigt kunne finde en samtale, når jeg havde brug for det, og det var alt, hvad der virkelig betyder noget for mig. Venner, der stolede på e-mail, da denne ryddelige ting, de holdt organiseret, ville se rædsel ud, da jeg tommede igennem på jagt efter noget. Det var et rod, men det var et nødvendigt onde, og jeg tænkte på det så lidt som jeg havde råd til.
Inbox introducerede en ny måde at bruge e-mail til mig på, og det første skridt var at gøre det utroligt nemt at sortere alt det lort. Til at begynde med slutter søgeresultaterne til masser af ting ofte i bedre kortformede resultater. Der er et bundt med 30 salgsfremmende e-mails organiseret i denne pakke, og mens en af dem muligvis har en kupon til Papa Johns pizza, som du måske vil bruge denne weekend. Jeg ved, at jeg kan søge efter den senere, hvis jeg vil have. Tryk på en knap, fej alle disse meddelelser i arkivet, og gør det færdigt. Hvis jeg ser noget, som jeg ved, vil være vigtigt senere, men ønsker at det skal dukke op som en påmindelse, udsætter jeg beskeden. I gennemsnit udsætter jeg 2-3 e-mails om ugen, og antallet af e-mails, jeg interagerer med, er steget dramatisk som et resultat. Jeg er langt mindre tilbøjelige til at glemme disse meddelelser, og selvom jeg sjældent bruger andet end udsættelsen til en bestemt datofunktion, er udsættelsen efter sted-funktionen fantastisk, når jeg rejser på arbejde.
Den rigtige MVP for mig i Indbakke er ved at fastgøre. Jeg fastgør alt, hvad jeg synes kan være vigtigt den dag, og udsætter eller fejer alt andet. Den sidste ting, jeg gør på min telefon hver aften, er enten at håndtere de resterende ben eller udsætte disse beskeder, hvis jeg ved, at jeg skal håndtere dem i morgen. I slutningen af hver arbejdsuge rydder jeg de resterende stifter på samme måde som jeg håndterer en ToDo-liste. Jeg jager ikke aktivt efter Inbox Zero, men det er ofte resultatet af min nuværende arbejdsgang, når jeg går ind i weekenden.