Bedste svar: Fortrolig tilstand er en funktion indbygget i Gmail-mobilappen, der giver dig bedre kontrol over e-mails, der indeholder følsomme eller personlige oplysninger. Du kan indstille e-mails til at udløbe efter et bestemt tidsrum, kræve SMS-adgangskodebekræftelse for at åbne beskeden, eller du kan gå ind og tilbagekalde nogens adgang til en e-mail.
- Få mere Gmail-lagerplads: Google One-abonnement (Fra $2/måned hos Google)
Beskyt dine følsomme e-mails
Det kan være vanskeligt nok at holde dine egne e-mail-konti sikret og beskyttet endsige at bekymre sig om kontosikkerheden for alle i din e-mail-adressebog. Hvor ofte hører vi om større databrud, der efterlod kontooplysninger og loginoplysninger udsat for hackere og svindlere? Alt for ofte.
Googles fortrolige tilstand er designet til at give afsenderen mulighed for at beskytte alle følsomme oplysninger, der måtte være indeholdt i deres e-mail ved at indstille den til selvsletning efter et bestemt tidsrum eller ved at kræve to-trins godkendelse for at få adgang til e-mail. Du kan finde indstillingerne for fortrolig tilstand i rullemenuen, når du skriver en e-mail ved hjælp af Gmail-mobilappen. Funktionen er tilgængelig for både personlige og forretningsmæssige Gmail-konti, selvom funktionen skal aktiveres af G Suite-administratoren.
Hvornår skal du bruge fortrolig tilstand?
Realistisk set vil fortrolig tilstand ikke være en funktion, du generer 90 % af tiden, men det er bestemt værd at vide, at den er der i ethvert tilfælde, hvor du er inklusiv en adgangskode eller andre følsomme oplysninger såsom dit cpr-nummer eller noget andet, du ikke ønsker, skal tilfældigt arkiveres i en andens e-mail konto.
Husk: det handler ikke om, hvorvidt du har tillid til den person, du e-mailer, det handler om at beskytte dine data mod at blive afsløret af hackere engang i fremtiden.
Fortrolig tilstand forhindrer også brugeren i at videresende eller kopiere indholdet af e-mailen, selvom det er værd at bemærke, at der ikke er noget, der forhindrer modtageren i blot at tage skærmbilleder af e-mailen. Hvis du nogensinde føler behov for at tilbagekalde en modtagers adgang til en fortrolig e-mail, kan du gøre det til enhver tid ved at finde den i mappen Sendt mail og trykke på Fjerne adgang knap.
Google One-abonnement
Opgrader for at få en førsteklasses Google-oplevelse.
Google One er en abonnementstjeneste, der tilbyder ekstra Google Drev-lagerplads til dine e-mails og billeder. Det giver dig også mulighed for at dele din lagerplads med dine familiemedlemmer og giver 24/7 support til alle dine Google-produkter og -tjenester sammen med andre medlemsfordele.