Hvad du behøver at vide
- Google har afsløret et nyt farvekodningssystem til kalenderbegivenheder og -aktiviteter.
- Den nye funktion er beregnet til at hjælpe dig med at spore tid brugt på møder.
- Den er tilgængelig for erhvervsbrugere, undtagen for uddannelsesmæssige Workspace og personlige Google-konti.
Google Kalender tilføjer et nyt værktøj til sin Time Insights-funktion, der giver dig mulighed for at kategorisere begivenheder og holde styr på tid brugt på møder ved hjælp af farveetiketter.
Den nye farvekategorisering udvides Tidsindsigt, som opdeler den tid, du har brugt på specifikke begivenheder, og viser disse data i panelet til højre. Disse omfatter antallet af gange, du har deltaget i et bestemt møde, personerne i dit opkald, og længden af tid, du brugte på en software til videokonferencer som Google Meet.
Google Kalender's nye farvekodningssystem gør det lettere at forstå, hvordan du bruger din tid ved at give dig mulighed for at tilpasse begivenhedskategorier og tilføje farveetiketter til begivenheder.
"Vi håber, at denne brugerdefinerbare opdelingsfunktion vil give dig mulighed for lettere at spore tid brugt på specifikke aktiviteter eller strategiske områder, såsom projektarbejde, personalemøder eller møder med specifikke kolleger og interessenter," sagde Google i en blogindlæg.
Du kan mærke begivenheder som "Personlige" eller "Vigtige", samt navngive dem baseret på dine mål eller projekter og derefter tildele farveetiketter til dem. Google Kalender viser derefter en tidsoversigt for disse begivenheder på et diagram i Time Insights.
Den nye funktion er slået til som standard. For at komme i gang skal du blot navigere til "Tidsfordeling" i Time Insights og derefter vælge "Efter farve". Klik til sidst på "Tilføj en etiket" og højreklik på en begivenhed i kalendergitteret for at tilføje en farve etiket. Du kan se dine Time Insights ved at klikke på Time Insights i venstre sidepanel og derefter åbne "Flere indsigter".
Ikke alle kan dog få adgang til værktøjet. Google begrænser kun adgangen til Workspace-konti på Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus og Nonprofits.
Hvis du har en personlig Google-konto eller et abonnement på Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, den Teaching and Learning Upgrade og Frontline samt ældre G Suite Basic og Business-planer, du er ude af held.