Hvad du behøver at vide
- Google Docs modtager sin nye opgavefunktion.
- En administrator kan oprette opgaver for flere personer i et dokument for nemt at give folk mulighed for at vide, hvad de skal gøre, og hvornår det skal udføres.
- Den nye funktion vil kun være tilgængelig for Legacy G Suite Basic og Business-brugere, hvis personlige konti mangler.
- Funktionen begyndte sin udrulning den 17. august for dem under "hurtig udgivelse", mens dem under "planlagt udgivelse" vil se, at den begynder at rulle ud den 31. august.
Google Docs introducerer en ny funktion, der giver dig mulighed for at tildele opgaver til flere personer, der arbejder på et dokument.
Det er afgørende at holde alle opdaterede og klare over deres arbejdsretning. I Googles seneste Arbejdspladspost, fortæller virksomheden om sin nye funktion, der langsomt ruller ud til sin Doc-tjeneste. Appens nye "Tasks"-funktion gør det muligt for skaberen af et dokument at tildele et element til en person i et dokument, som derefter ville blive til en tjekliste (Tasks List) for modtageren. Google forklarer, at når der foretages en redigering af en persons opgave, såsom dens titel eller færdiggørelsesdato, vil den blive vist i selve dokumentet.
For dem, der er interesseret i at bruge denne opdatering, skal funktionen Opgaver være aktiveret for personer, der er en del af dit Workspace-domæne. Google har givet en detaljeret gennemgang af at vende denne nye funktion via Hjælpeside for opgaver.
Virksomheden vil udrulle den nye Tasks-opdatering i to faser. Den første begyndte den 17. august for domæner med hurtig udgivelse. Det skulle begynde at blive vist om cirka 15 dage. For dem på det planlagte udgivelsesspor vil den nye funktion blive lanceret fra den 31. august og vil tage omkring 15 dage at fuldføre. Denne funktion er tilgængelig for Google Workspace-kunder sammen med Legacy G Suite Basic- og Business-konti. Det vil ikke være tilgængeligt for dem, der har personlige Google-konti.
En opdatering til bedre at sortere og holde et vågent øje med opgaver kommer i hælene på et par andre Google Docs-forbedringer. Selskabet indbragte tilføjelsen af hurtigere redigering og tekstformatering tidligere på året. Dette gjorde det muligt for brugere at vælge flere stykker tekst til redigering på én gang i stedet for at fremhæve individuelle markeringer separat.
For at holde folk opdateret modtog Google Docs en opdatering til redigeringer via e-mail notifikationer. Med så mange mennesker, der arbejder på et projekt, skal redigeringer holdes tæt på. Googles e-mail-meddelelser om redigeringer giver alle et detaljeret overblik over, hvem der har foretaget ændringen, hvad der blev ændret, og hvornår det blev ændret.